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95 22 4370
UNITED STATES
SECURITIES AND EXCHANGE COMMISSION
Washington, D.C. 20549
FORM 10-QSB
(Mark One) QUARTERLY REPORT UNDER SECTION 13 OR 15(d) OF THE
m
SECURITIES EXCHANGE ACT OF 1934
For the quarterly period ended September 30| 1995 S*t
□ TRANSITION REPORT UNDER SECTION 13 OR 15(d) OF
THE SECURITIES EXCHANGE ACT OF 1934
For the transition period from_to_
Commission file number 0-20928
VAALCO Energy, Inc. Cg
(Exact name of small business issuer as specified in its charter)
Delaware S~6 *3 ~~ ,4>~ 76-0274813
(Stale or other jurisdiction of PROr‘poor n OV (LILS. Employer
incorporation or organization) IdertificminnNo.)
NQV 16 1995
4600 Post Oak Place
Suite309 DlSCLUounc ffio. ^_
Houston, Texas I'lT'') 77027
(Address of principal executive offices) \ (Zip Code)
Issuer's telephone number (713) 6234)801
Check whether the issuer (1) filed all reports required to be filed by Section 13 or I$(d) of the Exchange Act
during (be past 12 months (or for such shorter period that the registrant was (expired to file such repotts). and (2) has been
subject to such filing requirements far the past 90 days. Yes __No_x_.
As of November 10,1995, there were otKstandmg 8,865,469 shares of Common Slock, S.10psr value per share,
i of the registrant
|
1
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
Table of Contents
PARTI. FINANCIAL INFORMATION
CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS
Consolidated Balance Sheets
September 30,1995 (unaudited) and December 31, 1994................................... 3
Statements of Consolidated Operations (unaudited)
Three and nine months ended September 30,1995 and 1994............................... 4
Statements of Consolidated Cash Flows (unaudited)
Nine months ended September 30,1995 and 1994 .............................................. 5
Notes to Consolidated Financial Statements.............................................................. 6
MANAGEMENT’S DISCUSSION AND ANALYSIS OF FINANCIAL
CONDITION AND RESULTS OF OPERATIONS............................................ 9
PART n. OTHER INFORMATION................................................................... 15
2 2
PAST I. FINANCIAL INFORMATION
ITEM 1. FINANCIAL STATEMENTS
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
CONSOLIDATED BALANCE SHEETS
(in thousands of dollars, except par value amounts)
September 30, December 31,
1994
(Unoadited)
ASSETS
CURRENT ASSETS:
Cash and equivalents $ 1,741 $ 1,974
Funds in escrow 67
Receivables:
Trade 27 1434
Accounts with partners 494 ---
Notes 878 963
Other 1421 1,155
Crude oil inventory 564 214
Materials and supplies 827 912
Prepaid expenses and other 133 196
Total current assets 6.786 AU15
PROPERTY AND EQUIPMENT-SUCCESSFUL EFFORTS METHOD
Wells, platforms and other production facilities 45445 42,987
Wells in progress 747 60
Equipment and other 708
454WZ "33,755
Accumulated dcprcciation,depletioo and (41486) (40.479)
Net property and equipment T27&
OTHER ASSETS:
Marketable securities 1414 729
Other long-term assets 232 239
Advances-related party 1489 1,756
Marketable securities-related party 666
TOTAL S 13.681
LIABILITIES AND STOCKHOLDERS’ EQUITY
CURRENT LIABILITIES:
Accounts payable $ 4427 $ 2.100
Accounts with partners ••• 76
Accrued liabilities 1483 761
Current portion of debt obligations ••• 3.000
Total current liabilities 6.71U 3.937
LONG TERM DEBT 4,000 1,200
FUTURE ABANDONMENT COSTS 4,172 4.172
Total liabilities i£ht 11.309
COMMITTMENTS AND CONTINGENCIES
STOCKHOLDERS' EQUITY:
Prefeared stock, S25 par value, ] 0% cumulative dividend.
500,000 authorized shares; 90,000 shares issued and outstanding
Common stock, $.10 par vaiue, 15,000,000 authorized shares; 2450 2,250
8,870,864shares issued of which 5,395 are in the treasury
in 1995 and 1994 887 887
Additional paid-in capital 11,401 11,401
Accumulated deficit (14410) (11.943)
Net unrealized gain (loss) on noncurrent marketable securities 95 (210)
Less treasury stock, at cost (13) (13)
Total stockholders' equity 410 2372
TOTAL 14492 $ 13.681
8
See notes to consolidated financial statements. 3
3
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
STATEMENTS OF CONSOLIDATED OPERATIONS
(Unaudited)
(in thousands of dollars, except per share amounts)
Three Months Ended September 30, Nine Months Fnded September 30,
1995 1994 1995 1994
REVENUES:
Crude oil sales $ 1541 $ 2J281 $ 3576 S 6.933
Total revenues 1,841 2.281 3576 6.933
OPERATING COSTS AND EXPENSES:
Production expenses 1552 2,165 3599 6503
Exploration costs 220 54 378 128
Depreciation, depletion, amortization and
impairment of properties 578 1,688 1,104 5.791
General and administrative expenses 457 482 1*421 1.129
Total operating costs 2507 4589 6.192 13.551
OPERATING LOSS (1564) (2,108) (2526) (6,618)
OTHER INCOME (EXPENSES)
Interest income 70 93 197 294
Interest expense and financing charges (79) (70) (270) (448)
Gain on sale of working interest 510 --- 510
Other, net 49 9 (19) 387
Total other income 550 32 427 233
LOSS BEFORE PROVISION FOR INCOME TAXES (516) (2.076) (2599) (6,385)
PROVISION FOR INCOME TAXES ■va
NET LOSS (516) (2,076) (2599) (6,385)
Preferred dividends (56) _m. (169) (169)
NET LOSS ATTRIBUTABLE TO COMMON
STOCKHOLDERS $ (572) $ (2.132) $ (2*268) $ (6.554)
LOSS PER COMMON SHARE $ (056) $ (0.24) $ (056) S (0.74)
WEIGHTED AVERAGE COMMON SHARES
OUTSTANDING 8565.469 8567568 8565.469 8569.784
See notes to consolidated financial statements.
4
4
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
STATEMENTS OP CONSOLIDATED CASH FLOWS
Unaudited
(in thousands of dollars)
Nine Months Ended September 30,
1995 1994
CASH FLOWS FROM OPERATING ACTIVITIES:
Net loss
$ (2,099) $ (6.385)
Adjustments to reconcile net income to net
cash provided by operating activities:
Depreciation, depletion, amortization and impairment of properties 1,104 5,791
Seismic and exploration costs 378 128
Gain on sale of working interest (510)
Change in assets and liabilities that provided (used) cash:
Funds in escrow 67 2,045
Accounts with partners 963 (1319)
Trade receivables 1,507 (1,148)
Other receivables 34 (73)
Crude oil inventory (349) 220
Materials and supplies 246 399
Prepaid expenses and other 63 54
Accounts payable (158) (482)
Accrued liabilities 447 540
Other, net _m.
Net cash provided by (used in) operating activities L693 (242)
CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES:
Seismic and exploration costs (378) (128)
Proceeds from asset sales LOOO ---
Additions to property and equipment (2*27) (2,802)
Decrease in notes receivable 85 174
Other (net) a&L (36)
Net cadi used in investing activities (1*494) (2.792)
CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIES:
Repayments of debt obligations (200) (4,354)
Advances from related parties (232) 69
Purchase of treasury stock •mm 02)
Preferred stock dividends paid (169)
Other (24)
Net cash used in financing activities (432) (4.466)
NET CHANGE IN CASH AND EQUIVALENTS
(233) (7,500)
CASH AND EQUIVALENTS AT BEGINNING OF YEAR 1374 9.608
CASH AND EQUIVALENTS AT END OF PERIOD 2,108
SUPPLEMENTAL DISCLOSURE OF CASH FLOW INFORMATION;
Net cadi paid for interest S 191
See notes to consolidatedfinancial statements. 5
5
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
NOTES TO CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE NINE MONTHS ENDED SEPTEMBER 30,1995
1. UNAUDITED CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS
The consolidated financial statements of VAALCO Energy, Inc. and Subsidiaries
(collectively, “VAALCO" or the "Company"), included herein are unaudited, but include
all adjustments which the Company deems necessary for a fair presentation of its financial
position and results of operations for the interim period. Such results are not necessarily
indicative of results to be expected for the full year. The Balance Sheet at December 31,
1994 has been taken from the audited financial statements at that date. These financial
statements should be read in conjunction with the financial statements and notes thereto
included in the Company's Form 10-KSB for the year ended December 31,1994.
2. CURRENT DEVELOPMENTS
The consolidated financial statements included in this report have been prepared assuming
that the Company will continue as agoing concern. As discussed below, throughout 1994
and into 1995 the Company experienced significant declines in oil production from the
West i-inapacan "A" field. Despite three sidetrack wells and two major workovers, the
production from the three producing wells declined from 6,500 barrels of oil per day
(“BOPD”) in June 1994 to approximately 1,500 BOPD in October 1995. As a result of
this decline, the financial condition and operating cash flows of the Company were
materially and adversely affected. The Company anticipates future oil production
decreases from the West Linapacan "A" field. The Company incurred capital costs of $1.5
million in June 1995 for the drilling of an additional development well in the West
Linapacan “A” field. This well was unsuccessful. No other capital expenditures are
required for 1995.
In an attempt to increase oil revenues to restore profitable operations in the Philippines,
the Company chartered a 13,000 barrel barge based storage system (See Note 5). The
barge has been utilized to produce the Nido field and to allow for the reactivation of the
Matinloc field. Use of the barge will enable the Matinloc and Nido fields to continue to
produce after the West Linapacan field is depleted. Currently, production from the
Matinloc and Nido fields is shuttled to the main storage tanker, at West Linapacan, which
can store up to 700,000 barrels of oil. In the third quarter, the Nido and Matinloc fields
produced 1,193 BOPD and 210 BOPD, respectively. Production from the West
Linapacan “A" field averaged approximately 1,717 BOPD. The Company's working
interests in the West Linapacan “A", Nido, and Matinloc fields are 29%, 34%, and 59%,
respectively.
To further reduce operating expenses, the Company renegotiated the Charter Agreement
with Terminal Installations, Inc. ("Tn”) to significantly lower day rates for the floating
production, storage and offloading system ("FPSO") (See Note 5).
Through a diversification program, undertaken by management, the Company has
acquired four blocks outside of the Philippines, two in India and two in Gabon. All four
of the blocks contain existing undeveloped discoveries. In July 1995, the Company
announced the approval of a development plan for the PY-3 field on its CY-OS/1 block
6 6
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
NOTES TO CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE NINE MONTHS ENDED SEPTEMBER 30,1995
offshore India. The field contains an estimated 25.8 million barrels of proven undeveloped
reserves (4.6 million net to the Company). On July 4, 1995, the Government of India
approved the development plan submitted by the consortium. VAALCO has an 18%
interest in the development project The consortium is actively seeking financing for the
development project.
The Company is currently evaluating the commerciality of the discoveries on the
remaining three blocks. The Company believes that two of the Mocks (one in India and
one in Gabon) have exploration potential (See Item 2 Management’s Discussion and
Analysis of Financial Condition and Results of Operations - New Developments.)
In July 1995, the Company acquired a 51% working interest in two Modes offshore
Gabon. The Company successfully raised $1 million to acquire the acreage through die
sale of the remaining 49% working interest in the Mock to its partner. A $510,000 gain
was recognized in the third quarter as a result of this sale.
3. CRUDE OIL INVENTORY
Crude oil inventory at September 30,1995 and December 31,1994 represents the cost of
42,435 and 14,172 barrels, respectively, of crude oil in storage. The estimated market
value of the inventory was approximately $637,000 as of September 30, 1995 and
$214,000 as of December 31, 1994. At December 31, 1994, VAALCO's crude oil
inventory cost was in excess of its market value.
4. DEBT OBLIGATIONS
The Company has a note payable from a European institutional lender, which bears
interest at LIBOR plus 2%. In August 1995, the Company and the note holder reached an
agreement in principle to defer the entire balance of the note until January 31, 1997 in
return for the pledge of marketable securities held by the Company. The note contains
certain covenants, including a positive working capital requirement and the debtor's right
to call the note in the event the debtor concludes that a material adverse event has
occurred to the Company which will affect the Company's ability to repay the note. The
loan is guaranteed by the Company and is secured by:
a) Marketable securities owned by the Company, and
b) Chattel Mortgages on the interest of APPI-14 and API-14 on certain
production equipment
5. COMMITMENTS AND CONTINGENCIES
The Company is a party to the Charter Agreement with Terminal Installations, Inc. (''Til")
to charter the floating production, storage and offloading system for the West Linapacan
"A" field, the Nido field, and the Matinloc field. The Company anticipates funding its
obligations under the Charter Agreement through revenues generated from production
from these fields. As an additional measure to improve field profitability, the Company
was successful in negotiating the bareboat rate from approximately $35,000 per day to
7 7
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
NOTES TO CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE NINE MONTHS ENDED SEPTEMBER 30,1995
$10,000 per day, effective January 1, 1995 through May 31, 1995. This was reduced to
$5,000 per day through August 15, 1995. The tanker charter rate was converted to a
revenue based formula beyond August 15, 1995. In addition, the consortium pays
approximately $13,000 per day for operating personnel manning the tanker, which cost
varies yearly.
The Company is a party to a charter agreement with Sea Glory Private Limited to charter
a 13,000 barrel barge based storage system for the Nido and Matinloc fields. The
consortium pays a bareboat rate of $800 per day.
8 8
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
MANAGEMENTS DISCUSSION AND ANALYSIS OF
FINANCIAL CONDITION AND RESULTS OF OPERATIONS
ITEM 2. MANAGEMENT'S DISCUSSION AND ANALYSIS OF FINANCIAL
CONDITION AND RESULTS OF OPERATIONS
CAPITAL RESOURCES AND LIQUIDITY
Overview
The consolidated financial statements included in this report have been prepared assuming
that the Company will continue as a going concern. As discussed below, throughout 1994
and into 1995 the Company experienced significant declines in oil production from the
West Linapacan "A" field. Despite three sidetrack wells and two major workovers, the
production from the three producing wells declined from 6,500 BOPD in June 1994 to
approximately 1,500 BOPD in October 1995. As a result of the lack of success of the
sidetrack wells and workovers, the financial condition and operating cash flows of the
Company were materially and adversely affected. The Company relies upon revenues
from production operations in the Philippines, borrowings, sales of working interests or
other sources of equity capital to fund its operations. Barring additional sources of funds
outside the Philippines operations, the Company may experience delays in the payments to
creditors on trade debt until revenues are available from the Indian or Gabon projects
discussed below.
The Company anticipates future oil production decreases from the West Linapacan "A"
field. An additional development well was unsuccessfully drilled in the field in June, 1995
in an attempt to increase oil production levels and maintain profitable operations. The
Company incurred capital costs of $1.5 million in 1995 for the drilling of this additional
development well. No other capital expenditures are required for 1995.
In an attempt to increase oil revenues to restore profitable operations in the Philippines,
the Company chartered a 13,000 barrel barge based storage system (See Note 5). The
barge has been utilized to produce the Nido field and to allow for the reactivation of the
Matinloc field. Use of the barge will enable the Matinloc and Nido fields to continue to
produce after die West Linapacan field is depleted. Currently, production from the
Matinloc and Nido fields is shutded to the mam storage tanker, at West Linapacan, which
can store up to 700,000 barrels of cal. hi the third quarter, the Nido and Matinloc fields
produced 1,193 BOPD and 210 BOPD, respectively. Production from the West
Linapacan “A” field averaged approximately 1,717 BOPD. The Company’s working
interests in the West Linapacan "A", Nido, and Matinloc fields are 29%, 34%, and 59%,
respectively.
Based on the declining production from the Company's Philippine assets, management is
focusing its efforts on newly acquired interests. As a result, in July 1995, approximately
35% of the Company’s employees were retired from the Philippines operations office
under a severance program. The cost of the severance package was pre-accrued under the
pension fund for the Philippine employees.
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VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
MANAGEMENT'S DISCUSSION AND ANALYSIS OF
FINANCIAL CONDITION AND RESULTS OF OPERATIONS
Charter Agreement
The Company is a party to the Charter Agreement with Terminal Installations, Inc. ("Til")
to charter the floating production, storage and offloading system for the West Linapacan
"A" field, the Nido field, and the Matinloc field. The Company anticipates funding its
obligations under the Charter Agreement through revenues generated from production
from these fields. As an additional measure to improve field profitability, the Company
was successful in negotiating the bareboat rate from approximately $35,000 per day to
$10,000 per day, effective January 1, 1995 through May 31, 1995. This was reduced to
$5,000 per day through August 15, 1995. The tanker charter rate was converted to a
revenue based formula beyond August 15, 1995. In addition, the consortium pays
approximately $13,000 per day for operating personnel manning the tanker, which cost
varies yearly.
Credit Agreement
The Company entered into a credit agreement (the "Credit Agreement") on June 23, 1993
to borrow $6 million from a European institutional lender. The loan bears interest at
LIBOR plus 2%. The Company drew down $6 million against the facility in the third
quarter of 1993. Proceeds were utilized for further development of the West Linapacan
"A" field. The Credit Agreement provided for the repayment of such loan in five
semiannual principal installments beginning June 30, 1994. hi August, the Company
reached an agreement in principle to defer the remaining balance of the note until January
31, 1997 in return for the pledge of marketable securities held by the Company. The note
contains certain covenants, including a positive working capital requirement and the
debtor's right to call the note in the event the debtor concludes that a material adverse
event has occurred to the Company which will affect the Company's ability to repay the
note. The Company experienced a negative working capital position during the first
quarter of 1995. At December 31, 1994, a portion of the Company's proven reserves
were downgraded to the non-proven category by Netherland, Sewell & Associates
(“NSA”). While this downgrade could be interpreted as a material adverse event, the
holder of the note has given no indication that they will accelerate the note; however no
assurances can be given that the note holder will not do so in the future.
New Developments
The Company is actively seeking projects to replace its Philippines operations. In
December 1994, a Production Sharing Contract ("PSC") for the Cauvery Block was
signed with the government of India. Under the terms of the PSC, the consortium of
companies presented a development plan to the government of India in June 1995. The
development plan was approved by the Indian Government in July 1995. A detailed
commerciality study of die data available for the PY-3 Held, including a reserve report
prepared by NSA, concluded that the PY-3 field contains 25.8 million barrels of proved
undeveloped reserves (4.6 million net to the Company). The initial development plan calls
for the completion of two existing wells in the field and the drilling and completion of two
new wells. The four wells will be completed subsea and connected to a floating
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VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
MANAGEMENTS DISCUSSION AND ANALYSIS OF
FINANCIAL CONDITION AND RESULTS OF OPERATIONS
production storage system. First year production is expected to average 10,000 BOPD
commencing in late 1996 or early 1997. Total project cost is estimated to be
approximately $44 million. Tbe Company’s interest in the field is 18% after the Indian
national oil company elected to participate in 40% of the project. A significant element of
the project is that the consortium pays no royalties to the government, and there is no
profit sharing with the government until after tax project payout. Tbe consortium of
companies which hold the production rights to the PY-3 field are actively seeking
financing for the project There can be no assurance that the consortium or the Company
will be successful in obtaining the necessary financing to develop the PY-3 field.
In addition to the Cauvery Block, the Company was informed by the Ministry of Oil and
Gas of India of the award of the exploration block covering the Gulf of Cambay, on the
West Coast of India, to a consortium operated by the Company. Tbe Company and its
partners, TATA Petrodyne Ltd., Hindustan Oil Exploration Company Ltd. and Oil and
Natural Gas Commission of India, have interests of 45%, 31.5%, 13.5% and 10%,
respectively, in the block. The award of the block is subject to the signing of a production
sharing contract by the consortium with the government.
The Gulf of Cambay Mock is a 3,590 square kilometer (870,000 acres) shallow water
exploration Mock situated in the northern part of the Gulf of Cambay. The block contains
two discoveries drilled by the Indian national oil company in 1992, as well as multiple
additional structures which have to date not been tested. The discovery wells in each field
tested at rates ranging from approximately 1,400 BOPD to 1,900 BOPD, per well.
Onshore immediately adjacent to the block is the Ghandar field, which was discovered by
the Indian national oil company in 1984 and currently produces approximately 25,000
BOPD. The Ghandar field is the second largest producing field in India, and significant
infrastructure has been developed in association with the field, including pipeline facilities
for oil transport to a refining center. It is anticipated that any developments in the Gulf of
Cambay can be integrated into this infrastructure.
In July 1995, the Company acquired a 51% working interest in two blocks offshore
Gabon. The Company successfully raised $1 million to acquire the acreage through the
sale of the remaining 49% working interest in the block to its partner. A $510,000 gain
was recognized in the third quarter as a result of this sale. The partners will share pro-rata
in future production costs and revenues. The blocks both contain previous discoveries
which the Company will evaluate for development. The Equata Block lies in northern
Gabon in 120-160 feet of water depth. It contains 10,500 acres upon which five wells
have previously been drilled, two of which each flowed oil at rates in excess of 1,300
BOPD. The Etame Block is a 750,000 acre exploration block upon which multiple wells
have been drilled, two of which resulted in discoveries. The North and South Tchibala
discoveries were further appraised by 3 and 5 wells, respectively, during the 1980's. The
North and South Tchibala discoveries lie in approximately 250 feet of water depth.
The Company is currently evaluating the discoveries on both the Equata and Etame
blocks to determine their commerciality, and if deemed commercial, expects to present a
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VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
MANAGEMENTS DISCUSSION AND ANALYSIS OF
FINANCIAL CONDITION AND RESULTS OF OPERATIONS
development plan for one or both blocks by year end 1995. In addition, the Company and
its partner have an obligation to obtain 1,500 kilometers of seismic and drill one well on
the Etame block daring the three year term of the License.
In October 1994, the Company acquired a waking interest in approximately 1,200 acres
in Goliad County, Texas, in exchange for cash and warrants to purchase shares of the
Company's Common Stock, $.10 par value per share (the "Common Stock”). The
warrants, have a term of three years and consist of the right to purchase 200,000 shares of
Common Stock at an exercise price of $2.50 per share and 200,000 shares of Common
Stock at an exercise price of $5.00 per share, subject to the terms and conditions of die
acquisition agreement The acreage is located over a deep Wilcox sand gas prospect that
the Company wil] analyze during 1995. In addition to the deep gas potential, there is also
the potential for a shallow Yegua sand play which will be evaluated in conjunction with
the Wilcox prospect The Company has an average 76% net revenue interest in the
acreage. The three year leases have no drilling obligation requirements.
RESULTS OF OPERATIONS
Amounts stated hereunder have been rounded to the nearest $100,000, however,
percentage changes have been calculated using actual amounts.
Three Months Ended September 30,1995 Compered to Three Months Ended September 30,
1994
Revenues
Revenues from crude oil sales recorded for the three months ended September 30, 1995 were
$1.8 million, a decrease of $.5 million, or 19%, as compared to $2.3 million for tile same period in
1994. Crude oil production decreased from 1,783 barrels of oil per day ("BOPD") in the third
quarter of 1994 to 857 BOPD for the same period in 1995. Crude oil prices received by the
Company averaged $14.79 per barrel ("Bbl") for the third quarter of 1994 compared to $13.40
per Bbl for the same period in 1995. Throughout 1994 and into 1995, the Company has
experienced significant declines in oil production from the West Linapacan "A” field.
Expenses
Production expenses for the three months ended September 30, 1995 were $1.7 million, a
decrease of $.5 million, or 24%, as compared to $2.2 million for the same period in 1994. The
decrease is primarily due to reduced storage tanker rates in 1995.
Exploration costs for the three months ended September 30, 1995 were $.2 million, an increase of
$. 1 million as compared to $. 1 million for the same period in 1994. The increase is primarily due
to costs associated with the Company’s Gabon project.
Depreciation, depletion and amortization for the three months ended September 30, 1995 was $.6
million, a decrease of $1.1 million, or 66%, as compared to $1.7 million for the same period in
12
12
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
MANAGEMENTS DISCUSSION AND ANALYSIS OF
FINANCIAL CONDITION AND RESULTS OF OPERATIONS
1994. The decrease is primarily due to declining production rates at the West Linapacan "A"
field.
Other Income (Expenses!
The Company recognized a $.5 million gain from the sale of a 49% working interest in its Gabon
block..
Net Loss
Net loss attributable to common stockholders for the three months ended September 30, 1995
was $.6 million, a decrease of Sl.S million, or 73%, as compared to $2.1 million for the same
period in 1994. The Company had an operating loss of $1.1 million in the third quarter of 1995
compared to $2.1 million in the third quarter of 1994. The 1995 loss was offset by a $.5 million
gain on the sale of a 49% working interest in the Gabon block.
Nine Months Ended September 30, 1995 Compared to Nine Months Ended September 30,
1994
Revenues
Revenues from crude oil sales recorded for the nine months ended September 30,1995 were $3.6
million, a decrease of $3.3 million, or 48%, as compared to $6.9 million for the same period in
1994. Crude oil production decreased from 1,511 BOPD in the first nine months of 1994 to 944
BOPD for the same period in 1995. Crude oil prices received by the Company averaged $14.35
Bbl for the first nine months of 1994 compared to $15.76 per BH for the same period in 1995.
Throughout 1994 and into 1995, the Company has experienced significant declines in oil
production from the West Linapacan "A" field.
Expenses
Production expenses for the nine months ended September 30,1995 were $3.2 million, a decrease
of $3-3 million, or 51%, as compared to $6.5 million for die same period in 1994. The decrease
is primarily due to declining production rates and expenses incurred in the first half of 1994 for
diagnostic work done on the West Linapacan "A" wells.
Exploration costs for the nine months ended September 30, 1995 were $.4 million, an increase of
$.3 million as compared to $.1 million for the same period in 1994. The increase is primarily due
to costs associated with the Company’s Gabon project.
Depreciation, depletion and amortization for the nine months ended September 30,1995 was $1.)
million, a decrease of $4.7 million, or 81%, as compared to $5.8 million for the same period in
1994. The decrease is primarily due to declining production rates at the West Linapacan "A"
field.
13 13
VAALCO ENERGY, INC. AND SUBSIDIARIES
MANAGEMENTS DISCUSSION AND ANALYSIS OF
FINANCIAL CONDITION AND RESULTS OF OPERATIONS
Other Income (Expenses!
The Company recognized a $.5 million gain from the sale of a 49% working interest in its Gabon
block. Interest expense and financing charges for the nine months ended September 30, 1995
were $.3 million, a decrease of S.2 million, or 40%, as compared to $.5 million for the same
period in 1994. This was primarily due to the extinguishment of debt in 1994.
Net Loss
Net loss attributable to common stockholders for the nine months ended September 30,1995 was
$2.3 million, a decrease of $4.3 million, or 65%, as compared to $6.6 million for the same period
in 1994. The Company had an operating loss of $2.5 million in the first nine months of 1995
compared to $6.6 million in the first nine months of 1994. The 1995 loss was offset by a $.5
million gain on the sale of a 49% working interest in the Gabon block.
Cash Flows
Net cash provided by operating activities for the nine months ended September 30,1995 was $1.7
million, as compared to net cash used in operating activities of $.2 million for the same period in
1994. This change is primarily due to collection of accounts receivable associated with the timing
of crude oil liftings.
Net cash used in investing activities for die nine months ended September 30, 1995 was $1.5
million, a decrease of $1.3 million, or 46%, as compared to $2.8 million for die same period in
1994. The decrease is primarily due to additions to property and equipment for the major work
program in 1994.
Net cash used in financing activities for the nine months ended September 30, 1995 was $.4
million, a decrease of $4.1 million, or 90%, as compared to $4.5 million fa* the same period in
1994. The change resulted primarily from lower short term debt repayment requirements in the
first nine months of 1995.
14 14
PART II. OTHER INFORMATION
ITEM 5. OTHER INFORMATION.
On September 13, 1995, the Company’s shares of common stock were delisted from the Nasdaq
SmaltCap Market. These shares are now traded on the OTC Bulletin Board.
ITEM 6. EXHIBITS AND REPORTS ON FORM 8-K.
(a) Exhibits
10.1 Exploitation and Production Sharing contract between the Republic of Gabon
and VAALCO Gabon (Equata), Inc. dated July 7,1995.
10.2 Exploration and Production Sharing contract between the Republic of Gabon
and VAALCO Gabon (Etame), Inc. dated July 7,1995.
10.3 Deed of Assignment and Assumption between VAALCO Gabon (Etame), Inc.,
VAALCO Energy (Gabon), Inc. and Petrofields Exploration & Development
Co., Inc. dated September 28,1995.
10.4 Deed of Assignment and Assumption between VAALCO Gabon (Equata), Inc.,
VAALCO Production (Gabon), Inc. and Petrofields Exploration &
Development Co., Inc. dated September 28, 1995
(b) Reports on Form 8-K
None
15 15
SIGNATURES
In accordance with the requirements of the Securities Exchange Act of 1934, the
registrant has duly caused this report to be signed on its behalf by the undersigned, thereunto duly
authorized.
VAALCO ENERGY, INC.
(Registrant)
By (j. ^_
W. Russell Scbeirman, President,
Chief Financial Officer and Director
Dated November 13,1995
/<*• 16
yi
UNITED STATES
SECURITIES AND EXCHANGE COMMISSION
FORM 10-QSB
QUARTERLY REPORT UNDER SECTION 13 OR 15(D) OF THE
SECURITIES EXCHANGE ACT OF 1934
For the quarterly period ended September 30,1995
VAALCO Energy, Inc.
EXHIBITS
INDEX TO EXHIBITS
10.1 Exploitation and Production Sharing contract between the Republic of Gabon 2.J7
and VAALCO Gabon (Equata), Inc. dated July 7, 1995.
10.2 Exploration and Production Sharing contract between the Republic of Gabon
and VAALCO Gabon (Etame), Inc. dated July 7, 1995.
10.3 Deed of Assignment and Assumption between VAALCO Gabon (Etame), Inc., for
VAALCO Energy (Gabon), Inc. and Petrofields Exploration & Development
Co., Inc. dated September 28, 1995. f?9
10.4 Deed of Assignment and Assumption between VAALCO Gabon (Equata), Inc.,
VAALCO Production (Gabon), Inc. and Petrofields Exploration &
Development Co., Inc. dated September 28, 1995
18
EXHIBIT Id.2^
2S7
EXPLORATION AND
PRODUCTION SHARING
CONTRACT
BETWEEN THE
REPUBLIC OP GABON
AND
VAALCO GABON (STAKE), INC
TABLE OF CONTENTS
Definitions
Scope of Application of the Contract and General
1 Provisions
2 Technical Consulting Committee
3 Exploration Periods
4 Work Commitments During the Exploration Periods
5 Preparation and Approval of Annual Work Programs and
6 Corresponding Budgets
Re1inquishments
7 Insufficiency of Exploration Work
8 Contractor's Obligations During the Exploration Periods
9 Rights in Connection with the Exploration Periods
10 Ownership of the Assets
11 Activity Reports during the Exploration Periods
12 Natural Resources
13 Utilization of the Land
14 Utilization of Facilities
15 Expiration of Contract at the End of the Exploration
16 Periods
Discovery and Exploitation Obligation
17 Application for Exclusive Exploitation Authorization
18 and Delimitation of the Exploitation Areas
Terms of Validity of the Exclusive Exploitation
19 Au thorization
State Participation
2 25.9
20 Development Program
21 Obligations of the Contractor during the Development
and Exploitation Periods
22 Contractor Rights in Connection with Exclusive
Exploitation Authorizations
23 Production Marketing Obligation
24 Recovery of Petroleum Costs
25 Production Sharing
26 Fiscal System
27 Valorization of Hydrocarbons
28 Bonuses
29 Measurement and Metering of the Hydrocarbons
30 Natural Gas
31 Currency Exchange Control
32 Exemption from the Obligation Relative to Equipment
Bonds and Investment Certificates
33 Accounting Method and Monetary Unit Used for
Bookkeeping Purposes
34 Customs System and Import and Export Documents
35 Contributions to Meeting the Needs of the Domestic
Market
36 Export of Hydrocarbons, Transfer of Title and
Regulations for Making the Hydrocarbons Available
37 Protection of Rights
3 8 Personnel
39 Training of Gabonese Nationals Other than Those
Employed by the Contractor
40 Activity Reports Relative to Development and
Exploitation Periods
3 260
41 Payments
42 Assignment of Interests
43 Application of the Contract
44 Penalties and Termination
45 Operations for the Account of the State
46 Joint Liability and Guarantees
47 Force Majeure
48 Audits, verifications and controls
49 Arbitration
50 Effective Date
Attachment 1 : Delimited Area
Attachment 2 : Accounting Agreement
Attachment 3. : Commitment set forth in Article 46
4 261
EXPLORATION AND PRODUCTION
SHARING CONTRACT
BETWEEN
The Republic of Gabon, herein represented by PAUL TOUNGUI,
Minister of Mines, Energy and Petroleum,
as the party of the first part,
AND
1. Vaalco Gabon (Etame), Inc., a company incorporated under the
laws of the State of Delaware, United States of America, with
main office in Houston, Texas, United States Of America, at 4600
Post Oak Place, Suite 309, and represented by Charles W. Alcorn
Jr. duly authorized to this effect;
The company Vaalco Gabon (Etame), Inc. is a subsidiary guaranteed
by its parent company Vaalco Energy, Inc., whose net assets were
US$ 13,681,000 on December 31, 1994, incorporated under the laws
of the State of Delaware, United States of America, with main
office in Houston, Texas, United States of America, signatory of
the commitment set forth in Article 46 of the Contract and the
subject of Attachment 3;
2. Vaalco Energy (Gabon), Inc., a company incorporated under the
laws of the State of Delaware, United States of America, with
main office in Houston, Texas, United States Of America, at 4600
Post Oak Place, Suite 309, and represented by Charles W. Alcorn
Jr. duly authorized to this effect;
The company Vaalco Energy (Gabon), Inc. is a subsidiary
guaranteed by its parent company Vaalco Energy, Inc., whose net
assets were US$ 13,661,000 on December 31, 1994, incorporated
under the laws of the State of Delaware, United States of
America, with main office in Houston, Texas, United States of
America, signatory of the commitment set forth in Article 46 of
the Contract and the subject of Attachment 3;
as the party of the second part,
The two above mentioned companies constitute the Contractor; The
Republic of Gabon and the Contractor being also hereinafter
called jointly "the Parties" and individually "the Party".
5
262
Whereas:
the State is the owner of the natural resources from the
surface subsurface of its territory, from offshore areas
under its sovereignty or which are part of its economic zone,
- the discovery and production of Hydrocarbon natural
resources are an important factor for the implementation of the
economic and social development policy of the country and for the
advancement of the welfare of its in habitants,
- to this end, exploration and exploitation of the national
resources are considered to be of public usefulness,
- pursuant to Law No. 15/62 of June 2, 1962, establishing a
Mining Code in the Republic of Gabon and subsequent amendments,
to Decree No. 981/PR of October 16, 1970, establishing the
conditions for application of the Mining Code, and to Law No.
14/82 of January 24, 1983 regulating Hydrocarbons exploration and
exploitation activities, the State wishes to undertake the
exploration, exploitation, transportation, storage and marketing
of Hydrocarbons,
- it is in the State's interest that the above-mentioned
operations be carried out in strict compliance with adequate
methods and with the speed compatible with the prevailing
practices of the Hydrocarbon industry, and so as to achieve the
above-mentioned objectives;
the Contractor possesses the capital, technical and
commercial competence, the required personnel and organizational
expertise necessary to successfully carry out the operations
specified hereunder and wishes to cooperate with the state by
helping it to develop a Hydrocarbons industry thereby promoting
economic expansion of the country and the social welfare of its
inhabitants;
and, it being specified that, for the purposes of the
interpretation of this Contract, the following definitions are
adopted:
- Calendar rear signifies a period of twelve consecutive
months starting on January first and ending on the following
December thirty-first, in accordance with the Gregorian calendar;
- Contractual Year signifies a period of twelve consecutive
months from the Effective Date or the anniversary of said
Effective Date;
6 263
- tulusive Exploration Authorization signifies the
administrative instrument whereby the State authorizes Contractor
to undertake on an exclusive basis in the Delimited Area all
prospection, exploration and research work aimed at the discovery
of Hydrocarbons;
Exclusive Exploitation Authorization signifies the
administrative instrument whereby the Government authorizes
Contractor to undertake on an exclusive basis all the
development, exploitation, and production work on the Fields
within the Exploitation Area;
- Barrel signifies one US Barrel, i.e. 42 US gallons,
measured at a temperature of 60°F;
- Budget signifies the estimated expenses, broken down by
budget item, relative to the Petroleum Operations appearing in
the Annual Work Programs;
- Condensate signifies Liquid Hydrocarbons obtained through
the expansion of Natural Gas;
- Contract signifies this document and its Appendices, which
are part of the Contract, and any renewal, extension, replacement
or amendment to the Contract which may be decided by the Parties;
- Contractor signifies the State's contracting Parties, as
well as any organizations, establishments, public or private
entities, companies to which any interest may be transferred in
application of the provisions of Articles 19 or 42;
- Petroleum Costs signifies all the expenditures effectively
borne and paid by Contractor for the performance of the Petroleum
Operations, as determined according to the Accounting Agreement
in Attachment 2, for which said Contractor is recognized the
right to recovery of their amounts;
- Effective Date signifies the date on which the Contract
goes into effect, such as defined in Article 50 hereinbelow;
- State signifies the Republic of Gabon, owner of the
natural resources from the surface and subsurface of the national
territory, marine areas under its sovereignty or part of its
economic zone; the State alone owns the mining titles. Depending
on the case, it exercises the prerogatives of a Public Authority
and has the powers attributed thereto or acts as Contractor-
State, within the framework of partnerships or joint ventures
with companies or as a shareholder either through Administrations
and agents of public services or through companies it controls.
The State may be referred to as, "the Ministry in charge of
7
2f>4
Hydrocarbons", "the Administration" or "The Departments in charge
of Hydrocarbons", or, in general, "the Administration";
- Exploration Well signifies any well intended to detect a
Field or to determine its extension and magnitude;
- Development Well signifies any well intended to produce
Hydrocarbons from the Field;
- C.7.A. Franc signifies the currency defined in Title II of
the Monetary Cooperation Convention between the Member Countries
of the Bank of the Central African States (B.E.A.C.) and the
Republic of France, signed in Brazzaville on November 23, 1972;
- Natural Gas signifies methane, ethane, propane, butane
and, more generally, all gaseous Hydrocarbons, either dry or wet,
whether or not associated with liquid Hydrocarbons;
- Field signifies an accumulation of Hydrocarbons in the
subsurface;
- Hydrocarbons signifies Crude Petroleum, Condensates, and
Natural Gas;
- Operator signifies the company duly designated by the
Contractor to conduct and perform the Petroleum Operations in the
name and on behalf of, and under the responsibility of the
latter;
- Petroleum Operations signifies all Hydrocarbon
prospecting, exploration, development, production, transportation
and storage operations and, more generally, all other operations
directly connected with the above, carried out under this
Contract, with the exception of refining and marketing
operations;
- Crude Potroleun signifies crude mineral oil, condensate,
asphalt, ozokerite and any type of Hydrocarbons and bitumen, both
solid and liquid, in their natural state or obtained from Natural
Gas through condensation or extraction;
- Total Available Production signifies the total Hydrocarbon
production from the exploitation of all the Fields located within
the Delimited Area, computed on said area after degassing,
dehydration, stabilization, decantation, desalting and gasoline
recovery (for the Natural Gas) , at the time when it is sent
towards the evacuation lines or, if no pipelines are available,
towards storage facilities; the following is deducted from this
production:
8
- Hydrocarbons re-injected into the Field or used in
the Petroleum Operations, under the conditions set
forth in Article 26.1,b of the Contract;
Hydrocarbons burned or destroyed provided that
Contractor has abided by the regulations in force and
the guidelines and applicable recommendations of the
Administration.
- net Production, signifies the Total Available Production of
Hydrocarbons less the proportional mining royalty;
- nnailnlnor Production signifies the Net Production less the
removals of hydrocarbons made by Contractor in connection with
the recovery of the Petroleum Costs;
- limwi work Program signifies all the Petroleum Operations
that Contractor agrees to perform during a Calendar Year in the
Delimited or Exploitation Area, appearing in a document
describing on an itemized basis these Petroleum Operations;
- Affiliated Company signifies a company or any other
business:
- which controls one or more companies comprising
Contractor,
- or which is controlled by one or more companies
forming Contractor,
- or which is controlled by a company that itself
controls the Contractor.
Such control signifies the direct or indirect ownership of more
than fifty percent of the stock of the capital of the controlled
company and thus entitling the controlling company to the
absolute majority of the voting rights;
- Mon-Affiliated Casqpany or fbird Party signifies a company
or any entity other than the Parties which does not fall under
the preceding definition.
- Ubdarlifting signifies a situation in which one of the
Parties, at a given time and in proportion to its rights, has
failed to remove and dispose of the full share of Hydrocarbons to
which it is entitled in application of the provisions of the
Contract;
- Overliftino signifies a situation in which one of the
Parties, during a given period, has already removed and disposed
9
2€(i
of a quantity of Hydrocarbons in excess of that to which it is
entitled in application of the provisions of the Contract;
- Delimited Area signifies the surface area within the
perimeter described in Attachment 1;
- Exploitation Area signifies a surface area located within
the Delimited Area on which the State grants the Contractor,
according to the applicable laws and the Contract, an Exclusive
Exploitation Authorization.
The above having been stated, the following is mutually agreed
and established:
10 ZG7
ARTICLE 1
GENERAL CONDITIONS
1.1
This Contract is a Hydrocarbon exploration and production sharing
agreement. Its clauses are governed by the laws and regulations
in effect in Gabon.
1.2
It defines the rights and obligations of the Parties, governs
their mutual relationship and establishes the rules and terms for
exploration, exploitation and production sharing. It applies to
the Petroleum Operations that Contractor is to perform on an
exclusive basis in the Delimited Area and any Exploitation Area,
it being understood that all substances and products other than
Hydrocarbons are beyond the Contract's scope of application.
1.3
For all the work required for performance of the Petroleum
Operations, Contractor is required to comply with generally
accepted Hydrocarbon
industry practices.
1.4
Contractor shall supply all the financial and technical means
necessary for the proper performance of the Petroleum Operations.
Subject to written approval of the Petroleum Operations, the
Contractor may use Third Parties or Affiliated Companies Funds
for the financing of corresponding investments.
The Contractor shall send to the Hydrocarbon Services a certified
copy of the loans agreements and contracts which have been
obtained and must be concluded under the condition that the
above-mentioned approval has been obtained.
However, interest, agios, financial charges of any nature and
currency exchange losses arising from such financing, whatever
their source and payment terms, are deductible for the purposes
of Article 26.4 or chargeable to Petroleum Costs which give rise
to recovery under Articles 24 and 26.10, only in the cases and
according to the modalities and restrictions provided in said
Articles and in the Accounting Agreement.
1.5
The Contractor shall alone bear the financial risk attached to
the performance of the Petroleum Operations, subject to the
provisions of Article 19.
11 2fS
1.6
Throughout the term of the Contract, the total production
originating from the Petroleum Operations will be shared between
the Parties according to the terms defined in Articles 24, 25,
and 26.
1.7
The Delimited Area is defined in Attachment 1.
1.8
In the month following the Effective Date, the Contractor shall
inform the Administration of the name of the designated Operator
who will be responsible for performing the Petroleum Operations.
The Operator, in the name and on behalf of the Contractor, shall
communicate to the Administration all reports, information and
data mentioned in the Contract as well as any contract or
convention binding the companies comprising the Contractor. The
Operator will act as the designated representative of all the
companies forming the Contractor, for the performance of the
Petroleum Operations. The Contractor may at any time designate
another Operator, subject to prior approval from the
Administration.
1.9
For the practical terms of performance of this Contract, the
person responsible for Departments in charge of Hydrocarbons
represents the State; he makes all the decisions, grants any
necessary or useful authorization for the performance of the
Petroleum Operations.
1.10
During the term of the Contract, the State may at any time and
particularly at the time of participation pursuant to the
provisions of Article 19, delegate the management of its rights
and obligations resulting from said participation to a company or
organization of its choice.
12
2f9
ARTICLE 2
TECHNICAL CONSULTING COMMITTEE
2.1
Within the month following the Effective Date, a Technical
Consulting Committee will be formed. It will be composed of the
same number of members representing the State and the Contractor.
The representatives of the State will be designated from among
the Administration supervisory staff, from the General
Hydrocarbon Department and from the land, financial, or customs
Administration. The Chairman of the Technical Consulting
Committee shall be selected from among the representatives from
the General Hydrocarbons Department.
2.2
The Technical Consulting Committee is a body responsible for
issuing opinions, suggestions and recommendations on:
the exploration, development and production work on
discovered Fields, and on the related expenditures;
- the application of the Field conservation rules pronounced
by the Administration or, in the absence of such rules,
based on commonly accepted Hydrocarbon industry practice;
- anti-pollution measures and safety and health regulations
on the work sites;
- the choice between purchasing or renting, by the
Contractor, of major equipment and facilities, in
application of the provisions of Article 10.2;
- the programs and budgets provided by Articles 5.1 and
20.1, before they are submitted to the Administration for
approval
- the conditions for personnel employment, in accordance
with the provisions of Article 38;
- the provisions to be taken by Contractor for the training
of Gabonese personnel in application of the provisions of
Article 39 and the implementation of said provisions;
Within the framework of its powers, the Technical Consulting
Committee may assign studies to subcommittees created for that
purpose.
13 270
2.3
The opinions, suggestions and recommendations of the Technical
Consulting Committee will be adopted by majority of votes, each
member being entitled to one vote and with the authority to
represent only one other member of the Committee.
The Technical Consulting Committee deliberates validly if at
least two thirds of its members are present or represented; the
presence of the Chairman or of his representative, if the former
is unable to attend, is indispensable.
2.4
The Technical Consulting Committee meets at least twice a year in
the exploration period and at least four times a year during the
development and exploitation period. Meetings are called at the
initiative of the Contractor or the Administration and convened
by summons from the Chairman of the Technical Consulting
Committee issued at least fifteen days prior to the meeting date.
In emergencies, the members meet as quickly as possible or
consult by telex.
Contractor may request that the Technical Consulting Committee be
convened in an extraordinary meeting in order to submit specific
questions to it.
The agenda is prepared by the Party requesting the meeting; the
documents necessary for the proper conduct of the meeting are
prepared by Contractor or, if applicable, by the Administration.
Contractor will hold the office of Secretary of the Technical
Consulting Committee.
2.5
The expenses deriving from the activity of the Technical
Consulting Committee, as well as those borne by the
Administration within this context, will be borne by Contractor
and considered as Petroleum Costs.
14 2*71
ARTICLE 3
EXPLORATION PERIODS
3.1
On the effective date, the Contractor is granted an Exclusive
Exploration Authorization on the Delimited Area for a first
period of three years Contractual Years. This period may be
extended at Contractor's request, presented at least forty-five
days before expiration of this period, by a maximum of three
months to permit Contractor to complete any drilling then in
progress.
This extension will be granted by decision of the Departments in
charge of Hydrocarbons.
Nevertheless, Contractor shall make its best effort to start
drilling so that, under normal circumstances, the drilling
operations can be completed before the normal expiration of the
above-mentioned period.
3.2
If, during the first extension period granted pursuant to Article
3.1, the Contractor has fulfilled the obligations deriving from
this Contract, in particular the work obligations defined in
Article 4, the Exclusive Exploration Authorization shall be
extended at the request of Contractor for a second period of
three Contractual Years.
The second period may also be extended by a maximum of three
months for the same reasons and under the same conditions as
those stated in Article 3.1
Contractor must file its renewal application for the second
period at least thirty days prior to expiration of the first
period. If Contractor has benefited from the extension described
in Article 3.1, the above-mentioned thirty-day term is counted
from the end of said extension, in order to allow Contractor to
examine and evaluate the results from drilling and to determine
the desirability of filing a renewal application. Renewal will be
granted through edict from the Minister of Hydrocarbons.
3.3
At the end of the first period, in the event that that the
Exclusive Exploration Authorization is not renewed. Contractor
must surrender all the Delimited Area, with the exception of the
Exploitation Areas or surface areas for which it has filed an
application for an Exclusive Exploitation Authorization which is
being processed.
15 2~2
ARTICLE 4
WORK CamOTMaiTS dories tee exploration period
4.1
During the exploration period defined in Article 3.1, Contractor
shall perform at least the following work:
- acquire and process 1,500 km of 2-D seismic data and shoot
one 3-D seismic survey;
Re-process and make a reinterpretation of existing,
available seismic data
- Prepare a feasibility study of the development of the
Tchibala North and South discoveries within the first six
months;
- drill one exploration well.
In order to carry out this work program under the best technical
conditions in accordance with generally accepted Hydrocarbon
industry practices, Contractor will invest an a mount estimated
at US$ 7,800,000.
Contractor is required to start the geological and geophysical
work covered by the above commitments within four months after
the Effective Date.
4.2
During the second exploration period defined in Article 3.2,
Contractor shall carry out the following minimum work:
- acquire and process 2,000 km of 2-D seismic data and shoot
a 3-D seismic survey if the exploration well was a
discovery;
- drill two exploration wells.
In order to carry out this work program under the best technical
conditions in accordance with generally accepted Hydrocarbon
industry practices, Contractor will invest an amount estimated at
US$ 14,500,000.
4.3 The above-specified wells will be drilled to a minimum depth
2,500 (two thousand five hundred) meters or until the Gamba
geological formation is penetrated for at least fifty meters if
it extends beyond the contractual depth. If at 2,500 meters, said
geological formation has not been encountered, the Parties will
16
meet in order to examine the desirability of continuing the Well
in the interest of each.
Drilling will be stopped at a lesser depth than originally
estimated if, having drilled the well in accordance with approved
practices of the Hydrocarbon industry, the stoppage is justified
by one of the following reasons:
- the Gamba formation is encountered at a lesser depth than
the contractual depth; in this case, the Parties will meet
to examine the desirability of continuing the well in the
interest of each;
- basement is encountered at a lesser depth than projected;
continuation of drilling presents an obvious hazard
because of the presence of abnormal formation pressure;
- rock formations are encountered the hardness of which
renders it impractical to continue drilling with standard
equipment;
- Hydrocarbon-bearing formations are encountered which,
before being penetrated, must be protected by setting
casing, thus preventing attainment of the contractual depth.
In the event that drilling is stopped for any of the above-listed
reasons, the well shall be considered to have been drilled to the
contractual depth, provided that the Contractor timely presents
its reasons to the Administration and the Administration accepts
these reasons as justified.
4.4
The Contractor is required to meet its work commitments for an
exploration period even if this entails for the Contractor
exceeding the amount estimated for that period.
On the other hand, if Contractor has met the work commitments for
an amount less than the amount estimated for that period, it is
considered to have met those commitments.
4.5
If the Administration notices that Contractor has not met its
work commitments during an exploration period, it will so advise
Contractor in writing. The procedure provided by Article 48.10 is
then applicable, as required.
17 274
ARTICLE 5
PREPARATION AND APPROVAL OF ANNUAL WORK PROGRAMS AND
CORRESPONDING BUDGETS
5.1
Within a maximum of two months after the Effective Date,
Contractor shall submit to the Administration for approval an
Annual Work Program and the corresponding Budget for the entire
Delimited Area, specifying the Petroleum Operations for the
period from the Effective Date until the following December 31.
By September 30 of the Calendar Year, Contractor shall submit to
the Administration for approval an Annual Work Program and the
corresponding Budget for the entire Delimited Area, specifying
the Petroleum Operations it intends to perform during the
subsequent Calendar Year.
The Annual Work Program and the corresponding Budget mentioned
above shall be examined by the Technical Consulting Committee, in
accordance with the provisions of Article 2.2 prior to being
submitted for Administration approval? the advice, suggestions
and recommendations of the Technical Consulting Committee must be
attached.
5.2
If the Administration believes that modifications of the
Petroleum Operations planned in the Annual Work Program are
necessary or useful, it shall notify the Contractor in writing,
within thirty days after receipt of the Program, stating the
requested modifications and including any justifications it deems
appropriate. The Administration and the Contractor will meet as
soon as possible in order to study the modifications requested
and in order to prepare by mutual agreement the Annual Work
Program and the corresponding Budget in their final form.
In any case, the parts of the Annual Work Program for which the
Administration did not request modifications are considered
approved and must be completed by the Contractor within the
initially agreed times.
If the Administration does not address a request for
modifications to the Contractor before expiration of the thirty-
day period, the Annual Work Program and the corresponding Budget
shall be deemed thereby approved.
18
27J
5.3
If the information acquired as the operations progress or
particular circumstances justify certain minor changes in the
Petroleum Operations planned in the Annual Work Program which do
not affect the pursuit of the primary objectives by the
Contractor, the Contractor may make the corresponding changes
after approval from the Hydrocarbon Departments, provided that
the basic established objectives are not changed.
ARTICLE 6
XBLmQuisBHBrrs
6.1
Contractor may relinquish all or part of the Delimited Area,
subject to application of the provisions of Article 7.
6.2
During the first exploration period defined in Article 3.2, only
to the entire Delimited Area may be relinquished/ subject to the
provisions of Article 6.5
6.3
During the second exploration period defined in Article 3.2, all
or part of the Delimited Area may be relinquished.
6.4
Contractor must inform the Administration in writing of its
decision to relinquish acreage, specifying, if applicable, the
part of the Delimited Area which is to be relinquished. Said
relinquishment becomes effective sixty days after receipt of the
above-mentioned written notice, tinless the Administration agrees
to the effectiveness of the waiver for an earlier date.
Within thirty days after the effective date of the
relinquishment, Contractor must submit to the Administration a
detailed report, together with appropriate supporting
documentation, on the work performed in the Delimited Area and
the corresponding expenses.
6.5
When relinquishing areas held under en exploration contract,
Contractor has the right to retain the Exploitation Areas or
surface areas for which it has filed an application which is
being processed.
6.6
In the event of a partial relinquishment, each of the
relinquished areas must be sufficiently large to allow further
hydrocarbon operations to be carried out and must be of simple
shape and defined by geographic coordinates.
6.7
Partial relinquishment during the second exploration period does
not cause the Contractor's work commitments defined in Article
4.3 to be reduced; the part of work not yet completed on the
effective date of the partial relinquishment is carried over to
the remaining part of the Delimited Area.
20
277
ARTICLE 7
INSUFFICIENCY OF EXPLORATION WORK
7.1
In the event of relinquishment of all of the Delimited Area, as
described in Articles 6.1 or 6.2, and if Contractor's work
commitments as defined in Article 4, have not been met.
Contractor is required to pay to the State, within thirty days
after the effective date of the relinquishment, on the basis of
provisions of Article 6.4, a compensation equal to the cost of
the exploration commitments which have not been met at the date
of the relinquishment.
7.2
Within thirty days of the expiration of either the first or the
second exploration period defined in Article 3, Contractor
presents to the Administration a detailed report, with
appropriate supporting documents, on the work performed in the
Delimited Area and on the corresponding expenditures.
7.3
If at the expiration date of any of the exploration periods.
Contractor has failed to meet its work obligations as defined in
Article 3, Contractor is required to pay to the State, within
thirty days following the date of expiration of the period
involved, a compensation corresponding to the value of the work
not done, as estimated on that date,
7.4
In the event of a delay in the payment of the compensation due to
the State under the terms of Article 7.1 and 7.3 these amounts
due will bear interest, calculated from the day the payments were
due until the date of payment by Contractor , at the annual
discount rate of the Bank of Central African States (B.E.A.C.)
plus three percentage points.
7.5
If the compensations estimated in Article 7.1 and 7.3 are less
than those actually due, the difference, plus the interest
defined in Article 7.6, calculated from the day on which these
compensation payments should have been made, is paid to the State
as soon as possible.
7.6
The amounts which have not been paid on the dates due are
increased by a penalty interest defined by the annual discount
rate of the Bank of Central African States (B.E.A.C.) plus three
percentage points.
21
278
ARTICLE 6
CONTRACTOR'S OBLIGATIONS DURING TBS EXPLORATION PERIODS
8.1
The Contractor furnishes all the necessary funds for the expenses
required for the performance of the Petroleum Operations defined
in the Annual Work Program.
The Contractor will perform the Petroleum Operations by using
either its own materials, equipment and supplies or those
acquired or rented to this effect, subject to the provisions of
Article 10.3.
8.2
The Contractor is responsible for the performance of the Annual
Work Programs. The work must be performed under the best
conditions of cost and efficiency; in general, the Contractor
will utilize all appropriate means for the execution of the
Annual Work Programs under the best economical and technical
conditions for the Parties, in accordance with the most
appropriate practices generally accepted in the Hydrocarbon
industry.
8.3
The Contractor agrees to take all practical measures in order to;
a) ensure protection of the aquifers encountered:
- while drilling, through proper cementing of the
casing in the wells,
- when abandoning unproductive wells, by applying
cement plugs so as to isolate the formations under
pressure from other reservoir horizons and from the
surface.
b) carry out the tests necessary to determine the value of
the Hydrocarbon shows encountered while drilling and the
exploitability of any Fields discovered.
8.4
The facilities erected and work performed by the Contractor
offshore under this Contract shall, according to their nature and
the circumstances, be built, positioned, marked, buoyed, equipped
and maintained in such fashion as to permanently allow free safe
passage to navigation at all times in the waters of the Delimited
Area.
22
279
Independently of the above provisions, in order to facilitate
navigation, the Contractor shall install sound or visual devices
approved or required by the competent authorities and maintain
them to the satisfaction of said authorities.
8.5
At the time of construction and maintenance of the facilities
necessary for the performance of the Petroleum Operations, the
Contractor shall not disturb any previously installed cemetery or
any existing building used for religious purposes. Moreover,
Contractor must not in any way cause any problem which may affect
normal use of a building without the occupants' consent. The
Contractor is required to pay due compensation for damage or
disturbance thereby caused to Third Parties.
8.6
In application of the International Convention on the Pollution
of Sea Water by Hydrocarbons signed in London on May 12, 1954,
its amendments and implementation provisions, the Contractor
undertakes to take all the necessary precautions to prevent
marine pollution.
To this effect, the State may decide, in agreement with the
contractor, on any additional measures it may deem necessary in
order to ensure preservation of the marine zone.
8.7
Under similar conditions of price, quality, and delivery,
Contractor agrees to use Gabonese companies for its procurement,
work and service contracts.
For all contracts that may reach or exceed one million US dollars
(US$ 1,000,000), the choice of companies shall be by call for
bids.
A copy of all the contracts mentioned in the preceding paragraph
concluded by the Contractor and pertaining to the Petroleum
Operations will be addressed to the Administration as soon as
said contracts are signed.
The Contractor will inform the Departments in charge of
Hydrocarbons at least fifteen days in advance of the date, time
and place of opening of the bids. The person responsible for
these Departments or his representatives may participate in the
opening and examination of the bids.
The information made available to the participants in the opening
and examination of the bids must be communicated at the same time
to the Departments in charge of Hydrocarbons.
23
280
A list: of all the contracts concluded by the Contractor during
each calendar quarter for performance of the Petroleum Operations
is forwarded for information to the Administration, within
fifteen days following the end of said calendar quarter. For each
contract, the subject and the amount, together with the name of
the co-contracting party will be specified. The Contractor
forwards to the Administration copies of the contracts which may
be requested by the latter.
24 281
ARTICLE 9
RIGHTS IN CONNECTION WITH TEE EXPLORATION PERIODS
9.1
Subject to the special provisions of the Contract, Contractor has
the rights the exercise whereof affects the performance of the
Petroleum Operations in the Delimited Area and to all possible
facilities to that end. These rights include specifically:
a) Pull responsibility for the administration, control,
and conduct of all the Petroleum Operations,-
b) The option to exercise the rights and powers conferred
by the Contract through independent agents and independent
contractors whose salaries, expenses, and fees it pays in
compliance with the regulations in force in Gabon on
financial transactions and subject to the provisions of
Article 8.7.
9.2
Subject to the regulations in effect and the provisions of
Article 8.5, the Contractor will have the right to clear the
land, to excavate, drill, bore, construct, erect, place, procure,
operate, administer maintain ditches, tanks, wells, trenches,
excavations, dams, canals, water mains, plants, reservoirs,
basins, offshore and onshore storage facilities, primary
distillation units, first extraction gasoline separation units,
sulfur plants and other facilities for the production of
Hydrocarbons, in addition to pipelines, pumping stations,
generator sets, power plants, high voltage lines, telephone,
telegraph, radio systems and Other communications facilities,
factories, warehouses, offices, sheds, houses for employees,
hospitals, schools, premises, ports, docks, harbors, dikes,
jetties, dredges, breakwaters, underwater piers and other
facilities, ships, vehicles, railways, roads, bridges,
ferryboats, airlines, airports and other transportation
facilities, garages, hangars, workshops, foundries, repair shops
and all related auxiliary services and, in general, all that
which is necessary for performance of the Petroleum Operations.
The location of these facilities may be selected by the
Contractor subject to the regulations and provisions of Articles
8.5, 13 and 14.
25
282
9.3
The agents, employees and representatives of the Contractor or of
its subcontractors shall be allowed to enter or leave the
Delimited Area and to have free access in keeping with their
functions to all the facilities installed by the Contractor for
performance of the Petroleum Operations.
26
283
ARTICLE 10
OWNERSHIP OF TBS ASSETS
10.1
The real property such as wells, buildings and associated
equipment, piers, roads, bridges, canals, ports, docks, dikes,
jetties, water mains, pipelines, reservoirs, basins, railways,
land, structures, warehouses, offices, plants and permanently-
installed machinery and equipment purchased or built by the
Contractor, as well as all movables thereby purchased or
manufactured within the framework of the Petroleum Operations are
the property of the State.
The Contractor may utilize at no charge said real property and
movables within the framework of the Contract. The Contractor may
also use said property for other petroleum operations under other
contracts to which it is a party, subject to payment of a
properly calculated rental price, approved by the Administration.
These proceeds are entered in the Petroleum Costs account and
will reduce said Costs. They are paid to the State if the
Petroleum Costs yet to be recovered correspond only to
exploitation expenses.
The Contractor will contract, regarding these assets, on behalf
of the State, all the necessary insurance policies, according to
generally accepted practices. The insurance premiums paid to this
effect are included in the Petroleum Costs. The indemnities
collected in the event of claim are entered in the Petroleum
Costs account and will reduce said Costs. They are paid to the
State if the Petroleum Costs yet to be recovered correspond only
to exploitation expenses, unless they are allocated to
replacement of lost or destroyed assets.
10.2
The provisions of Article 10.1 above are not applicable to assets
belonging to Third Parties or Affiliated Companies and leased to
Contractor under a lease or simple rental agreement.
10.3
Under equivalent economic conditions. Contractor commits itself
to give priority to buying goods instead of leasing or renting.
For major equipment and facilities, before opting for purchase or
lease. Contractor shall procure the opinion, suggestions and
recommendations of the Technical Consulting Committee and submit
its duly justified choice for the Administration's approval. This
choice will become final after the approval from the
Administration has been obtained.
27
284
At the time of review of the Annual Work Program and
corresponding Budget, the Administration will designate the major
equipment and facilities appearing on said documents, for which
the Technical Consulting Committee must be consulted and the
Administration's approval requested.
28
2R5
ARTICLE 11
ACTIVITY REPORTS DURING TEE EXPLORATION PERIODS
11.1
The State, through the Departments in charge of Hydrocarbons,
will have access to all the original data in connection with the
Petroleum Operations, such as geological, geophysical,
petrophysical, drilling and exploitation reports, in addition to
any technical, accounting and financial information which it may
deem useful for the exercise of its power of verification.
11.2
Immediately after they have been prepared or obtained, the
Contractor shall furnish the following reports or documents to
the person responsible for the Departments in charge of
Hydrocarbons:
a) a copy of the geophysical survey and interpretation
reports and a complete set of maximum processed seismic
profiles on stable transparent material, such as "Mylar"; a
copy of the magnetic tapes will be kept by the Contractor
and made available to the person responsible for the
Departments in charge of Hydrocarbons ,-
b) a copy of the daily telexes on the wells being drilled
and a copy of the spud-in and end-of-drilling reports for
each well drilled, in addition to a complete set of all logs
recorded in reproducible form;
c) a copy of the reports on production tests performed and
of any study pertaining to the commencement of production of
a well;
d) a copy of each core sample analysis report,
A representative portion of the cores or cuttings obtained at
each well and samples of the fluids produced during the
production tests will also be furnished within a reasonable
period. Any core samples and cuttings in the Contractor s
possession at the time of expiration of the Contract will be
delivered to the person responsible for Hydrocarbons.
11.3
During the second half of each month, the Contractor shall
furnish to the Departments in charge of Hydrocarbons a report on
the Petroleum Operations of the previous month.
29
286
11.4
Contractor is required to inform the Departments in charge of
Hydrocarbons in the shortest possible time of any discovery of
mineral substances and to report on any pertinent observations or
information relative thereto.
11.5
The State is the owner of any original documents, reports
prepared or obtained by the Contractor or samples relative to the
Petroleum Operations, geological, geophysical, and petrophysical
work, synthesis reports, well logs, even if in the Contractor's
possession, to be used within the framework of the Petroleum
Operations. The Contractor may retain copies of these samples,
documents and reports for the requirements of the Petroleum
Operations.
Each Party assumes the obligation, each as applicable to it, in
its own behalf and in the behalf of the service companies or
consultants working for it, to consider these documents, reports,
operations, studies and samples confidential and not to reveal
them to Third parties without prior consent from the person
responsible for the Departments in charge of Hydrocarbons. This
obligation continues, for the State, during the exploration
periods defined in Article 3 and, in the event of total
surrender, in application of the provisions of Article 6, until
the effective date of said surrender, and, for the Contractor,
even after the end of the Contract.
Each entity forming the Contractor may, without the consent of
the other entities or of the Administration, disclose the
following confidential information and data:
a) To each company interested in good faith in the
realization of an eventual transfer or of assistance in the
framework of Petroleum Operations, after the undertaking by
said company to keep this information confidential and to
use it only for the realization of said transfer or
assistance; or
b) To any independent professional consultants operating
within the framework of the Petroleum Operations, after
obtaining from them a similar confidentiality agreement,
provided that the Contractor reports immediately to the
Administration the names of said consultants and the
information and data disclosed thereto; or
c) To any bank or financial institution with which the
Contractor is attempting to obtain or obtains financing,
after obtaining a similar confidentiality agreement from
these concerns,
30 287
d) When and insofar as the regulations of a recognized
stock exchange require it, unless this is in conflict with
the laws of Gabon,
e) Within the framework of any contentious judicial,
administrative or arbitrage procedure.
With prior written consent from the Administration, the
Contractor may exchange with any interested party any
confidential information or data of this type against other
similar information or data.
31
288
ARTICLE 12
NATURAL RESOURCES
The Contractor shall have the right, if applicable, in exchange
for payment of any applicable royalty and subject to compliance
with the regulations in force and the provisions of Article 8.5,
to remove and use the topsoil, fully-grown timber, clay, sand,
lime, gypsum, stones (other than precious stones) and other
similar substances which may be necessary for the performance of
the Petroleum Operations.
The Contractor shall make reasonable use of such materials for
the performance of the Petroleum Operations.
The Contractor may take or use the water necessary for the
Petroleum Operations provided that existing irrigation or
navigation does not thereby suffer and that land, houses or
watering points are not thereby deprived of their use.
32 289
ARTICLE 13
UTILIZATION OF LAND
13.1
The State will make available to Contractor for the needs of the
Petroleum Operations, the State-owned land necessary for said
operations. The Contractor may construct and maintain, above and
below grade, the facilities necessary for the Petroleum
Operations. The Contractor shall not request the use of said land
unless it has a real need therefor and it shall refrain from
claiming any land occupied by buildings or properties utilized by
the Administration. The Contractor shall compensate the State for
any damage to the land caused by the construction, maintenance
and use of its facilities.
Subject to the regulations in force, the Administration will
authorize the Contractor to construct, use and maintain
telecommunication systems and pipelines, above and below grade
and along land which does not belong to the State, provided the
construction, maintenance and use of these systems cause the
least possible damage and that they are in accordance with the
regulations.
13.2
In the event it is necessary for the Contractor, in order to
perform the Petroleum Operations, to occupy and use land
belonging to private parties, the Contractor shall endeavor to
reach an amicable agreement with the property owners to determine
equitable compensation for the loss of use suffered. In the event
of disagreement, the Contractor shall inform the Administration
which can:
- either set a compensation to be paid by the Contractor, if
the occupation of the land is of short duration. The amount of
the compensation will then take into account the effective use of
the land by the landowner at the time of occupation.
- or expropriate the land, in accordance with the applicable
regulations, if the occupation is long-lasting or makes it
henceforth impossible to resume the original use of the land. The
rights are acquired and recorded by the Government in the
latter's name but the Contractor is entitled to free use thereof
for the Petroleum Operations for the entire duration of the
Contract. The costs, expenses and indemnities resulting from the
expropriation procedure will be borne by the Contractor.
33
2S0
ARTICLE 14
UTILIZATION OF FACILITIES
14.1
The Contractor will have the right to utilize, under the
provisions of common law, for the needs of the Petroleum
Operations any railway, tramway, road, airport, landing field,
canal, river, bridge or waterway and any telecommunication
network, whether owned by the State or by private companies,
against payment of any royalties in force or to be established by
mutual agreement, in exchange for this use and their
construction, operation and maintenance. The Contractor will also
have the right to use for the Petroleum Operations any means of
land, sea or air transportation, subject to the laws and
regulations governing the use of such means of transportation.
14.2
The State will have the right in exceptional cases to use any
transportation and communication facility installed by the
Contractor, such as in case of national necessity due to national
catastrophes, disasters, internal or external peril. The
Contractor shall make all its facilities available to the State
at the latter's simple request or requisition. In such case, the
request shall come from the Minister in charge of Hydrocarbons.
14.3
The State can construct, operate and maintain, above and below
the land made available to the Contractor or along roads,
railways, airports, landing fields, canals, bridges, flood
protection dams, police stations, military installations,
pipelines and telecommunication networks, provided this does not
compromise or significantly hinder the performance of the
Petroleum Operations, except in case of national necessity.
34 291
ARTICLE 15
EXPIRATION (XF CONTRACT AT THE END OF THE EXPLORATION PERIOD
If, during Che exploration periods. Contractor has made no
discovery of Hydrocarbon deposits presumed to be commercially
exploitable or declared as such and giving entitlement to an
Exclusive Exploitation Authorization, the Contract is terminated
at expiration of said period.
Expiration of the Contract will not relieve the Contractor of its
contractual obligations arisen prior to the date of said
expiration and not yet honored, entirely or in part, on said
expiration day. The Contractor is required to meet these
obligations in accordance with the regulations and the
contractual provisions; the validity thereof is extended to this
effect.
35
292
ARTICLE 16
DISCOVERY AND EXPLOITATION OBLIGATION
16.1
If the Contractor discovers Hydrocarbons, it shall notify the
Administration in writing within ten days after completion of the
tests making it possible to presume the existence of a field.
16.2
The commercial or presumed commercial nature of a Field is
determined by the Parties. The Parties shall meet to this effect
and shall record their agreement on this matter in a jointly
signed document.
16.3
To this end, Contractor is required to supply all information
enabling the Administration to make a detailed review of the data
relative to the discovered Field and to make its decisions in
full cognizance of the facts as to the commercially exploitable
nature of the discovery. This information is to be supplied as it
is obtained by Contractor.
16.4
Provided Contractor has met its commitments and obligations under
the Contract, and especially Article 16.3, a Field considered to
be commercially exploitable in application of the above
provisions will entitle it to an Exclusive Exploitation
Authorization on the area involved which will be considered an
Exploitation Area after the effective date of this Exclusive
Exploitation Authorization and will be limited to the presumed
size of the Field, projected to the surface, determined on the
basis of available geological and geophysical data.
The Exclusive Exploitation Authorization is granted by official
decision of the Minister of Hydrocarbons at Contractor's request,
filed in the form and terms of Article 17.1
16.5
If the Contractor makes several commercially exploitable
discoveries within the Delimited Area, each of these will entail
a separate Exclusive Exploitation Authorization corresponding to
a separate Exploitation Area. However, for the requirements of
Articles 24, 25 and 26.1, the overall production from the
Exploitation Areas of the Delimited Area is taken into account.
16.6
The quantities of Hydrocarbons produced before a Field is
declared commercially exploitable in application of the
36
293
provisions of Article 16.2, will be measured in accordance with
the provisions of Article 29 and will be subject to the
provisions of Articles 24 to 26, with the exclusion of those used
for the needs of the Petroleum Operations or lost, provided,
however, that for these quantities the Contractor supplies to the
Administration all useful explanations and justifications.
16.7
For any Field declared or presumed commercially exploitable in
accordance with the provisions of Article 16.2, the Contractor
assumes the obligation to perform all useful and necessary
Petroleum Operations for exploitation of said Field.
The Contractor is required to inform the Administration in
writing of the starting date of production as soon as this is
effective.
After the award of an Exclusive Exploitation Authorization, the
State shall not require that the Contractor continue exploitation
of the corresponding Field if it provides evidence, on the basis
of the technical information acquired on the Field and of
accounting and financial justifications, of the non profitability
of the exploitation.
In this case, the Exclusive Exploitation Authorization expires on
the date on which the operations or the production are stopped
and the corresponding Exploitation Area becomes free on said
date. The State has then the right to exploit the Field on its
own, without being required to pay any indemnity to the
Contractor.
16.8
Except for duly justified exceptional circumstances, if
production from a Field has not begun within three years after
the date of award of the Exclusive Exploitation Authorization,
this authorization is canceled and the Contractor's rights are
considered voluntarily relinquished. Cancellation is pronounced
by decree from the Minister in charge of Hydrocarbons.
37 294
ARTICLE 17
APPLICATION FOR EXCLUSIVE EXPLOITATION AUTSORIZATION AND
DELIMITATION OF EXPLOITATION AREAS
17.1
To obtain an Exclusive Exploitation Authorization, Contractor
must file an application with the Minister in charge of
Hydrocarbons.
The aforementioned application, as well as the attachments and
data provided, must be written in French or must be accompanied
by a duly certified translation. They are to be dated and signed
by the applicant.
The application, as well as the attachments and data provided,
must be prepared in triplicate; the first two copies, one of
which must have a stamp, are to be filed with the Directorate of
Hydrocarbons, the third is to be filed with the Minister in
charge of Hydrocarbons.
The applicant must prove his identity and indicate the elected
domicile; if the applicant is acting as a proxy, it must prove
its identity, its domicile and its powers.
The applications presented in application of this Article must
provide, for all companies making up the Contractor, information
concerning their registered offices, authorized capital and the
full names, nationalities, titles, and addresses of the persons
making up, according to the bylaws, the management, the
administration and the board of these companies and persons with
signatory power.
Any application filed for a company must include the powers of
attorney of the person(s) who signed the application, as well as
a certified copy of the bylaws of the company, of the certificate
of its incorporation and of the balance sheets of the last three
financial years.
The application must include:
- the proposed limits of the Exploitation Area, which must
be strictly confined to the presumed size of the Field
discovered, as projected to the surface;
supporting documents (geological and geophysical
interpretations, wireline logs, etc.) used as basis for
determination of the presumed extent of the Field;
38 29J
- the provisional estimate of recoverable reserves and the
annual production of the Field;
- a plat of map on a scale of 1:200,000 showing the
geographic boundaries of the Area of the application;
- a report summarizing the results of the exploration
efforts carried out in the Delimited Area and providing the
location, a description and the characteristics of the
Field;
- a general outline of the development plan for the Field
and an estimate of the capital expenditure required for the
development and the exploitation of the Field;
- a provisional program for the training of Gabonese
Nationals.
17.2
Any later modification in the bylaws, legal form or capital of
the companies forming the Contractor, as well as any change of
the individuals mentioned in the fifth paragraph of Article 17.1,
must be reported without delay to the Minister in charge of
Hydrocarbons and to the person responsible for the Departments in
charge of Hydrocarbons.
The Contractor is to send annually to the aforementioned copies
of its constituent entities’ balance sheets and accounting
records submitted for approval to their stockholders’ meetings
and any reports from their management and administration
presented at these meetings to this effect.
17.3
The right to obtain an Exclusive Exploitation Authorization will
remain in effect only if the application is received by the
Administration within six months after the date of the signature
of the document specified in Article 16.2 and, in any case,
before the expiration date of the second exploration period. If a
reply is not received within the above-mentioned time frame after
receipt of the application, the latter is considered accepted by
the Administration.
17.4
The applications for renewal of the Exclusive Exploitation
Authorization mentioned in Article 18.1 must be presented not
later than 90 days prior to the expiration date of the previous
Exclusive Exploitation Authorization under the same forms as
those set forth in Article 17.1.
39
296
17.5
If, during the course of the year following the award of an
Exclusive Exploitation Authorization, the extensions of the Field
appear to be greater than those of the Exploitation Area, the
Minister of Hydrocarbons will grant by Edict to the Contractor,
at the latter's request, within the framework of the previously
granted Exclusive Exploitation Authorization, an additional
surface area such that the entire Field may thus be covered, on
the condition, however, that said additional surface area is part
of the initial Delimited Area. The Contractor may not benefit
from such an extension if the surface area in question has
already been awarded to a third party or is the subject of an
application for award then being reviewed.
40
297
ARTICLE 18
TERM OF VALIDITY OF THE EXCLUSIVE EXPLOITATION AUTBORIZATIOU
18.1
The Exclusive Exploitation Authorization is granted to the
Contractor through Edict by the Minister in charge of
Hydrocarbons; it will go into effect on the date of the award.
Its maximum duration is ten years.
If, at the end of ten-year term, commercial exploitation of an
Exploitation Area is still possible, the Exclusive Eaqploitation
Authorization for that Exploitation Area is renewed at the
Contractor's request, through Edict from the Minister of
Hydrocarbons for a maximum of five years, provided that the
Contractor has met its obligations and commitments under this
Contract.
The Exclusive Exploitation Authorization is renewed a second time
for a maximum of five years, under the same conditions as stated
above.
When a renewal is considered and taking into account the
financial results obtained by the Parties during the preceding
period, said Parties may agree to new provisions for Articles 24
through 2 6.
18.2
At any time, the Contractor may relinquish an Exclusive
Exploitation Authorization. The Contractor must inform the
Administration by letter of its decision to relinquish it and
this renunciation will become effective sixty days after receipt
of this letter, unless the Administration agrees to a closer date
of effectiveness of said renunciation. in the event of
relinquishment, the Exploitation Area becomes free on the
effective date of the relinquishment.
18.3
The Contract expires on the date of expiration of the last
Exclusive Exploitation Authorization or, when applicable, on the
effective date of the above-mentioned relinquishment; however,
the Parties are not released from their contractual obligations
arisen prior to expiration of the Contract which may not yet have
been honored, entirely or in part, on the date of said
expiration. The Parties are required to comply with the
regulations and contractual provisions; the validity of these is
extended to this effect.
41
298
ARTICLE 19
STATE PARTICIPATION
19.1
As soon as a Field is placed on production, the state
automatically participates, at a rate of 7.5 percent, in the
rights and obligations deriving from the Contract, unless it
expressly waives the right to participate within ninety days
after the above-mentioned production starting date.
The State participates, at the above-mentioned percentage, in the
Petroleum Costs regarding development and exploitation of the
Exploitation Area, except for any exploration expense.
If the State wishes to take an additional interest, it will
inform the Contractor in writing, specifying the percentage
interest which it decides to hold. The conditions for acquisition
of the additional interest are mutually agreed upon between the
Parties.
19.2
The State may at any time transfer to an entity of its choice all
or part of its interest.
This state may, however, transfer its interest only to a company
controlled by the State or to a company with a well established
technical and financial reputation; if the assignee is a
subsidiary, or a branch office, the State will assure that the
parent company guarantees its commitments as per provisions in
Article 46.2. The Contractor will be consulted prior to any
transfer of interest.
The rights and obligations arising from the partnership
agreements binding the entities comprising the Contractor must in
no event limit the State's rights or aggravate its obligations
under its participation, nor shall they decrease the extent or
effects of said participation.
19.3
As from the date on which production begins, the State
reimburses, in cash or in kind, its share of the Petroleum Costs
incurred for development since the award date of the Exclusive
Exploitation Authorization to the companies forming the
Contractor, in addition to the sums corresponding to the calls
for funds for the Petroleum Costs advanced by the other partners
for the exploitation costs.
42
293
The above-mentioned choice of payment is exercised by the State
through letter addressed to the Contractor within ninety days;
failing this, it is considered having opted for payment in kind.
If the State chooses to pay in cash, payment will be made from
the net proceeds from the sale of the production share to which
it is entitled as a result of its participation, in accordance
with the provisions of Article 41.
If the State chooses to pay in kind, payment will be made at the
end of each calendar month, by turning over a portion of the
production to which it is entitled as a result of its
participation.
Whatever the method of payment, the amount to be paid by the
State is. limited to seventy percent of the net production, or as
the case may be, of the portion of the production to which it is
entitled as a result of its participation during the calendar
month considered. The unpaid balance, if any, is added to the
payments owed at the end of the following month; this carrying
forward shall not, however, cause the above-mentioned seventy
percent limit to be exceeded. Consequently, the total of any
balances and of subsequent calls for funds is obligatory only to
the above limit, and the surplus will be carried forward and paid
under the same conditions defined hereinabove.
Payments made on behalf of the State which have not been
recovered by Contractor, constitute a credit due to the
Contractor and can be recovered without limitations from the last
lifting preceding the expiration of the Contract.
For the purposes of this Article, the quantities of Hydrocarbons
turned over as payment by the State will be calculated at the
"Fixed Price" defined in Article 27.
19.4
The Contractor will keep up-to-date a "State-Participation"
account. This account will be debited with the Petroleum Costs
that are attributable to the State by reason of the period prior
to its assumption of its participation, as well as at the end of
each calendar month, of its monthly share of the Petroleum Costs.
The account is credited, at the end of each calendar month, by
the Fixed Price of the Hydrocarbons delivered as payment by the
State for said month and by the amounts paid by the latter.
The payments owed by the State as reimbursement of its share of
Petroleum Costs for development and exploitation, are increased,
if applicable, by simple interest calculated at the annual
discount rate of the Bank of Central African States (B.E.A.C.).
43
3v0
ARTICLE 20
OSVKLOPMSMT PROGRAM
20.1
Within one hundred and eighty (180) days after the award of an
Exclusive Exploitation Authorization, the Contractor must prepare
and submit to the Administration for approval a detailed
development and production program specifying notably:
- item by item, the equipment and operations necessary for
placement into production, such as the number of development
wells, the number of platforms, the pipelines, the
production, processing, storage and loading facilities
required;
- the corresponding cost estimates;
- the projected schedule for performance of the above-
mentioned work, equipment and facilities;
- the estimated production starting date;
the estimate of recoverable reserves and annual
production.
This development and production program must have been examined
by the Technical Consulting Committee, in accordance with Article
2.2, before being submitted to the Administration together with
the Committee's advice, suggestions and recommendations.
20.2
If the Administration believes that modifications to the above-
mentioned development and production program are necessary or
desirable, it must inform the Contractor in writing, specifying
the modifications which it requests, supported by those
justifications which it may deem useful.
The Administration and the Contractor will then meet, as soon as
possible, in order to examine the changes requested and prepare,
through mutual agreement, the program in its final form. This
program is considered approved on the date of said agreement.
In any case, the parts of the program for which the
Administration did not request changes will be considered
approved and the Contractor will be able to realize them within
the initially planned periods of time.
44
3vl
If, at the time of expiration of the above-mentioned term, the
Administration has not presented to the Contractor any request
for modifications, the program is considered approved.
45
3uZ
ARTICLE 21
OSLXOATXQKff OP THE CONIKACTOR DORINQ TEE DEVELOPMENT JkMD
EXPLOITATION PERIODS
21.1
Unless otherwise stipulated. Articles 5, 8, 10, and 11 of the
Contract are applicable, jnutatis mutandis, to Petroleum
Operations conducted within the scope of the Exclusive
Exploitation Authorizations.
21.2
Upon obtaining an Exclusive Exploitation Authorization, the
Contractor agrees to proceed with diligence to drill the
necessary development wells with such intervals between wells as
to guarantee maximum economic recovery for the Parties, of the
Hydrocarbons contained in the Field, in keeping with
internationally accepted good practices in the Hydrocarbon
industry.
Except for duly evidenced unusual circumstances, the Contractor
must start these development operations no later than six months
after acceptance by the Administration of the development and
production program defined in Article 20.
21.3
In the performance of its production operations, the Contractor
is required to observe all the internationally accepted standards
and practices of the Hydrocarbon industry which make it possible
to obtain optimum economic recovery of Hydrocarbons contained in
the Field for the Parties.
21.4
The Contractor is required to proceed, as soon as technically
feasible, with enhanced recovery program studies for the Field
and to implement at the appropriate time this process if, under
economic conditions acceptable to the Parties, it can lead to an
improvement in the rate of recovery of the Hydrocarbons contained
in the Field.
21.5
The Contractor agrees to provide the Administration with all the
reports, studies, results from measurements, tests and trials,
and documents which make it possible to verify the proper
exploitation of the Fields in order to guarantee that the
exploitation is being conducted in the proper conditions, in
particular, in the light of the above provisions.
46
3u3
In particular, it is required to carry out the following
operations on each producing well:
- measurement of the production of Hydrocarbons daily,
monthly and annually;
- monthly control of the gas-oil ratio;
- annual measurement of reservoir pressure, on a carefully
selected group of wells, representing at least one half of
the wells in the Field.
The Contractor is required to implement every recommendations
made by the Administration, in agreement with the Contractor, on
the subject of conservation of the Fields and to comply with the
regulations in effect regarding pollution and the safety of
property and persons.
21.6
The Contractor is required to annually produce from each Field
quantities of Hydrocarbons in accordance with generally accepted
international Hydrocarbon industry practices, in particular in
applying the standards for proper conservation of the Fields
making optimal recovery of the Hydrocarbon reserves possible in
normal economic conditions for the Parties.
21.7
The Contractor contributes annually to a Hydrocarbon Support Fund
created for the purpose of developing petroleum research in
Gabon. Contractor's contribution to the Hydrocarbon Support Fund
is calculated on the basis of the Total Available Production
equal to the C.F.A. Franc equivalent of US$ 0.05 per Barrel
produced. This contribution will not be included in the Petroleum
Costs.
The Hydrocarbon Support Fund will be managed by the Minister of
Hydrocarbons.
47
304
ARTICLE 22
CONTRACTOR RJ0EHT5 IN CONNECTION WITH EXCLUSIVE EXPLOITATION
AUTHORISATIONS
22.1
Unless otherwise stipulated, Articles 9, 12, 13 and 14 of the
Contract are applicable mutatis mutandis to Petroleum Operations
conducted within the scope of Exclusive Exploitation
Authorizations.
22.2
The Contractor is entitled, subject to regulations in effect, to
build, utilize, operate and maintain all the Hydrocarbon
production, storage and transportation facilities which are
necessary for the production, transportation, delivery and
loading of the products extracted, subject to the provisions of
Article 10.3.
22.3
If no available or sufficient evacuation means exist, the
Contractor can, under the conditions set forth by the
regulations, construct a pipeline that will allow it to evacuate
the production. To that end, the Contractor will submit for the
approval of the Administration, and before the commencement of
any work, plans corresponding to the layout it has established
and to the projected location of all the pipelines it intends to
build. All the pipelines crossing or running along roads or
thoroughfares {other than those reserved for the Petroleum
Operations) shall be built so asl not to obstruct traffic. The
conditions of transportation and the safety regulations for these
structures will comply with the applicable'~regulations in force.
22.4
Within the limits of available capacity not used by the
Contractor and at normal and nondiscriminatory prices. Contractor
is required to allow free use by Third parties of the Hydrocarbon
transportation, processing and storage infrastructures set up for
the needs of the Petroleum Operations.
The pricing conditions applied shall be duly evidenced and
submitted for approval to the Departments in charge of
Hydrocarbons. The rate is to be established so that it permits
recovery of the cost of operation of the installation, including
a portion of the cost price of the facilities at least equal' to
the fiscal depreciation in effect or usually applied in Gabon and
computed on the original acquisition value, plus a reasonable
profit margin representing remuneration for the capital invested
for the construction of the given infrastructure.
48
ARTICLE 23
PRODUCTION MARKETING OBLIGATION
23.1
As soon as the production of a Hydrocarbon Field becomes regular.
Contractor is required to make every effort to ensure the best
valorization of the extracted product such that the marketing of
the share of these products to which it is entitled does not
unfavorably affect the prices of Gabonese Hydrocarbons on the
international market.
23.2
The Contractor is required to make every effort so that the
prices obtained for exported Gabonese Hydrocarbons are in
agreement with those existing on the international market at the
time of the sale, for equivalent quality, quantity, freight and
payment terms.
49
306
ARTICLE 24
RECOVERY QT PETROLEUM COSTS
24.1
The Contractor is entitled to recover the Petroleum Costs it has
defrayed within the Delimited Area, by lifting a portion of the
Hydrocarbon production exclusively from that area. The recovery
of Petroleum Costs may not in any case be achieved by drawing on
the production of Hydrocarbons from Fields outside the Delimited
Area.
For the application of the foregoing paragraph, the Contractor
shall keep a Petroleum Cost Account, in compliance with Article
26.9 and the Accounting Agreement.
24.2
Contractor is entitled to recover the Petroleum Costs after
production begins and as production progresses.
This cost recovery right gives the Contractor the right to lift a
portion of the Net Production. These liftings are limited to the
balance of the Cost Account, and, for any Calendar Year, shall
not exceed seventy (70%) percent of the Net Production obtained
during said year.
The Hydrocarbons lifted by Contractor under the provisions of
this Article are valued at the 'Fixed Price' as defined in
Article 27, for the purposes of the Petroleum Cost Account
mentioned in Article 26.9.
24.3
The State will enjoy a preference right on the quantities of
Hydrocarbons to which the Contractor is entitled within the scope
of the recovery of Petroleum Costs, when these quantities are
offered to Third Parties.
For the purposes of the application of the above provisions, the
quantities of Hydrocarbons that are given over within the scope
of exchanges required by technical constraints inherent in the
Contractor's facilities, or that are intended to save time and
transportation efforts, will not be considered as sales to Third
Parties but on the condition that the quantities exchanged are
actually intended for meeting the Contractor's needs or those of
its Affiliated Companies.
In exchange for the quantities of Hydrocarbons that are purchased
in application of the above provisions, the State will pay to the
Contractor a sum equal to the product of said quantities times
the price agreed to by the Parties. This price is determined by
50 3
reference to prices found on the international market at the time
of the sale, for equivalent quality, quantity, freight and
payment terms.
The amounts paid by the State to the Contractor within the scope
of the preference right stipulated above will be posted to the
credit of the Petroleum Cost Account, these therefore being
considered as having been recovered in cash.
24.4
When the State exercises its preference right stipulated in
Article 24.3, the Contractor will send to the Administration, no
later than fifteen days following the date of the loading of the
quantity of Hydrocarbons given over to the State, the
corresponding invoice made out in United States dollars.
Within ninety days following the reception of that invoice, the
State will effect payment in freely exchangeable currency,
according to the regulations in force. The amount due will be
paid into the Contractor’s account in a bank established in
Gabon. Should the State not make payment in the above time frame,
the amount due will carry an annual interest rate that is at most
equal to the discount rate of the Bank of Central African States
(B.E.A.C.). If payment of an invoice is not made by the State
within the above mentioned time frame, the preference right of
the State is suspended for as long as the last invoice remains
unpaid.
Regardless of the means employed to recover Petroleum Costs, by
drawing from the Hydrocarbons in conformity with Article 24.2, by
cash payments in application of Article 24.3, or by a combination
of these two methods, the total recovery, during a Calendar Year,
expressed in terms of the quantity of Hydrocarbons, may not, for
any reason, exceed the percentage of the Net Production for that
Calendar Year set in Article 24.2.
24.6
If in the course of a Calendar Year the Net Production from the
Delimited Area fails to permit the Contractor to recover
Petroleum Costs in application of the provisions of Articles 24.1
to 24.5, the amount of Petroleum Costs that are not recovered in
that Calendar Year will be carried forward to succeeding Calendar
Years until full recovery of the Petroleum Costs or expiration of
the Contract.
51
308
24.7
In the event of the discovery in the Delimited Area of deposits
producing Hydrocarbons of differing quality, the recovery of the
Petroleum Costs shall be by payment in kind or payment in cash in
accordance with this Article, by taking into account each of the
qualities, proportionally to the Total Available Production.
52
3o9
ARTICLE 25
PRODUCTION SHARING
25.1
After deduction by the Contractor on a part of the Net Production
for the recovery of the Petroleum Costs in application of the
provisions of Article 24, the Remaining Hydrocarbon Production is
shared between the State and the Contractor in the following
terms:
a) When the average daily Total Available Production from the
Delimited Area for a given calendar month is equal to or less
than ten thousand (10,000) Barrels, the Remaining Production is
shared between:
- the State: fifty (50%) percent
- the Contractor: fifty (50%) percent.
b) When the average daily Total Available Production from the
Delimited Area for a given calendar month is greater than ten
thousand Barrels and equal to or less than twenty-five thousand
(25,000) Barrels, the Remaining Production is shared between:
- the State: fifty-five (55%) percent
- the Contractor: forty-five (45%) percent.
c) When the average daily Total Available Production from the
Delimited Area for a given calendar month is greater than twenty-
five thousand Barrels, the Remaining Production is shared
between:
- the State: sixty (60%) percent
- the Contractor: forty (40%) percent.
In the event of a discovery in the Delimited Area of Hydrocarbons
of different qualities, the sharing between the State and
Contractor of the Remaining Hydrocarbon Production is made
separately for each quality, proportionally to the Total
Available Production.
The Contractor is entitled to its share of Hydrocarbons from the
start of the production and as it develops.
25.2
The State draws its share of the production as defined in Article
25.1 above, in kind.
53 310
However, the Contractor is required, when requested by the State,
to sell all or part of the latter’s share of Hydrocarbons under
the terms of the above-mentioned Article and reimburse the State.
In this case, Contractor will make its best effort to obtain a
sales price on the market at least equivalent to the "Fixed
Price' defined in Article 27. When this operation occurs.
Contractor will receive a sales commission in an amount
established by mutual agreement with reference to the applicable
customary business practice.
In the event Contractor is unable to sell the State's share of
the production at a price at least equal to the "Fixed Price',
Contractor will inform the state of the best price proposed. The
State will then inform Contractor whether it accepts the sale
price Contractor can obtain or prefers to receive the quantities
involved in kind.
25.3
The State may request payment of the proceeds from sales of its
production share made by the Contractor in the foreign currency
of its choice. The choice of payment currency shall be made known
to Contractor at the time of the request mentioned in Article
25.2, second paragraph. In the absence of notification, payment
shall be made in the currency in which the "Fixed Price' defined
in Article 27 is expressed.
25.4
The State has a preference right on the Contractor’s share of
production defined in Article 25.1, under the same conditions anH
following the same procedures as those set forth in Articles 24.3
and 24.4.
54
311
ARTICLE 26
FISCAL SYSTEM
In connection with the Petroleum Operations performed in the
Delimited Area, the Contractor is subject to the following taxes
and royalties:
- a) the bonuses specified in Article 28; these are payable in
cash;
- b) a proportional mining royalty, during the production phase,
the rates of which are defined as follows:
- three percent (3%) when the Total Available Production
during a calendar month is equal to or less than five
thousand (5,000) Barrels per day;
- six percent (6%) when the Total Available Production
during a calendar month is greater than five thousand
(5,000) and equal to or less than seven thousand five
hundred (7,500) Barrels per day;
- nine percent (9%) when the Total Available Production
during a calendar month is greater than seven thousand
five hundred (7,500) and equal to or less than ten
thousand (10,000) Barrels per day;
twelve percent (12%) when the Total Available
Production during a calendar month is greater than ten
thousand (10,000) and equal to or less than fifteen
thousand (15,000) Barrels per day;
fifteen percent (15%) when the Total Available
Production during a calendar month is greater than
fifteen thousand (15,000) and equal to or less than
twenty-five thousand (25,000) Barrels per day;
- seventeen point five percent (17,5%) when the Total
Available Production during a calendar month is greater
than twenty-five thousand (25,000) Barrels per day;
The total Available Production subject to the proportional
mining royalty is reduced by the following quantities:
1/ quantities lost or burned at the time of the production
tests or at the production, gathering or storage
facilities on the Exploitation Area, provided that the
Contractor has abided by the applicable regulations and
55
312
the guidelines and recommendations of the Administration
on this matter;
21 reinjected into the Field of the Exploitation Area;
3/ used for preparation of drilling fluids for the
requirements of the Delimited Area;
4/ used for operations performed, after drilling, on wells
of the Field of the Exploitation Area;
5/ consumed in the turbine engines providing the energy
used:
i) to drive the necessary pumping units on the wells of
the Field of the Exploitation Area,
ii) to gather the Hydrocarbons on the Exploitation Area,
iii) to operate the drilling facilities established on
the Delimited Area for the requirements of said Area.
The quantities lifted or used downstream from the point
where the Total Available Production is discounted for the
above-mentioned requirements are acceptable deductions from
the proportional mining royalty base only after exceptional
authorization from the Administration, issued upon justified
request from the Contractor.
The proportional mining royalty is paid either in kind or in
cash, at the State's option. If the latter has failed to let
its choice be known, it will be considered having opted for
payment in cash.
When the proportional mining royalty is paid in cash, it is
computed on the FOB value of the Hydrocarbons. For
determination of this FOB value, the price adopted is the
"Fixed Price* defined in Article 27.
Payment in cash of the proportional mining royalty is made
to the office of the tax collector not later than the
twenty-eighth of each month, on the basis of the average
monthly production of the preceding calendar quarter.
Adjustment is made not later than January 28th of each year,
for the preceding Calendar Year, on the basis of the taxable
Total Available Production of said year and of the
corresponding "Fixed Price*.
At the start of production and during the period when the
above-mentioned average monthly production cannot be
56
313
determined, the amount of the royalty is calculated on the
basis of the effective production of each month considered
and is paid within the same above-mentioned periods of time.
If the State wishes to receive in kind all or part of the
proportional mining royalty, it advises the Contractor in
writing to this effect at least one hundred eighty days in
advance, specifying the quantity which it wishes to receive
in this form during the period considered.
The proportional mining royalty is not included in the
Petroleum Costs.
c) the annual surface royalty set forth by the regulations in
effect. This royalty, included in the Petroleum Costs, is
paid in cash, in advance and per full Calendar Year, on the
basis of the surface area held on January 1st of each year
and, for the first year, on the surface area held on the
Effective Date;
d) the duties and taxes collected at the time of importation by
the Customs Administration, such as defined in Article 34;
e) The Tax on Profits and Revenues (Corporate Tax), which each
entity forming the Contractor has to pay, and which is
calculated applying the general tax rate in force and in
accordance with the provisions of Article 26.1. Payment of
the Corporate Tax is made to the appropriate tax
administration, by the State, for the account of the above
mentioned entities. In accordance with Article 26.3, this
quantity is included in the portion due to the State under
provisions of Article 25.1.
The Corporate Tax thus due for a given Calendar Year and
paid to the State in kind, is determined on the basis,
notably, of the gross revenue consisting of the turnover
from the quantity of Hydrocarbons available thereto in
application of Articles 24 and 25, or their equivalent in
cash, as well as from the quantities delivered to the State
as payment for the Corporate Tax and, on the other hand,
from deductible expenses, including the bonuses as defined
in Article 28, the cost of materials, interests, and
payments into the Hydrocarbon Support Fund, as defined in
Article 21.7, as indicated and defined in the tax laws in
effect and in Article 26.1. The pertinent taxable profit is
that from the Annual Statistical and Fiscal Declaration
mentioned in Articles 26.4 and 26.5.
57
314
26.2
In regards to the fiscal and customs regulations, each company
which makes up the Contractor is treated as a distinct entity.
However, if one of these units does not meet its fiscal
obligations resulting from this Contract, the other entities will
be substitutes thereof.
26.3
The quantity of Hydrocarbons which the State receives during any
Calendar Year in application of Article 25.1 includes:
a) the part representing the mining rights other than the
annual surface royalty and the proportional mining
royalty as defined in Article 26.1 abov.e;
b) and, in accordance with the provisions of the above
Article 26.1 e), the part which represents the
corporate tax to be imposed on the companies which make
up the Contractor of the Hydrocarbon operations carried
out in the Delimited Area, and computed at the rates
defined in the tax laws in effect.
26.4
Each company forming the Contractor will keep, by Calendar Year,
separate accounting records for the Petroleum Operations,
rendering it possible to detemjine, in particular, the profit and
loss balance statement and a detailed balance sheet showing both
the results of said operations and the assets and liabilities
pertaining and related thereto. This accounting system must be in
compliance with the applicable regulations in effect in Gabon,
such as the General Accounting Plan for Companies. It has to
include, in particular, all the data required for the preparation
of the Annual Statistical and Fiscal Statement and its
attachments.
26.5
Each of the companies forming the Contractor is required to
deliver to the person responsible for the Departments in charge
of Hydrocarbons, not later than April 30 of each year, a copy of
the tax return regarding the Corporate Tax pertaining to the
previous Calendar Year, such as required by the applicable tax
regulations.
The profit and loss account and the balance sheet must clearly
show the amount of amortization and of write-offs done during the
year. As far as the expenditures which have not yet been
amortized are concerned, these amortizations are calculated and
accounted for as the difference, if it is positive, between the
maximum of the Cost Recovery Account as defined in Article 24.2
58 31 5
and the total of the charges debited to the profit and loss
account.
26.6
The Tax Administration, after examining the above-mentioned
documents, will issue to each one of the companies forming the
Contractor, within sixty days after the date of presentation, the
originals of the tax statements and all other documents
certifying that it has met its fiscal obligations resulting from
the applicable regulations, subject to the Administration's
rights to audit and recovery set forth by the regulations in
force.
Regarding tax regulations, the value of Hydrocarbons available to
the Contractor during a Calendar Year, in application of Articles
24 and 25.1 is considered as representing the recovery of
Petroleum Costs and the net profit after Corporate Tax.
26.7
Apart from the bonuses defined in Articles 28.1 and 28.2, the
taxes, rights and royalties established in Article 26.1, the
duties and taxes collected by the Customs Administration, as
established in Article 34, the contribution to the Hydrocarbon
Support Fund, established in Article 21.7, payments made under
provisions of Article 39 and, with the exception of the property
tax on structures due under common law on residential buildings,
the Contractor is exempted, in connection with the Petroleum
Operations, from any other taxes, royalties, duties, imposts and
contributions.
The Contractor's suppliers, subcontractors, service contractors
and Affiliated Companies are exempted from the domestic Turnover
Tax and the tax on transactions due on sales made, work performed
and services rendered within the framework of the Contract.
The profit earned by the companies forming the Contractor within
the framework of the Petroleum Operations is exempt from any tax
and withholding at the source due in connection with distribution
to stockholders or partners or allocation thereof.
When by mistake, one of the companies forming the Contractor has
been assessed with taxes, duties, imposts, withholding or
royalties from which it is exempted in application of the
provisions of this Article, it may charge the amount thereof to
the Petroleum Costs, if it is not released from this payment
obligation one year after filing a claim to this effect with the
proper Administration. This charge is subject to written prior
approval from the Minister of Hydrocarbons, so that the grounds
thereof may be verified.
59
w /
The above-mentioned exemptions are not applicable to duties and
taxes due for services rendered by Gabonese Administrations,
communities and public institutions used by the Contractor.
However, the rates applied to the Contractor, its contractors,
carriers and clients, and its agents must correspond to the
magnitude of the services rendered and be non-discriminatory.
More specifically, the Contractor will still be subject to local,
municipal and port charges in effect; however, the rates thereof
must not be discriminatory in regards to the Contractor with
respect to those applied to companies conducting similar
activities.
26.8
Assignments of any nature between the companies signing the
Contract and their Affiliates are exempted from all duties and
taxes due in this connection to the Registration Administration.
26.9
Concurrently with the obligation to keep an accounting system in
accordance with that established by the applicable regulations
and the provisions of the Contract, the Contractor will keep a
Petroleum Costs Account in which to enter, on one hand, all the
recoverable expenses, pursuant to the provisions of the Contract
and of the Accounting Agreement, incurred for the requirements of
the Petroleum Operations, as they are actually incurred and, on
the other hand, the recovered amounts of the Petroleum Costs, as
this recovery takes place, in addition to receipts and proceeds
of any nature to reduce or deduct from the Petroleum Costs, as
they are collected.
The Petroleum Costs Account shall be subdivided into subaccounts
making it possible specifically to show:
a) exploration expenses: payments of any nature connected
with geological, geophysical, drilling well equipment
and production testing operations (as well as all
related operations) aimed at discovering Hydrocarbons;
b) appraisal expenses: payments of any nature connected
with geological, geophysical, drilling, well equipment
and production testing operations aimed at determining
if the Field discovered is commercially exploitable and
at determining its boundaries;
c) development expenses: payments of any nature, such as:
drilling, well equipment and production testing,
installation of platforms and pipelines and all other
operations performed for the production.
60
317
transportation/ processing and storage of Hydrocarbons
at the loading terminal;
d) exploitation expenses: payments of any nature connected
with the study, the management and the execution of
operations directly or indirectly connected with
Hydrocarbon exploitation and maintenance of production,
processing, storage and transport facilities.
In order to be considered as Petroleum Costs, the above-mentioned
expenses must be strictly necessary for the requirements of the
Petroleum Operations and must meet the criteria stated in the
Accounting Agreement.
Expenses incurred in connection with non deductible costs, those
the recovery of which is excluded by express provisions of the
Contract or of the Accounting Agreement, those of a sumptuary or
exaggerated nature, gratuities not authorized by the regulations
and, in general, all those expenses which are not required for
proper management of the Petroleum Operations, are not
recoverable; consequently, they must not be debited to the
Petroleum Costs Account.
At any time, the balance of the Petroleum Costs Account shall
show the amount not yet recovered by the Contractor.
The practical methods for application of the provisions of this
Article 26 are defined in the Accounting Agreement, Attachment
No. II of the Contract.
26.10
1 The Petroleum Costs account is debited notably for the
expenses linked to:
a) construction, manufacturing, creation, realization,
purchase, renting, maintenance and repair of the
assets, including consumable materials;
b) exploration and research;
c) taxes, rights and duties assessed and paid in Gabon;
d) personnel and personnel environment;
e) services rendered by Third Parties, Affiliated
Companies and companies constituting the Contractor,
including technical assistance;
61
318
f) insurance policies subscribed and settlements of
damages;
g) legal costs;
h) interest, agios and financial charges paid to
creditors, for their real amount and insofar as the
loans and debts to which they are linked are necessary
for the Petroleum Operations and correspond to a real
financing need for these Operations.
However, the expenses of such nature are not chargeable
to the Petroleum Costs, giving right to recovery,
according to articles 24, 26.9, in the following cases:
-in general, when the loans and debts to which they
are linked are not necessary for the financing needs
of the Petroleum Operations;
- when they are linked to the loans and debts of the
Contractor, which may be contracted for financing
prospection and exploration operations;
- when they are linked and up to the portion of the
loans and debts which exceeds of the amount of
development and production expenses.
The interest paid to shareholders, Affiliated Companies
and companies constituting the Contractor for the
amounts thereby lent or advanced are admitted within
the same limits and under the same conditions as
hereinabove, but, moreover, within the maximum limit of
the interest computed at the annual discount rate of
the Banque des Etats de 11Afrique Centrale plus two
points.
i) the exchange losses incurred in connection with the
Contractor's loans and debts, under the same conditions
and following the same procedures as those provided in
paragraph h) hereinabove.
Moreover, the Contractor should not be covered against
exchange losses or loss of profits arising from risks
pertaining to the origin of the Contractor's own funds
and to self-financing, and the losses which may be thus
incurred cannot, in any case, be considered as
Petroleum Costs; they can, consequently, neither be
entered in the Petroleum Costs account nor give right
to recovery. The same provisions are applicable for
62
319
insurance premiums and costs of policies which the
Contractor would have subscribed to cover such risks.
The exchange losses incurred and directly linked to
claims concerning Petroleum Operations and directly
handled in foreign currency are also chargeable to the
Petroleum Costs;
j) the costs incurred for controls and verifications made
by the Administration;
k) overhead expenses, under the conditions provided in the
Accounting Attachment.
2 Payments made for costs, charges or expenses not directly
attributable to Petroleum Operations, those for which the
deduction or the offsetting is excluded under the provisions of
the Contract or of the Accounting Attachment, or those which are
not necessary for the needs of said Petroleum Operations are not
chargeable to the Petroleum Costs. This concerns notably payments
made for:
a) costs of capital increase;
b) marketing costs;
c) costs related to the period prior to the Effective
Date;
d) costs of independent audits paid by the Contractor
within the framework of particular relations between
the companies constituting the Contractor;
e) bonuses and Hydrocarbons Support Fund provided by
articles 21.7 and 28;
f) costs incurred for meetings, studies and works realized
within the Joint Operating Agreement between the
companies forming the Contractor;
g) interest, agios and financial charges which do not meet
the conditions set forth in paragraph 1, h) hereinabove
and in Article 1.4;
h) any exchange losses which may be incurred and which do
not meet the conditions set forth in paragraph 1, i)
hereinabove;
i) exchange losses which constitute losses of profit
arising from risks connected with the origin of the
63 320
Contractor’s own funds and self-financing, such as set
forth in paragraph 1, i), 2nd part hereinabove.
3 The following shall be deducted from the Petroleum Costs:
a) the proceeds from the quantities of Hydrocarbons which
belong to the Contractor according to the provisions of
article 24, by the corresponding Fixed Price, such as
defined in Article 27;
b) the amounts which may be received for the recovery of
Petroleum Costs, according to the provisions of Article
24.3;
c) all other related, closely related or accessory
receipts, revenues, proceeds and profits, directly or
indirectly linked to the Petroleum Operations and such
as enumerated in the Accounting Attachment.
26.11
The Accounting Agreement, which is an integral part of the
Contract, establishes, although not mentioned in the Contract,
the definition and nature of the expenses to be considered as
Petroleum Costs, those which do not entail recovery and,
limitations of the amount of the expenses which may entail entry
in the Petroleum Costs. It establishes the Contractor's
obligations regarding procedures and presentation of accounting
records for the Petroleum Costs, reports, minutes, statements and
information to be furnished to the Administration.
64
321
ARTICLE 27
VALORIZATION OF HYDROCARBONS
27.1
The quantities of Hydrocarbons,
- drawn for the recovery of the Petroleum Costs according to
provisions of Article 24,
- representing the proportional mining royalty mentioned in
Article 26.1, b,
- constituting the Contractor's gross revenue specified in
Article 26.1,e, second paragraph,
- representing the State's share of production marketed by
the Contractor at the State's request, in application of the
provisions of Article 25.2,
- delivered in order to contribute to the satisfaction of
the internal consumption needs pursuant to the provisions of
Article 35,
- received as payment from the State, in application of the
provisions of Article 19.4,
are valorized by application of the price set by the Admini¬
stration for Gabonese Hydrocarbons, hereinafter referred to as
the "Fixed Price".
27.2
The "Fixed Price* is determined by the Administration by
reference to the official Hydrocarbon prices defined by the
Organization of Petroleum Exporting Countries (OPEC) taking into
account the international market prices for Hydrocarbons of
similar quality.
It is calculated FOB value every six calendar months for the
previous six calendar month period on the basis of pertinent data
and information; it is notified to Contractor for application and
any necessary adjustments.
If no "Fixed Price* has been provided to Contractor for a given
six calendar month period, the "Fixed Price* resulting from the
most recent notification will be used provisionally.
65
322
27.3
If, for a given period, the "Fixed Price' applied is higher than
the market price for sales to Third Parties of Hydrocarbons
originating from the Exploitation Area, the difference will be
recovered by Contractor by recording a debit in the Petroleum
Cost Account. If, conversely, the "Fixed Price' is lower than the
above-mentioned market price, the difference is credited to the
Petroleum Cost Account.
27.4
The market price mentioned in the above paragraph is determined
by the Parties who will meet periodically to this effect, on the
basis of the evolution of the international Hydrocarbon market,
in accordance with procedures to be defined.
66
323
ARTICLE 28
BONDSES
28.1
The Contractor will pay to the State the sum of US dollars five
hundred thousand {US$ 500,000) on the Effective Date.
28.2
In addition, the Contractor shall pay to the State the equivalent
in CFA francs of:
a) five hundred thousand (500,000) US dollars at the start
of production from the Delimited Area;
b) two hundred thousand (200,000) US dollars when the rate
of Hydrocarbon production in the Delimited Area reached, for the
first time, the level of twenty thousand Barrels per day for a
period of thirty consecutive days;
c) two hundred thousand (200,000) US dollars when the rate
of Hydrocarbon production in the Delimited Area reached, for the
first time, the level of thirty thousand Barrels per day for a
period of thirty consecutive days;
Each of the amounts mentioned above will be paid within the next
thirty days after the starting date of production, for the first
amount, and within thirty days after the end of the corresponding
reference period for the other two.
28.3
The payments mentioned in Articles 28.1 and 28.2 hereinabove
cannot in any case be considered as Petroleum Costs.
67
324
ARTICLE 29
MEASUREMENT AND METERING OF THE HYDROCARBONS
29.1
The Contractor shall measure and meter all the Hydrocarbons
produced after extraction of water and foreign substances.
The point where the quantities of Hydrocarbons are measured and
metered and the point where the instruments, equipment and
facilities to which they are related must mandatorily be approved
by the Administration.
The authorized Administration representatives will verify these
measurements and counts and check the instruments, facilities and
equipment used, at least once every three months. If the
Contractor wishes to modify or change said measuring instruments,
facilities and equipment, it shall inform the Administration at
least fifteen business days in advance in order to enable the
Administration representative to be present at the time of said
modification or change.
Modifications and changes affecting the points, instruments and
equipment mentioned in the above second paragraph must be
previously approved by the Administration.
29.2
In order to be deductible, the quantities of Hydrocarbons used
for the Petroleum Operations or lost must be the subject of a
monthly detailed explanatory statement addressed to the
Administration.
29.3
If any measurement errors which would result in shortages or in
excesses are detected on the instruments, facilities and
equipment used by the Contractor, said errors shall be considered
as having existed since the date when the last verifications were
or should have been made by the Administration and corrections
must be made accordingly.
All expenses and all costs incurred by Contractor, its
subcontractors and suppliers and related to the lifting of
natural gas by the State shall not be considered part of the
Petroleum Costs but shall be charged to the State which shall
reimburse Contractor in accordance with a an agreement to be
agreed upon by both parties.
68
3ZJ
ARTICLE 30
NATURAL 0AS
30.1
In the event of a Natural Gas discovery, the Contractor, after
carrying out the appropriate studies and after consultation with
the Administration, shall determine whether exploitation can be
undertaken commercially.
All the provisions of the Contract shall be applicable mutatis
mutandis and, more specifically, those pertaining to the Set
Price defined in Article 27, the recovery of Petroleum Costs
defined in Article 24, the Remaining Production sharing
regulations defined in Article 25, the bonuses defined in Article
28 and the royalties and taxes defined in Article 26.1 and 26.7,
if the discovery is declared commercially exploitable.
However, in order to take the conditions particular to the
exploitation of Natural Gas into account and to promote its
development, other specific benefits may be granted the
Contractor when they are duly justified.
Whenever it is necessary to determine the equivalence between
Natural Gas and Crude Oil and, more specifically, especially in
order to determine the procedures for lifting the quantities of
Hydrocarbons allocated for recovery of the Petroleum Costs
defined in Article 24, the sharing of Remaining Production
defined in Article 25, and the bonuses defined in Article 28.2,
it is agreed that one hundred sixty-five cubic meters of Natural
Gas are equal to one barrel of Crude Oil. This equivalence shall
be stated by mutual agreement.
30.2
If the Contractor does not consider the Natural Gas discovered to
be commercial, in this case, the Contractor forfeits any right to
this discovery deriving from the Contract. The State is then
entitled to exploit this discovery on its own without the
obligation to pay any indemnity to the Contractor.
30.3
Any quantity of unmarketed associated Natural Gas, apart from the
quantities used for the Petroleum Operations, shall be utilized
in order to improve the Crude Petroleum recovery rate through
reinjection pursuant to the provisions of Article 21.4. Flaring
shall be limited to the bare minimum; the Contractor is required
to comply with the applicable regulations in force and the
pertinent recommendations from the Administration.
69
326
In addition, if the Government wishes to use the associated
Natural Gas produced in the Exploitation Area and not marketed or
used by the Contractor in the above-defined conditions, the
Parties will decide by mutual agreement on any additional
technical actions which may be necessary for the shipment and use
of said Natural Gas.
70
327
ARTICLE 31
CURRENCY EXCHANGE CONTROL
31.1
The Contract will be governed by the currency exchange regulation
in force.
31.2
No restriction will be imposed on importation by the Contractor
of the funds intended for the performance of the Petroleum
Operations.
31.3
The Contractor will be authorized to freely convert its assets in
Gabon to-convertible currencies; it will also have the right to
export the funds it owns in Gabon in excess of its local needs,
without being discriminated against.
31.4
In addition, the Contractor will have the right not to import
into Gabon the funds intended for performance of the Petroleum
Operations requiring payment to be made abroad when due.
71 32S
ARTICLE 32
EXEMPTION FROM THE OBLIGATION RELATIVE TO EQUIPMENT B0ND8 AND
INVESTMENT CERTIFICATES
In view of the magnitude of the investments to be made by the
Contractor, the latter is exempt for the duration of the Contract
from any obligations relative to equipment bonds and investment
certificates pursuant to Ordinance No. 3/63 dated January 24,
1963, and Ordinance No. 36/67 dated August 1, 1967.
72
329
ARTICLE 33
Jiccoasrnra johbod ahd monetary unit used for bookkeeping purposes
33.1
The Contractor's accounting records and books are kept in
accordance with the General Accounting plan of Companies in
effect in Gabon and, regarding Petroleum Costs, with the
Accounting Agreement even if the provisions of said Agreement do
not appear in the Contract The originals of said accounting
records and books as well as all supporting documentation shall
be kept in Gabon, and presented to the Administration singly at
the latter's request.
33.2
The accounting records and books for the Petroleum Operations are
kept by the Contractor in French and amounts are expressed in US
dollars. These accounting books and records are used in order to
determine the gross income, the exploitation expenditures and net
profits and in order to prepare the tax return. These provisions
also apply to the Petroleum Cost Account mentioned in Article
26.9 and in the Accounting Agreement.
The Contractor must indicate and justify the currency of origin
and the exchange rates used for keeping the accounting records
and books and the Petroleum Costs Account.
33.3
Whenever it is necessary to convert the expenditures and incomes
expressed in another currency into CFA Francs, the exchange rates
used will be equal to the arithmetic average of the daily closing
market sales rates for said currency for the month in which the
expenses were paid and the incomes received. Until the arithmetic
average of the month considered is known, the Contractor will
temporarily use the arithmetic average of, the previous month.
In the event of official devaluation or revaluation during a
given month, two arithmetic averages will be applied, the first
calculated on the basis of the daily closing market sales rates
for the period from the first of the month up to, but excluding,
the date of said devaluation and revaluation, and the second on
the basis of the daily closing selling rates for the period
starting and including the day of said devaluation or
reevaluation until the last day of the month considered.
73
330
ARTICLE 34
CUSTOMS SYSTEM AND IMPORT AMD EXPORT DOCUMENTS
34.1
For the duration of the Contract, the Contractor will benefit
from the following customs privileges:
- a) Within the scope of the provisions of the Customs Code,
importation by the Contractor itself, Third Parties on its behalf
and its subcontractors under the temporary admission system
{normal or special, depending on the case) of all the equipment,
materials, products, machines and tools required for the
performance of the Petroleum Operations and not owned by the
state pursuant to the provisions of Article 10.1, subject to the
provisions of Article 10.3 and provided that these goods are
necessary, exclusively intended and actually used for the
Petroleum Operations and are to be reexported after they are
used.
- b) Admission with complete exemption from all entry taxes
and duties for materials, products, equipment, machines and tools
exclusively intended and actually used for petroleum prospecting
and exploration in the Delimited Area and appearing on the list
provided in Attachment II of Deed no. 13/6S-UDEAC-35, dated
December 14, 1965 and subsequent amendments.
This exemption covers imports made directly by the Contractor
itself, by Third Parties on its behalf and by its subcontractors,
subject to presentation of a final utilization certificate.
- c) Under the same conditions as above, admission at the
comprehensive 5% reduced rate of the duties and taxes collected
at importation of materials, products, equipment, machines and
tools which, although not falling in the category of goods
mentioned in the preceding paragraphs a) and b), are nevertheless
necessary for, intended and assigned to the production, storage,
processing, transportation, shipping and transformation of
Hydrocarbons from the Exploitation Area and provided that they
appear in an approved development program.
The reduced rate benefit is granted by the Director of Customs
and Indirect Taxes at Contractor's request:
- upon presentation of a general importation program,
• or following a special admission request formalities for
the reduced rate benefits to be filed at least fifteen days
before arrival of the goods involved.
74
331
These requests must specify:
- the trade name of the goods and the corresponding customs
tariff code,
- quantities and their FOB and CIF values.
- d) Effects and furnishing for personal and household use
imported by Contractor's foreign personnel assigned to the
Petroleum Operations at the time of their change of residence are
admitted tax free pursuant to the provisions and limits
established by the Customs Code, such as Articles 17 to 20 of
Deed 13/65-UDEAC-35, dated December 14, 1965.
34.2
The Contractor, Third Parties importing on its behalf and its
subcontractors agree to import items required for the performance
of the Petroleum Operations only insofar as said goods are not
available in Gabon under similar price, quality and delivery
schedule conditions.
34.3
All the goods not covered by the above provisions are subject to
the taxes and duties levied by the Customs Administration under
the common law system.
34.4
Insofar as they have met all their customs obligations resulting
from Articles 34.1 to 34.3 and the regulations in force, the
Contractor, Third Party Importers for its account and its
subcontractors, may reexport free of all taxes and duties the
goods imported pursuant to the provisions of Article 34.1,a, and
which are no longer necessary for the performance of the
Petroleum Operations.
34.5
All importations, exportations and reexportations made under the
Contract are subject to the formalities required by the Customs
Administration.
34.6
The Contractor is jointly and severally responsible with Third
Parties importing on its behalf and with its subcontractors
towards the Customs Administration for any abuse detected in the
exercise of the benefits provided by the provisions of this
Article. Any fines, penalties and payments of any nature for
which it may be liable in this regard do not constitute Petroleum
Costs.
75
332
34.7
All customs clearing operations performed within the framework of
the Contract are subject to the provisions of Ordinance No. 20/87
of October 24, 1987.
76
333
ARTICLE 35
comtrzbotzom to jvketim? the seeds or the domestic market
35.1
Contractor is required to contribute to meeting the consumption
needs of the Gabonese domestic market by delivering to the State
or to an organization designated by the State a quantity of
Hydrocarbons in proportion to its production share as defined in
Articles 24.2 and 25.1 as compared to the total production of
Gabon. The quantity to be delivered will be determined prior to
the end of each Calendar Year for the subsequent Calendar Year on
the basis of the projected production and domestic consumption
for the Calendar Year involved. Any necessary adjustments will be
made as soon as the actual final data is available.
35.2
The price for the sale by Contractor of the portion of
Hydrocarbons intended to meet the needs of the domestic market is
equivalent to the Set Price less a twenty-five percent discount.
It is payable in CFA Francs. The aforesaid discount is entered in
the Petroleum Costs Account.
35.3
The Hydrocarbons sold under the provisions of this Article are to
be delivered by Contractor to the place of use or consumption
designated by the Administration, using available and customary
means of transportation.
77
334
ARTICLE 36
EXPORTING, TRANSFER OF TITLE AND REGULATIONS FOR NAKING THE
BYDROCARBONS AVAILABLE
36.1
Subject to the regulations in force and for the entire duration
of the Contract, the Contractor, its customers and their carriers
shall have the right to export through the export point chosen to
this effect, the share of Hydrocarbons to which the Contractor is
entitled under the terms of this Contract, after deducting all
the deliveries made to meet the needs of the Gabonese domestic
market pursuant to the preceding Article 35.
36.2
The ownership of the above-mentioned portion of Hydrocarbons is
transferred to the Contractor at the time it actually takes such
share. However, as the production is taken, the Contractor is
required to subscribe to any necessary insurance policies in
order to cover any damages or losses which may arise and affect
the Hydrocarbons.
For the accounting requirements of the Petroleum Costs, lifting
of the above-mentioned Hydrocarbons is presumed to take place at
the end of each calendar month for quantities having left during
that month the storage facilities for the evacuation pipelines or
the export loading facilities.
In case of exportation by tanker, the transfer of ownership takes
place at the connection point between the tanker and the loading
facilities.
The transfer of ownership of the Hydrocarbons assigned by the
Contractor as contribution to meeting the needs of the Gabonese
domestic market occurs CIF at the utilization site, at entry of
the storage facilities of the entities to which these
Hydrocarbons are allotted.
36.3
The Administration appoints a company or experts to monitor,
inspect and control the Hydrocarbon lifts and manage the loading
terminal and its facilities.
The expenditures entailed by these operations are reimbursed to
the Administration by the Contractor, which includes them in the
Petroleum Costs Account.
36.4
The Parties will meet periodically to establish a provisional
lifting schedule and will make their best effort to load jointly.
78
333
if this should prove necessary, in order to avoid Overlifting or
Underlifting on the part of one Party towards the other.
As soon as a sufficient quantity of Hydrocarbons is stored at the
export point to make it possible to load tankers, the first
shipments are made for the account of the State. The Hydrocarbons
are then available to the Contractor for the next tanker loading
operations for its own account, until an Underlifting situation
is created for the State.
Bach of the subsequent loading operations shall be carried out
for the account of the Party which is in an Underlifting
situation
However, if one of the Parties cannot lift its share of
production in a timely manner, the other Party will have the
option to dispose of it, provided that it later gives an
equivalent quantity of products to the defaulting Party.
The practical terms for application of the provisions of this
Article can be negotiated at any time by mutual agreement between
the Administration and the Contractor, such as within the
framework of a lifting and availability agreement.
79
336
AKTICLB 37
PROTECTION OF RIGHTS
37.1
The Contractor will take all the necessary action to achieve r,hp
objectives of the Contract and give reasonable compensation to
Third Parties for any damage which it, its employees, contractors
or subcontractors and their employees, while carrying out their
activities under the Contract, may cause to the person, property
or rights of Ibird Parties. The Contractor will be civilly liable
for all losses or damages suffered by Third Parties due to its or
their errors or negligence and shall bear the cost of all
compensation and damages payable.
37.2
The State will take all the necessary and possible actions in
order to facilitate the implementation of the Petroleum
Operations and the achievement of the objectives of the Contract
and to protect the property and rights of the Contractor, its
employees and agents on the territory of Gabon and its
appurtenances.
37.3
At the Contractor’s request and against justification, the
Administration will prohibit the construction of residential or
commercial buildings in the vicinity of facilities which may be
declared dangerous due to the Petroleum Operations and will take
the necessary precautions to prevent vessels from mooring or
going near submerged pipelines and to prohibit any interference
with the use of any other facilities required for the Petroleum
Operations, both onshore and offshore.
80
337
ARTICLE 38
PERSONNEL
38.1
For the performance of the petroleum Operations, the Contractor
shall employ, insofar as possible, Gabonese national labor in the
minimum proportion of seventy-five percent of the total work
force. Specialized and qualified personnel may be recruited
outside Gabon if not available in Gabon.
The Contractor shall inform the General Hydrocarbons Department
of any available positions and of the action taken towards
recruitment of Gabonese personnel.
38.2
The competent Administration will issue, in accordance with
regulations, the necessary documents for entry of foreign
personnel into Gabon, such as visas, work permits and residence
cards. The Contractor will take the necessary measures to this
effect.
At the Contractor's request, the Administration may assist to
facilitate all immigration formalities with the proper
authorities at the entry and exit points in Gabon for the
Contractor's employees, contractors, subcontractors and agents
and their families.
38.3
The employees working for the Petroleum Operations shall be
placed under the authority of the Contractor or of its
contractors, subcontractors and agents in their capacity as
employers. Their work, working hours, salaries and any other
conditions related to their employment conditions will be
determined by the above-mentioned employers, in accordance with
the labor and social laws in force in Gabon.
38.4
The Contractor must train and take the necessary steps to ensure
promotion of its Gabonese employees in close cooperation with the
Administration. The Technical Consulting Committee is informed of
the procedures for application of application of this provision.
338
81
ARTICLE 39
TRAJ • it \r OF QABOHBSE NATIONALS OTBER TOUT TBOSE EMPLOYED BY TBX
CONTRACTOR
39.1
In addition to the obligation set forth in Article 38, the
Contractor must contribute to the training of other Gabonese
nationals designated by the Administration by allocating to said
training for the entire duration of the Contract:
- a) sixty thousand US dollars per Calendar Year during the
period preceding production;
• b) one hundred thousand US dollars per Calendar Year from
the start of production.
The contributions defined in the preceding paragraphs a) and b)
are allocated:
- a portion for the training of Gabonese nationals in higher
level schools or universities of international reputation;
the corresponding training program will be determined by the
Administration in charge of Hydrocarbons;
- a portion for "on-the-job" training of Gabonese nationals.
This training will take place at the Contractor's jobsites
and major centers of activity. The conditions of this on-
the-job training will be defined in each case by the Parties
through mutual agreement;
a portion for training outside the Contractor's
structures, in the form of seminars and assignments to other
companies, of Gabonese nationals designated by the
Administration.
The terms for distribution of the sums mentioned in this
Article will be decided by mutual agreement between the
Administration and the Contractor, depending on national
priorities.
39.2
The contributions mentioned in this Article are included in
the Petroleum Costs.
82 339
ARTICLE 40
ACTIVITY REPORTS DORIMO TBE DEVELOPMENT AMD EXPLOITATION PERIOD
40.1
Unless otherwise specifically stated, the provisions of Article
11 of the Contract pertaining to the documents and data relative
to the exploration operations, the activity reports and other
information are applicable mutatis mutandis to the development,
exploitation and transportation operations.
40.2
The activity reports shall also include a statement of the
production obtained during the previous month and a statement of
the quantities of Hydrocarbons sold during the same month by the
Contractor on its own behalf and, if applicable, on behalf of the
State in application of the provisions of Article 25.2,
specifying the reference data of the sale contract and,
especially, the buyer's name, unit price and total amount of the
sale, characteristics of the Hydrocarbons sold and country of
final destination.
40.3
The monthly activity reports must also include:
- a) data concerning all the exploitation, development,
production and exploitation operations performed during the
Calendar Year, including the total quantities of
Hydrocarbons produced and sold;
- b) data concerning all transportation operations and the
location of any major facilities constructed by the
Contractor;
- c) a statement specifying the number of employees, their
title, nationality and the total amount of their salaries
and wages, as well as a report on the medical services and
equipment made available to these employees;
- d) a descriptive statement of all the capital assets
acquired or created with the indication of the date and
price or cost of acquisition.
40.4
Each entity forming the Contractor will also transmit to the
Administration in charge of Hydrocarbons by April 30 of each year
a copy of its statistical and tax declaration mentioned in
Article 26.5 and information and documentation and data to be
attached.
83
340
40.5
The Contractor will notify the Hydrocarbons Administration in
writing, as promptly as possible, of any damage of any nature
whatsoever caused to the Fields or to the production facilities
and will take all necessary action to terminate and repair said
damage.
40.6
The provisions of Article 11.5 are applicable, mutatis mutandis,
to any document or sample connected with the development,
exploitation and transport operations and the Parties are subject
to the same obligations.
84
341
ARTICLE 41
PAYMENTS
The proceeds from Hydrocarbons sales made by either of the
Parties for the account of the other must be remitted within
thirty days following the date of the lift, unless otherwise
agreed between the Parties in consideration of specific marketing
conditions.
Any other payment to the State must be made when due unless
otherwise provided in the Contract.
Hydrocarbons transfers to the State made within the framework of
contribution to the requirements of the domestic market as
mentioned in Article 35 are paid for within thirty days and, in
the event of difficulties, within ninety days after the delivery
date.
85
342
ARTICLE 42
ASSIGNMENT OF INTERESTS
42.1
Each one of the companies forming the Contractor may assign all
or part of its interests deriving from the Contract to Third
Parties, if their good technical and financial reputation is
well-established; the assignees will then become jointly and
severally responsible, with the other companies forming the
Contractor, for fulfillment of the clauses of the Contract. The
assignor's rights and obligations related to the portion of
interest thus assigned are fully transferred to the assignees.
Nevertheless, after start-up of production, the State has a
preference right on the above-mentioned assignments under the
conditions of and in accordance with the procedures described
below. It then replaces Third party buyers at the same terms and
conditions.
42.2
Before an assignment to Third Parties goes into effect, the
assignor must obtain the approval of the Administration. This
approval can not be withheld without valid reasons. To this
effect, it is required to inform the Administration in writing,
specifying the names, capacities and nationalities of the buyers,
all data regarding their financial and technical capabilities,
their legal status in addition to the financial terms and
procedures of the assignment planned, and to deliver a certified
copy of the assignment agreement, signed and executed subject to
the suspensive condition of approval by the Administration or
waiver on the part of the State to exercise the preference right
described in Article 42.1.
If the Administration does not oppose the assignment in writing
within thirty days after the date of receipt of the above
information and if the State does not exercise its preference
right stated in Article 42.1 within the same 30-day period, this
approval is considered granted.
42.3
If, due to partial assignment of its interest, the assignor earns
a financial profit, this will be deducted from the Petroleum
Costs. If the assignment pertains to all its interests, the
assignor is subject under common law to Corporate Tax on the
amount of this profit.
For application of the preceding paragraph, the term "financial
profit" refers to the difference, if positive, between the
assignment price and the non-reevaluated amount of the Petroleum
86
343
costs not yet recovered by the assignor and confuted, in the case
of partial assignment, proportionally to the percentage interests
assigned. The assignor communicates to the Administration all
information of such nature as to enable the latter to determine
this profit.
When, in the case of partial assignment, the price obtained is
less than the share of unrecovered Petroleum Costs pertaining to
the assigned interest, the assignor records a decrease in its
accounting of said share of Petroleum Costs, it loses any right
to recover the negative difference involved.
The assignee enters in its accounting records the Petroleum Costs
not recovered by the assignor pertaining to the interest acquired
or the actual acquisition price if this is less than said
Petroleum Costs not recovered by the assignor.
The assignee cannot in any case include in the Petroleum Costs
the cost thereby incurred, corresponding to this profit and paid
to the assignor.
42.4
Each company forming the Contractor may assign freely and at any
time all or part of its interests deriving from the Contract, to
one or more Affiliates or to other companies forming the
Contractor. However, the assignor is required to inform the
Administration in writing. These assignments must not in any case
be such as to harm the State's interests, hinder performance of
the Petroleum Operations or reduce the technical and financial
capabilities of the Contractor. If the Administration deems such
to be the case, it may oppose the assignment. Furthermore, the
commitment stated in Article 46.2 involves automatically the
assignee Affiliated Company.
The provisions of Article 42.3 are applicable to the assignments
made within the framework of this Article.
42.5
Any assignments made in violation of the provisions of Articles
42.1 through 42.4 are null and void.
87
344
ARTICLE 43
APRLXCASTOV OF THE CONTRACT
43.1
Subject to the provisions of Article 43.4, the State guarantees
to the Contractor for the duration of the Contract the stability
of the financial and economic conditions, such as these
conditions result from the Contract and from the regulations in
force on the Effective Date.
The obligations resulting from the Contract shall not be
aggravated and the general and overall equilibrium of this
Contract shall not be affected in an important and lasting manner
for the entire period of validity hereof. However, adjustments
and modifications may be agreed upon by mutual consent.
43.2
The Parties agree to cooperate in all possible ways in order to
achieve the objectives of the Contract. The Administration will
facilitate the performance of the Contractor's activities by
granting it any necessary permit, license and access right and
making available to it all the appropriate existing facilities
and services, so that the Parties can obtain the best possible
profit from sincere cooperation. However, the Contractor shall
comply with the customary procedures and formalities and directly
contact the competent Administration departments to obtain the
approvals and authorizations necessary. It must inform the
Departments in charge of Hydrocarbons of the formalities,
contacts and correspondence it has and maintains with other
administrative departments.
43.3
Total or partial nationalization or expropriation of the
Contractor's rights entail just and equitable compensation in
accordance with internationally accepted rules and principles.
43.4
The terms and conditions of the Contract shall be modified only
in written form and through mutual agreement.
88
ARTICLE 44
PENALTIES AND TERMINATION
44.1
violation by the Contractor of the provisions of the Contract may
entail termination of the Contract by the Administration if,
after notification with acknowledgment of receipt to the
Contractor, pursuant to the provisions of Article 48.10., second
paragraph to correct said violation and, if applicable, the
consequences thereof, the Contractor has not given any follow-up
to the Administration's request. Termination is pronounced by
Decree.
44.2
Independently of the penalties set forth in the regulations, the
following violations of the Contract will lead to termination of
this Contract by decree, after formal notice remaining without
action fifteen days after its receipt. Contractor will be
required to provide some explanations:
- a) refusal to provide to the Administration within the
prescribed periods the information specified in Articles 5,
8.7, 11, 20.1, 21.1, 21.5, 26.5, 26.9, 33, 40 and 48.
- b) refusal to pay the bonuses and royalties within the
required periods of time in the terms and conditions defined
by Articles 26.1 b, 26.1 c and 28, as well as the sums
stipulated in Article 39.1.
- c) refusal to pay within the required periods of time the
proceeds from sale by the Contractor of the State's share of
Hydrocarbons, when the Contractor handles said sale,
pursuant to the provisions of Articles 25.2.
- d) refusal to deliver to the State its share of production
in kind, pursuant to Article 25.2 or of the mining royalty
pursuant to the provisions of Article 26.1, b;
- e) suspension or serious restriction, without legitimate
reason and in a manner prejudicial to the general interest,
of the exploitation activity of the Fields discovered in the
Delimited Area.
For the application of this paragraph and preceding provisions,
modification related to economic factors, such as variations in
the international Hydrocarbons market cannot be invoked as
constituting a legitimate reason.
89
44.3
The Administration's decision to terminate the Contract, under
the provisions of Articles 44.1 and 44.2, is communicated to the
Contractor in writing with return receipt; the latter
automatically forfeits all its interests deriving from the
Contract and its right to recover its Petroleum Costs.
44.4
Termination of the Contract does not release the Contractor from
its contractual obligations arisen prior to termination of the
Contract which may not yet have been met on the date of said
termination.
90
347
ARTICLE 45
operatioob am BEHALF of the state
45.1
If, during the exploration periods defined in Article 3, the
State wishes to survey and test deeper geological horizons than
those proposed by the Contractor or indicated in Article 4 for a
given well, it will have the right to ask the Contractor to
continue drilling said well until the objectives set by the State
have been reached, at its exclusive expense and risk. To do so,
the Administration will address a written request to the
Contractor insofar as possible prior to the start of said well
or, if this is impossible, during the drilling, but in no case
after the Contractor has started completion or abandonment
operations on the well.
The above-mentioned request will establish the period of time
beyond which the Contractor is considered as having refused.
The State can also contract, at its own risk, a third company to
deepen a well under conditions that it is free to establish and
for the account of the State.
45.2
The Contractor may decide, before the start of the well-deepening
operations, to take charge financially of said deepening
operations, in which case the corresponding expenses are included
in the Petroleum Costs and any Hydrocarbon discovery resulting
from these well deepening operations will be considered made
within the framework of fulfillment of the Contract.
45.3
If the deepening of a well at the exclusive esq>ense and risk of
the State leads to a discovery of Hydrocarbons, the State alone
will have the right to develop and exploit the discovery and
dispose of all the Hydrocarbons produced.
91
348
ARTICLE 46
JOINT LIABILITY AND OUABANTBSS
46.1
The clauses of the Contract are binding for the Parties and their
respective successors and assigns. They constitute the only
agreement between them, no prior verbal or written promise or
agreement between the Parties pertaining to the purpose of the
Contract can be invoked in order to modify them or to give them a
different interpretation.
The State guarantees that no other agreement exists concerning
the Petroleum Operations in the Delimited Area.
46.2
Each of the entities comprising the Contractor will have the
option to perform the Petroleum Operations through a subsidiary
or a branch registered in Gabon and created to this effect. If
the signatory of the Contract is a subsidiary thus created, the
parent company of the signatory will give to the Administration,
prior to signature, a commitment, in accordance with the sample
enclosed with the Contract, guaranteeing proper performance by
said subsidiary of the obligations under the Contract.
In case of assignment, the commitments thus assumed by the
signatories' parent companies will be replaced, regarding the
rights assigned, by identical rights of the assignees’ parent
companies whose good financial and technical reputation is well
established; failing this, the assignment is considered null and
void.
92
349
ARTICLE 4?
FORCS KAJBORB
47.1
No delay or failure by one Party to fulfill or comply with any of
the clauses, or obligations of this Contract will be considered
as a breach of said Contract if said delay, or failure, is due to
a case of Force Majeure. The duration of the resulting delay and
such period as is necessary to repair any damage caused during or
by said delay will be added to the duration set by Contract, if
applicable.
47.2
Force Majeure means any unforeseeable, unsurmountable and
irresistible event, not due to error or negligence by the
Parties, but to circumstances independent of their will.
93
350
ARTICLE 48
AUDITS, VERIFICATIONS AMD CONTROLS
48.1
The Administration has the authority to exercise overall
verification of all the Petroleum Operations; to this effect, it
has right to communication of anything which is directly or
indirectly connected with said Petroleum Operations.
The Administration's representatives may inspect, check and
verify all the phases of the Petroleum Operations and,
specifically, they may be present during the well tests. To this
effect, the Contractor is required to furnish all the necessary
assistance to the persons designated by the Administration and to
facilitate their tasks.
After the inspections, checks and controls of the Petroleum
Operations, the Administration may require that the Contractor
perform any operation which the Administration may deem necessary
in order to ensure safety and hygiene at the work sites, in the
interest of both Parties.
The State, in its capacity as Contracting Party, and the entities
forming the Contractor included under the provisions of Article
19, may undertake, at their cost, through experts of their choice
or their own employees, all the accounting, financial or
technical examinations, verifications and audits which they may
deem necessary or useful for their information on the management
and development of the Contractor's activities, on the technical
methods thereby employed and on the Petroleum Costs, as well as
in the exercise of their right to examine, check and audit these
activities and the corresponding Petroleum Costs.
Within the framework of the above-mentioned examination,
verifications and audits, the Contractor may be asked, in
accordance with the procedure set forth in Article 48.10, to make
any adjustments, corrections, amendments or modifications which
are deemed necessary, useful or justified.
48.3
The above-mentioned examinations, verifications and audits must
take place within a period of two years after the end of the
exploration periods specified in Article 3, or, in the
development and production phase, for a given Calendar Year,
within the same two-year period after the end of said Calendar
Year.
94
351
The Contractor is notified by the Administration of the
conclusions and results of the examinations, verifications and
audits thereby conducted.
48.4
A certified copy of the reports and conclusions following these
examinations, verifications and audits must obligatorily be
delivered to the Administration when these are conducted by the
companies forming the Contractor. The Operator or the companies
forming the Contractor are required to inform the Administration
of the follow-ups given to the conclusions and recommendations of
the reports prepared after the examinations, verifications and
audits conducted.
48.5
Without any examinations, verifications and audits within the
periods specified in Article 48.3, first paragraph, no adjustment
may be made later.
48.6
Notwithstanding the above provisions, the Administration may
also, within the normal context of its right to verification and
repetition, such as set forth by the applicable regulations,
conduct at any time examinations, verifications and audits
through experts of its choice or its own employees.
48.7
For application of the provisions of this Article, the Contractor
shall deliver to the Administration, not later than April 30 of
each year, a detailed report on its activities of the preceding
Calendar Year. This report shall include specifically, in
addition to data of a technical nature, a detailed account of the
Petroleum Costs pertaining to that Calendar Year, presented in
accordance with the Accounting Agreement. The Contractor' files,
as well as the pertinent and necessary records, accounting and
technical documents and vouchers shall be available to the
interested Parties in compliance with the above provisions, and
presented at their request or requisition.
48.8
The expenses incurred by the Administration in connection with
examinations, verifications and audits conducted in application
of the provisions of the above Articles are borne by or, if
applicable, reimbursed by the Contractor and included by the
latter in the Petroleum Costs.
95
352
48.9
Subject to the prescription periods of time set forth by the
applicable regulations and by the Contract, and notwithstanding
the provisions of Article 48.2, the Administration may request in
writing all information, justifications and clarifications, as
well as any documents, reports, studies and accounting,
financial, legal and technical records which it may dean
necessary or useful for its information on the management and
development of the Contractor's activities and on the Petroleum
Costs, as well as for the exercise of its right to examine, check
and audit these activities and the Petroleum Costs.
48.10
If the Administration considers, on the basis of the data and
information available thereto or thereby secured either from the
Contractor itself or from Third Parties, that the reports, files,
documents and accounting records contain errors, inaccuracies,
gaps or missing elements or that the Contractor has made a
mistake or committed an irregularity in the fulfillment of its
obligations and if it considers that corrections, adjustments,
amendments or modifications should be made, the Administration
shall notify the Contractor in writing to this effect within the
time frame required by law.
The Contractor has then thirty days counted from the date of
receipt of the above-mentioned notification, to make the
corrections, adjustments, amendments or modifications requested
or to present its comments, either in writing or by requesting a
meeting to this effect with the Administration. If necessary, the
Contractor may obtain, at its request, an additional period for
making the corrections, adjustments, amendments or modifications
requested by the Administration.
The Administration shall notify the Contractor in writing of its
position on the corrections, adjustments, amendments or
modifications requested and on the explanations and
justifications furnished.
If, after completion of the above procedure, a disagreement still
exists between the Administration and the Contractor, the dispute
is settled by arbitration in accordance with the provisions of
Article 49.
Nevertheless, for differences of a technical nature and prior to
the arbitration procedure, the Parties may resort to the opinion
of an expert selected through joint agreement. The above-
mentioned periods are then extended accordingly.
96
353
48.11
The notifications and other communications specified in the
Contract are considered as given by a Party when they are
delivered into the hands of a qualified representative of the
other Party, at its domicile elected in Gabon, sent by telegram,
cable, telex or other means of telecommunication, all expenses
paid, or placed in an envelope and entrusted, as registered mail
with the proper postage, to the Postal Administration of Gabon.
The notifications and other communications shall be considered as
made on the date of receipt by the addressee.
97
354
ARTICLE 49
ARBITRATION
49.1
If. after completion of the procedure set forth in Article 48.10,
any disputes still exist between the Parties in connection with
the application of the clauses of the Contract or regarding the
obligations resulting therefrom shall be resolved through
arbitration and, subject to the provisions hereinbelow, pursuant
to the Conciliation and Arbitration Regulations of the
International Chamber of Commerce.
The arbitration procedure is instituted by request addressed by
the applicant Party to the Secretary of the Arbitration Court
within sixty days following expiration of the thirty day period
defined in Article 48.10, 4th paragraph, plus, if applicable, the
additional period defined in the same fourth paragraph of said
Article. The starting point of proceedings is the date of receipt
of the aforesaid request by the Secretary of the Arbitration
Court.
Each Party designates its arbitrator and notifies the other Party
and the Arbitration Court of that designation within thirty days
after the start of the arbitration proceedings as defined above,
if, at the end of this period, the applicant Party has not
designated its arbitrator, it is deemed to have renounced its
request. If the defending Party has not designated its arbitrator
by the end of the same period, the other Party may directly
inform the Arbitration Court of the International Chamber of
Commerce and request that it make the said designation within the
shortest possible time.
The arbitrators shall not be of the same nationality as that of
any of the Parties.
Within forty-five days after the date of designation of the last
of them, the arbitrators thus designated select a third
arbitrator, who becomes the President of the Arbitration Court.
Failing agreement, the Arbitration Court of the International
Chamber of Commerce is requested by the more diligent Party to
make said designation within the shortest possible time.
The arbitrators are free to choose the procedure they intend to
apply.
The decision of the arbitrators is final; it is binding on the
Parties and is immediately enforceable.
98
3*6
49.2
The place of arbitration will be Paris, France. The arbitration
language will be French, the applicable law will be the law of
Gabon, and the clauses of the Contract are interpreted by
reference to Gabonese law.
49.3
Each party bears the expenses and the fees of its own arbitrator.
The expenses and the fees of the third arbitrator as well as the
other expenses related to the arbitration will be borne equally
by the Parties.
49.4
The arbitration procedure does not cause the execution of the
Parties' contractual obligations to be suspended during the
progress of the arbitration.
99
3*>G
ARTICLE 50
EFFECTIVE DATE
The Contract will be approved by Decree. The Effective Date will
be the date of signature of the Contract. In witness whereof, the
Parties have signed the Contract in ten duplicate originals.
Libreville, July 7, 1995
For the Republic of Gabon, For the Contractor
The Minister of Mines, Energy
and Petroleum,
PAUL TOUNGUI Charles W. Alcorn, Jr.
The Minister of Finance, Economy,
Budget and Joint Ventures,
MARCEL DOUPAMBY MATOKA
100
3S7
ANNEXE N° 1
ZONE DELIMITEE
La Zone Delimits d’ETAME dont les iimites sont definies comme suit, les
coordomees etant donnees dans le systeme de projection UTM, base sur
feltipsdide de Clarke 1880, fuseau 32. ayant pour origine le point
M'PORALOKO, avec:
X = 500*000 metres sir le meridien central 9° 00* 00" EST;
Y s 10*000000 metres sur l’6quateur
X Y X Y
A 659,500 9,600,500 w 683,000 9,598,000
B 659,500 9,590,500 X 684,000 9,598,000
C 645,500 9,590,500 Y 684,000 9,597,000
D 645,500 9,546,189 Z 691,000 9,597,000
E 676,500 9,519,916 Z1 691,000 9,596,000
F 676,500 9,550,000 Z2 693,000 9,596,000
G 681,500 9,550,000 Z3 693,000 9,594,000
H 681,500 9,558,500 Z4 694,000 9,594,000
1 688,000 9,558,500 Z5 694,000 9,593,000
J 688,000 9,580,000 26 695,000 9,593,000
K 723,600 9,580,000 Z7 695,000 9,592,000
L 690,600 9,614,000 Z8 696,000 9,592,000
M 676,535 9,614,000 Z9 696,000 9,591,000
N 672,000 9,609,429 Z10 697,000 9,591,000
0 672,000 9,608,000 Z11 697,000 9,590,000
P 673,000 9,608,000 Z12 696,000 9,590,000
Q 673,000 9,602,000 Z13 698,000 9,586,000
R 681,000 9,602,000 Z14 688,000 9,586,000
$ 681,000 9,601,000 Z15 688,000 9,583,800
T 682,000 9,601,000 Z16 683,000 9,588,000
U 682,000 9,600,000 Z17 665,091 9,602,240
V 683,000 9,600,000 Z18 661,498 9,598,502
La superficie de la Zone Delimitee est done rSputee 6gale a 3,073.598 km2.
3S8
104
105
CONTRAT D' EXPLORATION
ET DE
PARTAGE DE PRODUCTION
ENTRE
LA REPUBLIQUE GABONAISE
ET
VAALCO GABON {ETAME), INC.
PERMIS MARIN D’ ETAME
No. G4-160
360
SOMMAIRE
ARTICLES
Definitions
1 Champ cfapplication du Contrat et dispositions g^nerales
2 Comite Technique Consultatif
3 Periodes cf exploration
4 Engagements de travaux pendant les periodes cfexploration
5 Etablissement et approbation des Programmes Annuels de Travaux et
des Budgets correspondants
6 Renonciation aux droits
7 I nsuffisance de travaux cfexploration
8 Obligations duContracteurdurant les periodes cfexploration
9 Droits afferents aux periodes cfexploration
10 Propri6t$ des biens
11 Rapports cfactivites pendant les periodes cfexploration
12 Ressources natureJIes
13 Utilisation des terrains
14 Utilisation des installations
15 Expiration du Contrat a la fin des periodes cfexploration
16 Decouverte et obligation cf exploiter
2 361
17 Demands d’Autorisation Exclusive d'Exploitation et delimitation des
18 Zones d'Exploitation
Durde de validity de I'Autorisation Exclusive d'Exploitation
19 Participation de I'Etat
20 Programme de developpement
21 Obligations du Contracted durant les periodes de developpement et
22 Sexploitation
Droits du Contracteur attaches aux Autorisations Exclusives cfExploitation
23 Obligation de commercialiser ia production
24 Recuperation des Couts Petroliers
25 Partage de la production
26 Regime fiscal
27 Valorisation des Hydrocarbures
28 Bonus
29 Mesurage et comptage des Hycfrocarbures
30 Gaz Nature!
31 Cantrole des changes
32 Exemption de fobligation relative aux Bons SEquipement et aux
33 Certificats d'lnvestissements
Methode de comptabilite et Unite monetaire utilisee pour la tenue des
34 comptes
Regime douanier et documents cfimportation et tfexportation
35 Contribution a la satisfaction des besoins du march6 interieur
3 3
36 Exportation, transfert de propriety et regies de mise £ disposition des
Hydrocarbures
37 Protection des droits
38 Personnel
39 Formation de Gabonais autres que ceux employes par le Contracted
40 Rapports d'activites en periodes de developpement et d'exploitation
41 Paiements
42 Cession d'interets
43 Application du Contrat
44 Sanctions et Decheance
45 Operations pour le compte de I'Etat
46 Solidarity et Garanties
47 Force majeure
48 Examens, Verifications et Controles
49 Arbitrage
50 Entree en vigueur
Annexe 1 : Zone D6iimitee
Annexe 2: Accord Comptable
Annexe 3: Engagement prevu a I'Article 46
4 363
CONTRAT D'EXPLORATION
ET DE
PARTAGE DE PRODUCTION
ENTRE
L'Etat Gabonais, represente par Paul TOUNGUI, Ministre des Mines, de
FEnergie et du Petrole,
Dune part,
ET
1. La societe Vaalco Gabon (Etame), Inc. socittt constitute selon les lois en
vigueur dans retat de Delaware, Etats-Unis
Houston, Texas, 77027, Etats-Unis cfAmerique, 4600 Post Oak Place, Suite 309,
representee par Charles W. Alcorn, Jr., dunerrt mandate a cet effet;
La societe Vaalco Gabon (Etame), Inc., est une filial© garantie par sa societe
mere Vaalco Energy, Inc., societe dont I'actif net s'elevait a 13'681'000 dollars
des Etats-Unis cfAmerique, au 31 decembre 1994, constitute selon les lois en
vigueur dans I’Etat de Delaware, Etats-Unis cfAmerique, ayant son siege social
& Houston, Texas, Etats-Unis d'Amtrique, signataire de Fengagement prtvu &
I'Article 46 du Contrat et objet de I'Annexe 3.
2. La socittt Vaalco Energy (Gabon), Inc., societe constitute selon les lois en
vigueur dans I'etat de Delaware, Etats-Unis d'Amtrique, ayant son siege social &
Houston, Texas, 77027, Etats-Unis cfAmerique, 4600 Post Oak Place, Suite 309,
reprtsentte par Charles W. Alcorn, Jr., dument mandate a cet effet;
La socittt Vaalco Energy (Gabon), Inc., est une filiale garantie par sa societe
mere Vaalco Energy, Inc., societe dont I'actif net s'tlevait a 13'681'000 dollars
des Etats-Unis d'Amtrique, au 31 decembre 1994, constitute selon les lois en
vigueur dans I’Etat de Delaware, Etats-Unis d'Amtrique, ayant son sitge social
a Houston, Texas, Etats-Unis d'Amtrique, signataire de ('engagement prevu a
I'Article 46 du Contrat et objet de ('Annexe 3.
D’autre part,
Les deux sodetes d-dessus constituent le Contracteur; I’Etat Gabonais et le
Contracteur sont egalement destgnes d-apres collectivement "les Parties', et
individueilement 'la Partie'.
5 3 G4
Considerant
- que I'Etat est proprietaire des ressources naturelles du sol et du sous-sol
de son territoire, des zones marines relevant de sa souverainete ou faisant
partie de sa zone economique,
- que la d^couverte de ressources nationaies en Hydrocarbures et
leur mise en valeur contribuent, pour une part importante, a la mise en oeuvre de
la politique de developpement economique et social du pays et a la promotion
du bien-etre de ses habitants,
- qu'a cet eflfet, la recherche et rexploitation des richesses
nationaies sont considerees com me des activites (futility publique,
- que, conformement a la loi n° 15/62 du 2 juin 1962 portant
institution cfun Code Minier en Republique Gabonaise, telle que modifiee par les
textes subsequents, au decret n° 981/PR du 16 octobre 1970 fixant les
conditions rfapplication du Code Minier et a la loi n° 14/82 du 24 janvier 1983
portant reglementation des activites de recherche et cfexploitation des
Hydrocarbures, I'Etat entend entreprendre des operations de recherche,
Sexploitation, de transport, de stockage et de commercialisation des
Hydrocartxjres,
- qu'il est de I'interet de I'Etat que les operations d-dessus soient
effectu6es dans le strict respect des methodes ad6quates et de la celerite
compatible avec les pratiques pr^valant dans I'industrie des Hydrocarbures, et
de maniere S atteindre les objectifs d-dessus,
- que le Contracteur dispose de capitaux suffisants, de la
competence technique et commerciale, du personnel, de la capadte
d’organisation necessaires pour mener a bien les operations specifiees d-aprds,
et qu'il desire cooperer avec I'Etat en partidpant au developpement de I'industrie
des Hydrocarbures pour favoriser ainsi ('expansion economique du pays et la
promotion sociale de ses habitants;
6
Et etant precise que, pour I'interpretation du Contra!, sont admises les definitions
suivantes:
- Armee Civile signifie une periode de douze mois consecutifs
commengant le premier janvier et se terminant le trente-et-un decembre suivant,
selon le calendrier gregorien;
- Annee Contractuelle signifie une periode de douze mois consecutifs
commengant a la Date Effective ou ie jour armiversaire de celfe-ci;
- Autorisation Exclusive d'Exploration signifie Tacte administrate par
lequel I'Etat autorise le Contracteur & entreprendre, dans la Zone Delimiter a
titre exclusif, tous travaux et etudes de prospection, cfexploration et de
recherche ayant pour but la decouverte d'Hydrocarbures;
- Autorisation Exclusive d'Exploltation signifie Tacte administrate par
lequel I'Etat autorise le Contracteur & entreprendre, £ titre exdusif, tous travaux
de deveioppement, d'exploitation et de production de Gisements a finterieur
d'une Zone d'Exploitation;
- Baril signifie US Barrel, soit 42 gallons americains a la temperature de
60° F.
- Budget signifie festimation des depenses, poste par poste, relatives
aux Operations Petrolieres figurant dans les Programmes Annuels de Travaux;
- Condensat signifie les Hydrocarbures liquides obtenus par detente de
Gaz Nature!;
- Contrat signifie le present acte et ses Annexes qui en font partie
integrante, ainsi que tout renouvellement, extension, substitution ou modification
au Contrat que les Parties dedderaient;
- Contracteur signifie la ou les parties cocontractantes de f Etat, ainsi que
tous organismes, etablissements, personnes morales de droit public ou prive,
entreprises, auxquels un interet pourrait §tre cede par la suite en application des
dispositions des Articles 19 ou 42;
- Couts Petroliers signifie toutes les depenses effectivement supportees
et payees par le Contracteur pour la realisation des Operations Petrolieres,
determinees conformement au Contrat et a ('Accord Comptable objet de
I'Annexe 2, pour lesquelles lui est reconnu un droit a recuperation de leurs
montants;
7 3 €6
- Date Effective signifie la date d1 entree en vigueur du Contrat prevue a
TArticle 50;
- Etat signifie I’Etat Gabonais, proprietaire des ressources naturelles du
soi et du sous-sol de son territoire, des zones marines relevant de sa
souverainete ou faisant partie de sa zone economique; il est seul titulaire des
titres miniers. Suivant le cas, il exerce les prerogatives de Puissance Publtque
ctecoulant des attributs attaches & la souverainete, ou agit en a qualite
cfEtat-entrepreneur, dans le cadre dissociations avec des entreprises ou de
prise de participation, ou en qualite cfactionnaire, par rintemtediaire soit des
Administrations et des agents des services publics, soit cfentreprises controlees
par lui. L'Etat est indifferemment designe par Mle Ministere charge des
Hydrocarbures", TAcfcninistration" ou les Services charges des Hydrocarbures"
ou, dune maniere generate, ’TAdministration";
- Forage cTExploration signifie tout forage destirte a mettre en evidence
un Gisement ou a en determiner I’etendue et ^importance;
• Forage de D6vek>ppement signifie tout forage destirte a produire les
Hydrocarbures du Gisement;
- Franc C.FA signifie la mormaie definie au titre II de la Convention de
Cooperation Mortetaire entre les Etats Membres de la Banque des Etats de
I'Afrique Central© (B.E.A.C.) et la R6publique Frangaise, sigrtee a Brazzaville le
23 novembre 1972;
- Gaz Naturel signifie methane, ethane, propane, butane et, plus
generalement, tous les Hydrocarbures gazeux, humides ou secs, associes ou
non a des Hydrocarbures liquides;
- Gisement signifie accumulation d'Hydrocarbures dans le sous-sol;
- Hydrocarbures signifie Petrole Brut, Condensat et Gaz Naturel;
- Op6rateur signifie la societe dument mandates par le Contracteur pour
la conduite et la realisation des Operations P6trolieres au nom, pour le compte
et sous la responsabiiite de ce dernier;
- Operations Petrolieres signifie toutes les operations de prospection,
d'exploration, de developpement, de production, de transport, de stockage des
Hydrocarbures et, plus generalement, toutes autres operations directement iiees
aux precedentes, realisees dans le cadre du Contrat, & I'exception des
operations de raffinage et de commercialisation;
8 3f*7
- Pttrole Brut signifie huile minerale brute, condensat, asphalte,
ozocerite et toutes sortes d'Hydrocarbures et bitumes, solides ou liquides dans
leur etat naturel, ou obtenus du Gaz Natural par condensation ou extraction;
- Production Totale Disponible signifie la production totale
d'Hydrocarbures provenant de I'exploitation de tous les Gisements situes a
Cintdrieur de la Zone Delimitee, decomptee sur ladite zone apres degazage,
deshydratation, stabilisation, decantation, dessalage et degazolinage (pour le
Gaz Natural), au moment ou elle est envoyee vers les canalisations cfevacuation
ou, & defaut, vers les installations de stockage et diminuee:
. des Hydrocarbures rainjectes dais le Gisement ou utilises
pour les besoins des Operations Petrolieres, dans les conditions
prevues a I'Artide 26.1,b du Contrat;
. des Hydrocarbures brules ou detruits, sous reserve que le
Contracteur ait respecte la reglementation en vigueur et les
directives et recommandations de I'Administration en la matiere;
• Production Nette signifie la Production Totale Disponible
d'Hydrocarbures, diminuee de la redevance miniere proportionnelle;
- Production Restante signifie la Production Nette diminuee des
pr&levements d'Hydrocarbures operas par le Contracteur au titre de la
recuperation des Couts Petroliers;
- Programme Annuel de Travaux signifie ['ensemble des Operations
Petrolieres que le Contracteur s'engage e realiser au cours d’une Annee Civile
dans la Zone Delimitee ou dans une Zone d'Exploitation et figurant sur un
document decrivant, post© par poste, ces Operations Petrolieres;
- Societe Affiliee signifie une societe ou toute autre entreprise:
. qui contrdle une ou plusieurs entreprises constituant le
Contracteur,
. ou qui est contrdiee par une ou plusieurs entreprises constituant
le Contracteur,
. ou qui est contrdiee par une entreprise qui controle elle-meme le
Contracteur,
Ce contrdle signifie la propri6t6, directs ou indirecte, de plus de cinquante pour
cent du capital de la socidtd contrdlde, conferant a I'entreprise detenant le
controle la majorite absolue des droits de vote;
9 3**8
- Socidtt non AfFiltfe ou Tiers sign/fie une societe ou toute autre
entreprise, autre que les Parties, n'entrant pas dans la definition precedente;
- Sous-Enldvement signifie la situation ou I'une des Parties, a un
moment dome, n'a pas encore pris et dispose de la totalite de la part
tfHydrocarbures a laquelle elte a droit en application des dispositions du
Contrat;
- Sur-Enfavement signifie la situation ou Tune des Parties, a un moment
donne, a deja pris et dispose (June quantile cfHydrocarbures supgrieure a celle
a laquelle elle a droit en application des dispositions du Contrat;
- Zone D6Hmitee signifie la surface a I’interieur du perimetre d6crit a
rAnnexe n°1;
- Zone d'Exploitation signifie la surface situee a I'interieur de la Zone
D61imit6e sur laquelle I’Etat accorde au Contracteur, conformement d la
reglementation en vigueur et au Contrat, une Autorisation Exclusive
^Exploitation;
Ced expose, il est convenu et arrete ce qui suit:
10
ARTICLE 1
DISPOSITIONS GENERALES
1.1
Le Contrat constilue un accord en vue de I'exploration et du partage de la
production des Hydrocarbures dont les clauses sont regies par les lois et
reglements en vigueur au Gabon.
1.2
Le Contrat d6finit les droits et obligations des Parties, regit leurs Nations
mutuelles et fixe les regies et modalites rfexploration, cfexploitation et de
partage de la production entre elles. II s'applique aux Operations Petrolieres que
doit realiser le Contracteur dans la Zone Delimitee et la Zone cf Exploitation,
etant entendu que les substances et produ'rts autres que les Hydrocartxres sont
places hors de son champ cf application.
1.3
Le Contracteur est tenu, pour tous les travaux necessaires executes dans le
cadre de la realisation des Operations Petrolieres, de se conformer aux regies
de I’art generalement acfrnises dans I'industrie des Hydrocartxres.
1.4
Le Contracteur est tenu de foumir tous les moyens financiers et techniques
necessaires e la bonne realisation des Operations Petrolieres. II a la faculty de
recourir, sous reserve d'obtenir I'agrement ecrit de ['Administration, aux capitaux
de Tiers et de Societes Affiliees pour le financement des investissements
correspondents, II doit etre statue sur la demande d’agrement vise ci-dessus
dans les trente jours a compter de sa date de reception. Le refus eventuel
d’agrement doit etre dument motive. Lorsqu’il s’agit d’emprunts contracts
aupres des Societes Affiliees, I’agrement n'est pas requis.
Le Contracteur est tenu de transmettre aux Services charges des Hydrocarbures
une copie certifiee conforme des conventions et contrats de prets qu'il a conclus
et qui doivent etre passes sous la condition suspensive de I'obtention de
I'agrement susvise.
Cependant, les int6rets, agios, charges financieres de toute nature, ainsi que les
pertes de change eventuelles, lies £ ce financement, quel qu'en soit I'origine et
les modalites, ne sont deductibles, pour les besoins de I'Article 26.4, ni
imputables aux CoGts Petroliers donnant lieu £ recuperation en application des
Articles 24 et 26.10, que les cas et suivant les modalites et restrictions prevus
auxdits Articles et dans rAccord Comptable.
11 370
1.5
Le Contracteur supporters seul le risque financier attache a la realisation des
Operations Petrolieres, sous reserve des dispositions de I'Article 19.
1.6
Pendant la duree du Contrat, la totalite de la production resultant des Operations
Petrolieres sera partag£e entre les Parties suivant les modalit6s et les principes
definis aux Articles 24,25 et 26.
1.7
La Zone DSlimitee est ceile qui est definie dans I'Annexe 1.
1.8
Le Contracteur, dans le mois suivant la Date Effective, notifie a I'Administration
I'entreprise designee en quality d’Operateur charge de la realisation des
Operations Petrolieres.
L'0p6rateur, au nom, pour le compte et sous la responsabilite du Contracteur,
communiquera k I'Administration tous rapports, informations et renseignements
pr6vus par la r6glementation en vigueur et par le Contrat, ainsi que tous contrats
ou conventions liant les entreprises constituant le Contracteur. L'Operateur agrt
en tant que mandataire de celles-ci pour la realisation des Operations
Petrolieres. Le Contracteur peut, k tout moment, designer un autre Operateur,
sous reserve qu'il ait obtenu ('approbation prealable de (Administration.
1.9
Dans le cadre de la mise en oeuvre des modalites d1 execution du Contrat, le
responsable des Services charges des Hydrocartxires intervient au nom de
I'Etat; il prend toutes decisions, donne tout consentement ou autorisation
necessaires ou utiles a la realisation des Operations Petrolieres.
1.10
Pendant la duree du Contrat, I'Etat peut, a tout moment, et notammerit lore (June
prise de participation dans le cadre de rArticle 19, mandater une entreprise ou
un organisme de son choix pour la gestion des droits et obligations resultant de
cette participation.
12 371
ARTICLE 2
COMfTE TECHNIQUE CONSULTAVF
2-1
Darts le mois suivant la Date Effective, un Comite Technique Consultatif est
constitue. || est compose, en nombre egal, de representants de fEtat et du
Contracted. Les premiers sont designes parmi les responsables de
CAdministration, en particular parmi ceux des Services charges des
Hydrocartxres, et des administrations domaniales, fiscales ou douanieres. Le
president du Comite Technique Consultatif est obligatoirement un representant
des Services charges des Hydrocarbures.
2.2
Le Comite Technique Consultatif est un organe charge cfemettre des avis,
suggestions et reoommandations sun
- les travaux d'explcration, les travaux de d£vetoppement et de production
des Gisements decouverts, et les depenses conrespondantes;
- ('application des regies de conservation des Gisements edictees par
('Administration ou, a defaut, inspirees des pratiques g6neralement actnises
dans I'industrie des Hydrocarbires;
- les mesures de prevention de la pollution et les regies de securite et
d’hygiene sur les lieux de travail;
- le choix entre I’achat ou la location par le Contracted des gros
equipements et des installations importantes en application des dispositions de
rArtide 10.2;
- les programmes de travaux et les budgets prevus aux Articles 5.1 et
20.1, avant leur presentation a rAdministration pour apfxobation;
- les conditions cfemploi du personnel, en application des dispositions de
fArtide 38;
- les mesures a prendre par le Contracteur pour la formation de Gabonais
en application des dispositions de (‘Article 39, et la mise en oeuvre de ces
dispositions;
Le Comite Technique Consultatif peut, dans le cadre de ses attributions, confier
des etudes a des sous-comites ad hoc.
13 372
2.3
Les avis, suggestions et recommandations du Comite Technique Consultatif
sont adoptes a la majorite des voix, chaque membre disposant cfune voix et ne
pouvant recevoir qu'une seule delegation de vote.
Le Comite Technique Consultatif delibere valablement si les deux tiers au moms
de ses membres sont presents ou represents, dont le president ou, en cas
d'empechement de celui-d, son representarrt.
2.4
Le Comite Technique Consultatif se reunit au moins deux fois par an en periode
d'exploration et au moins quatre fins par an en cas de decouverte et en p£riode
de developpement et Sexploitation. Les reunions se tierment a I'initiative du
Contracteur ou de I'Administration, sur convocation du president du Comity
Technique Consultatif adressee au moins quinze jours avant la date de la
reunion. En cas d'urgence, les membres se r6unissent des que possible ou se
consultent par telex.
Le Contracteur peut demander la convocation du Comite Technique Consultatif
en reunion extraordinaire lorsqull desire kii soumettre des questions
particulieres.
L'ordre du jour est propose par la Partie ayant demande la reunion; les
documents necessaires relatifs aux points de l'ordre du jour sont prepares par le
Contracteur ou, le cas echeant, par PAdministration. Le Contracteur assure le
secretariat du Comite Technique Consultatif.
2.5
Les frais occasionnes par Tactivite du Comite Technique Consultatif, airtsi que
ceux supportes par rAdministration dans ce cadre, sont £ la charge du
Contracteur et consideres comme des Courts Petroliers
14 373
ARTICLE 3
PERIODES ^EXPLORATION
3.1
II est octroye au Contracteur, avec effet a la Date Effective, une Autorisation
Exclusive cfExploration sir la Zone Delimitee, pour une premiere periode de
trois Armees Contractuelles. A la demande du Contracteur presentee au moins
quarante-dnq jours avant P expiration de la periode, celle-d peut 6tre prorogee
de trois mois au maximum pour permettre a celui-d Pachevement d'un un
sondage en coirs.
Cette prorogation est accorctee par decision des Services charges des
Hydrocarbures.
Le Contracteur est cependant tenu de faire de son mieux pour que, dans des
circonstances normales, les operations de sondage puissent §tre achevees
avant la fin normals de la periode.
3.2
Si le Contracteur, durant la premiere periode, prorogee s’il y a lieu en application
de PArticle 3.1, a satisfait a ses obligations resultant du Contrat, notamment aux
engagements de travaux definis a I'Article 4, PAutorisation Exclusive
d'Exploration est, a sa demande, renouveiee pour une seconde periode de trois
Annees Contractuelles.
La seconde periods peut, egalement, etre prorogee de trois mois au maximum
pour les mdmes motifs et dans ies memes conditions que celles indiquees a
PArticle 3.1.
Le Contracteur doit presenter sa demande de renouvellement pour la seconde
periode au moins trente jours avant ('expiration de la premiere. Si le Contracteur
a beneficie de la prorogation prevue & PArticle 3.1, le delai de trente jours
susvise court £ compter de la fin de cette prorogation, afin de lui permettre
d'examiner et cfevaluer les r£sultats du sondage et de juger de I'int£r6t de
presenter une demande de renouvellement. Le renouvellement est accords par
arrete du Ministre charge des Hydrocarbures.
15 374
3.3
A la fin de la premiere periode, en cas de non renouvellement de I'Autorisation
Exclusive d’Exploration, ou a la fin de la seconde periode, le Contracteur doit
liberer I'ensemble de la Zone Delimitee, a I'exception des Zones d'Exploitation
ou des surfaces pour lesquelles il a presente une demande d'Autorisation
Exclusive d'Exploitation en cours d'instruction.
16
375
ARTICLE 4
ENGAGEMENTS DE TRAVAUX PENDANT LES PERtODES
D’EXPLORAVON
4.1
Durant la periode d'exploration ddfinie d I'Article 3.1, !e Contracteur est tenu de
realiser au moins les travaux suivants:
-1’500 kilometres de sismique 2-D et une couverture sismique 3-D;
- Retraitement et reinterpretation des domees sismiques disponibles;
- Etude de faisabilite cfin developpement des gisements de Tchibala
Nord et Sud au cous des premiers six (6) mois;
- un (1) Forage cTExploration.
Pour realiser ce Programme de Travaux dans les conditions techniques les
meilleures g6neralement admises dans I'industrie des Hycfrocarbures, le
Contracteur investira une somme estimee a 7’800’000 dollars des Etats-Unis
d’Am6rique.
Le Contracteur est tenu de commencer les travaux g6ologiques et geophysiques
sur lesquels portent les engagements ci-dessus dans les quatre mois suivant la
Date Effective.
4.2
Durant la seconde periode d'exploration definie d I'Article 3.2, le Contracteur est
tenu de realiser au moins les travaux suivants:
- 2’000 kilometres de sismique 2-D et de la sismique 3-D en cas de
decouverte;
- deux (2) Forages cTExploration;
Pour realiser ce Programme de Travaux dans les conditions techniques les
meilleures gen^ralement admises dans I'industrie des Hydrocarbires, le
Contracteur investira une somme estimee a 14’500’000 dollars des Etats-Unis
d'Amerique.
17
4.3
Les forages prevus ct-dessus seront realises jusqu'a la profondeur cfau moins
deux mille cinq cent (2*500) metres, ou jusqu'a ce que la formation geologique
de Gamba sort reoomue sur au moins dnquarrte metres si elle s’etend au-dela
de la profondeur contractuelle. Si, a 2’500 metres, la formation visee ci-dessus
n'a pas ete rencontree, les Parties. Si, consulteront pour examiner si la poursurte
du forage presente un interet pocr elles.
Le forage est arrete a une profondeur inferieure a cede initialement prevue si,
ayant ete execute selon les regies de Tart gerteralement admises dans Cindustrie
des Hydrocarbures, Parret est justify par Tune des raisons suivantes:
- la formation de Gamba est rencontree a une profondeur
inferieure a la profondeu' contractuelle; dans ce cas, les Parties se consulteront
pour examiner si la poursurte du forage presente un interet pour elles;
- le sode est rencontre a une profondeur inferieure a celle qui etait
prevue;
- la poursurte du forage presente un clanger manifeste en raison de
['existence d'une pression de couche anormale;
- des formations rocheuses sont rencontrees, dont la durete ne permet
pas la poursurte du forage avec des equipements habituels;
- des formations petroliferes sont rencontrees, dont la traversee
necessite, pour leur protection, la pose de tubes ne permettant pas datteindre la
profondeur
contractuelle.
Le forage arrete pour les raisons ci-dessus sera repute avoir ete fore a la
profondeur contractuelle a condition que les raisons invoquees aient ete portees
en temps utile a la cormaissance de fAdministration et oonsicterees par celle-d
comme justifides.
4.4
Le Contracteur est tenu de realiser I’integralite des travaux prevus pour une
periode d'exploration consideree meme si cela doit entrainer pour lui un
depassement de la somme estimee pour cette periode.
En revanche, si le Contracteur a realise, au titre (June periode d'exploration
donnee, son engagement de travaux pour un montant interieur a la somme
estimee pour cette periode, il est consictete comme ayant remplf ses obligations.
18
377
4.5
Lorsque ['Administration constate que le Contracteur n'a pas rempli son
engagement de travaux au titre d’une periode d'exploration donnee, el!e Ten
avise par ecrit. La procedure prevue par I'Article 48.10 est alors mise en oeuvre
en tant que de besoin.
19
3f?S
ARTICLES
ETABUSSEMENT ET APPROBATION DES PROGRAMMES ANNUELS DE
TRAVAUX ET DES BUDGETS CORRESPONDANTS
5.1
Au plus tard deux mois apres la Date Effective, ie Contracteur soumet a
l‘Ad ministration, pour approbation, w Programme Annuel de Travaux et le
Budget correspondent, pour I'ensemble de la Zone Delimitee, specifiant les
Operations Petrolieres se rapportant £ la periode allant de (a Date Effective au
31 cfecembre suivant.
Au plus tard le 30 septembre de chaque Annee Civile, le Contracteur soumet a
rAdministration, pour approbation, un Programme Annuel de Travaux et le
Budget correspondent, pour I'ensemble de la Zone Delimitee, en specifiant les
Operations Petrolieres qu'il se propose de realiser au cours de I'Annge Civile
suivante.
Le Programme Annuel de Travaux et le Budget correspondant doivent etre
examines par le Comite Technique Consuftatif, conformement aux dispositions
de (’Article Z2, avant d'etre soumis a Tapprobation de 1'Administration; les avis,
suggestions et recommandations du Comite Technique Consultatif doivent y Stre
annexes.
5.2
Si l'Administration estime que des modifications aux Operations Petrolieres
prevues au Programme Annuel de Travaux sont necessaires ou utiles, elle doit,
dans le delai de trente jours suivant la reception de ce Programme, en informer
par ecrit (e Contracteur, en indiquant les modifications qu'elle demande,
appuyees de justifications qu'elle juge utiles. L'Administration et le Contracteur
se r6unissent alors aussi rapidement que possible pour examiner les
modifications demandees et faire de leur mieux pour etablir, cTun commun
accord, le Programme Annuel de Travaux et le Budget correspondant dans leur
forme definitive.
En tout etat de cause, les parties du Programme Annuel de Travaux pour
tesquels f Acbninistration n'aura pas demande de modifications sont consider6es
comme approuvees et devront 6tre realisees par le Contracteur dans les delate
initialement prevus.
Si, £ ('expiration du delai de {rente jours prevu ci-dessus, l'Administration n'a pas
adresse de demande de modifications au Contracteur, le Programme Annuel de
travaux et le Budget correspondant sont reputes approuves.
20 379
5.3
Si tes comaissances acquises au fur eta mesure de J'execution des travaux ou
des circonstances particulieres justifient le biervfonde de certains changements
peu importants dans les Operations Petrol ieres prevues au Programme Annuel
de Travaux, le Contracteur peut effectuer, apres avoir recueilli r approbation des
Services charges des Hydrocarbures, les modifications correspondantes, a
condition que les objectifs fondamentaux fixes ne soient pas modifies.
21 380
ARTICLE 6
RENONOAVONAUX DROfTS
6.1
Le Con&acteur peut renoncer a ses droits resultant du Contrat sur tout ou partie
de la Zone Delimitee, sous reserve de ('application des dispositions de I'Article 7.
6.2
Durant la premiere periode ^exploration ctefinie £ rArticle 3.1, la renondation ne
peut porter que sur la totaiite de la Zone Delimitee, sous reserve des
dispositions de I'Article 6.5.
6.3
Durant la seconde periode cfexploration definie a I'Article 3.2, la renondation
peut porter sur la totality ou me partie de la Zone Delimitee.
6.4
Le Contracteur doit informer par iettre fAdministration de sa decision de
renoncer a ses droits en indiquant, eventuellement, la partie de la Zone
Delimited sur laquelle porte cette renondation. Celle-d devient effective soixante
jours apres la reception de la Iettre susvisee, & moins que rAdministration ne soit
d'accord pour que cette renondation preme effet a une date plus rapprochee.
Dans les trente jours suivant la prise d'effet de la renunciation, le Contracteur
adresse a I'Administration un rapport d6tailte, accompagne des justificatifs
appropries, sur les travaux qu'il a realises sur la Zone Delimitee, et les ddpenses
correspondantes.
6.5
En cas de renondation, le Contracteur a le droit de conserver les Zones
cfExploitation ou les surfaces pour lesquelfes it a presente une demands en
cours ^instruction.
6.6
En cas de renondation partielie, chaque surface rendue doit etre de superfide
suffisante pour permettre la realisation d'operations petrolieres, et de forme
simple ayant pour limites des paralieies et des nteridiens terrestres.
6.7
Une renondation partielie au cours de la seconde periode d'exploration n'a pas
pour effet de reduire les engagements de travaux du Contracteur definis a
I'Article 4.3; la part des travaux non encore realises a la date a laquelle la
renondation est devenue effective, est reportee sur la partie restante de la Zone
Delimitee.
22 381
ARTICLE 7
INSUFFISANCE DE TRAVAUX D'EXPLORATION
7.1
En cas de renonciation & la totalite de la Zone Delimitee prevue aux Articles 6.1
ou 6.2, sans que les engagements de travaux, definis a I'Article 4, aient ete
remplis, le Contracteur est tenu de payer & I'Etat, dans les trente jours de la prise
d’effet de la renonciation et sur la base des indications prevues a I'Article 6.4,
une indemnite correspondant au cotit, estime a la date de la prise d'effet de la
renonciation, des travaux qui n'ont pas 6fe realises.
7.2
Dans les trente jours de la date d'expiration de I'une ou I'autre des pdriodes
d'exploration definies a I'Article 3, le Contracteur adresse a I'Administration un
rapport detaille, accompagn6 des justificatifs appropries, sur les travaux qu'il a
realises sur la Zone Delimitee et ies depenses correspondantes.
7.3
Si, a I'expiration de I'une quelconque des p6riodes cfexploration, le Contracteur
n'a pas rempli ses engagements de travaux ddfinis a I'Article 3, il est tenu de
payer a I'Etat, dans les trente jours de la date d'expiration de la p^riode
concemde, une indemnity correspondant au cout, tel qu'il peut etre estime a
cette date, des travaux non realises.
7.4
En cas de retard dans le paiement de rindemnite a verser a I'Etat en application
des Articles 7.1 et 7.3, les sommes dues a ce titre portent interet calcule a
compter de la date limite h laquelle les indemnifes auraient du etre payees, et
jusqu'a leur paiement par le Contracteur, au taux annuel tfescompte de la
Banque des Etats de I'Afrique Centrale (B.EAC) majore de trois points.
7.5
Si les sommes estimees visees aux Articles 7.1 et 7.3 sont inferieures a celles
feetlement dues, la difference, augmentee de Cinteret vis6 a rArticle 7.6, calcute
a la date a laquelle rindemnite aurait du etre versee, est payee a I'Etat dans les
meilleurs delais.
23 3*2
7.6
Les sommes non payees aux dates prevues sont augmentees d'un interet de
retard calcule au taux annuel d'escompte de la Banque des Etats de I'Afrique
Centrale (B.E.A.C) majore de trois points.
24 383
ARTICLE 8
OBLIGATIONS DU CONTRACTEUR DURANT LES PERIODES
DEXPLORATtON
8.1
Le Contracteur fbumit tous les foods rtecessaires au reglement des expenses
relatives a la realisation des Operations Petrofieres definies darts le Programme
Annuel deTravaux.
Le Contracteur realise les Operations Petrolieres en utilisant, sort ses mated els,
equipements et materiaux, soit des materiels, equipements et materiaux acquis a
cet effet ou lou£s, sous reserve des dispositions de [’Article 10.3.
8.2
Le Contracteur est responsable de l'ex6cution des Programmes Armuels de
Travaux. Les travaux sont realises dans les meitleures conditions cfefficacite et
de cout; d'une fagon gen§rale, le Contracteur met en oeuvre tous moyens
appropries en vue de I'execution des Programmes Annuels de Travaux en
prenant en compte les interns 6conomiques des Parties et en utilisant les
techniques les plus conformes aux regies de I'art g^neralement admises dans
/’Industrie des Hydrocarbures.
8.3
Le Contracteur s'engage a prendre toutes les dispositions pratiques pour
a) assurer la protection des nappes aqurferes rencontrees:
- au cours des forages, par me bonne cimentation du cuvelage
dans les puits,
- iors des operations cfabandon des puits non produces, par
Tapplication de bouchons de ament afin disoler les couches a
pression des autres niveaux reservoirs et de la surface;
b) effectuer les essais n£ce$saires a {'appreciation de la valour des
indices dHydrocarbures recueillis en cours de forage, et du caractere
exploitable des Gisements decouverts.
25 384
8.4
En mer, les travaux effectues et les installations erigees par le Contracteur dans
le cadre du Contrat dorvent, selon leur nature et les circonstances, etre realises,
places, indiques, balises, equipes et conserves de fagon a laisser, en
permanence et dans de bonnes conditions de securite, le libre passage a la
navigation dans les eaux de la Zone Delimitee.
Sans prejudice de ce qui precede, le Contracteur doit, pour fadliter la navigation,
installer les dispositifs sonores ou optiques approuv£s ou exig&s par les
autorites competentes, et les entretenir dune maniere qui reponde aux
prescriptions desdites autorites
8.5
Lors de la construction et de fentretien des installations n6oes$aires pour la
realisation des Operations P&rolieres, le Contracteir ne doit causer aucun
trouble a I'interieur du perimetre cfun dmetiere ou a un immeuble utilise comme
lieu cultuel, deja existant au moment des travaux. II ne doit causer aucun trouble
de nature a porter atteinte a 1‘usage normal (Jin immetfcle sans le consentement
prealable des occupants. Le Contracteur est tenu de payer des indemnites en
compensation des dommages ou des troubles causes par lui aux Tiers.
8.6
En application de la Convention Internationale sur la Pollution des Eaux de la
Mer par les Hydrocarbures signee a Londres le 12 mai 1954, des amendements
dont elle a fait I'objet et des textes pris pour assurer sa mise en oeuvre, le
Contracteur s'engage a prendre toutes les precautions necessaires pour
prevenir toute pollution marine.
A cet effet, TEtat peut decider, en accord avec le Contracted, de toute mesure
supplementaire qui lui parartrait necessaire pour assurer la preservation de la
zone marine.
8.7
A conditions de prix, de qualite et de Calais de livraison sirralaires, le Contracteur
s'engage, pour les contrats cfapprovisiormement de travaux et de services, a
faire appel a des entreprises gabonaises.
Les contrats dont le montant peut atteindre ou d^passer 1,000,000 de dollars
des Etats-Unis cfAmerique doivent faire fobjet d*un appel d'offres.
Une copie de tous les contrats vises b I’alinea precedent, condus par le
Contracteur et se rapportant aux Operations P6trolieres, sera adressee a
rAdministration des la signature desdits contrats.
26 3S5
Le Contracteur informe les Services charges des Hydrocarbures. au moins
quinze jours a I'avance, de la date, de rheure et du lieu du depouillement des
offres. Le responsable de ces Services, ou leur representant, pourra participer a
leur depouillement et a leur etude.
Les informations mises a la disposition des participants aux operations de
depouillement et cfetude des offres doivent etre communiquees, en me me
temps, aux Services charges des Hydrocarbures.
Une liste de tous les contrats condus par le Contracteur au cours de chaque
trimestre civil, pour la realisation des Operations Petrolieres, est transmise, pour
information, a rAdministration dans les quinze jours survant la fin du trimestre
conceme. Pour chaque contrat, I'objet et le montant ainsi que le nom du
cocontractant sont precises. Le Contracteur transmet a rAdministration copie
des contrats que celle-d lui demande.
27
386
ARTICLE 9
DROITS AFFERENTS AUX PERJODES DEXPLORATTON
9.1
Sous reserve des dispositions parti culieres du Contrat, le Contracteur dispose
des droits dont Fexerace conditionne la realisation des Operations Petrolieres
dans la Zone Delimit6e et beneficie a cet effet de toutes les fadlites possibles.
Ces droits impliquent notamment:
a) L'entiere responsabilite de I'administration, de la gestion, du
controls et de la conduite des Operations Petrolieres;
b) La faculte cfexercer les droits conferes par le Contrat et les
poirvoirs en decoulant, par fintermediaire cfagents et cf entrepreneurs
independents dont il supporte les remunerations, frais et charges, conformement
£ la r£glementation en vigueur au Gabon sur les transactions finanderes et sous
reserve des dispositions de I'Article 8.7.
9.2
Sous reserve de la reglementation en vigueur et des dispositions de I'Article 8.5,
le Contracteur aura le droit de d£fricher les terrains, de creuser, peroer, forer,
construire, eriger, placer, approvisionner, faire fondionner, administrer et
entretenir des fosses, cuves, puits, tranches, excavations, barrages, canaux,
conduites d'eau, usines, reservoirs, bassins, installations d'emmagasinage en
mer et a terre, groupes de distillation primaire, groupes sdparateurs des
essences de premiere extraction, usines de soufre et autres installations de
produdion d'Hydrocarbures, ainsi que les canalisations, stations de pompage,
groupes g£n£rateurs, centrales eledriques, lignes £ haute tension, moyens de
telecommunications, fabriques, entrepdts, bureaux, baraquements, maisons
pour le personnel, hdpitaux, ecoles, locaux, ports, docks, havres, digues, jetees,
dragues, brise-lames, appontements sous-marins et autres installations, navires,
vehicules, voies fences, routes, ponts, ferry-boats, lignes aeriennes, aeroports
et autres moyens de transport, garages, hangars, ateliers, fonderies, ateliers de
reparation et tous les services auxiliaires qui s'y rapportent, et, plus
generalement, tout ce qui est necessaire a la realisation des Operations
Petrolieres.
L'emplacement de ces installations peut etre choisi par le Contracteur sous
reserve de la reglementation en vigueur et des dispositions des Artides 8.5, 13
et14.
28 3S7
9.3
Les agents, employes et preposes du Contracteur ou de ses sous-contractants
pourront, dans le cadre de leurs fonctions, entrer dans la Zone Delimitee ou en
sortir, et acceder librement a toutes les installations mises en place par le
Contracteur pour la realisation des Operations Petrolieres.
29 3*8
ARTICLE 10
PROPRIETE DES BIENS
10.1
Les biens immeubles tels que puits et batiments et leur materiel d’equipement,
les appontements, routes, ponts, canaux, ports, docks, digues, jetees, conduites
cfeau, canalisations, reservoirs, bassins, voies ferrees, terrains, constructions,
entrepots, bureaux, usines, ainsi que les machines et equipements etablis a
demeure, achetes ou construits par le Contracteur, ainsi que les biens meubles
acquis ou fabriqu£s par iui pour la realisation des Operations Petrolieres, sont la
propriete de I'Etat.
Le Contracteur pourra utiliser a titre gracieux ces biens meubles et immeubles
dans le cadre du Contrat. II pourra aussi les utiliser pour la realisation d'autres
operations petrolieres regies par d'autres contrats auxquels il est partie,
moyennant paiement d'un prix de location calcule d'une fagon appropriee et
approuv6 par ('Administration. Les recettes en resultant sont inscrites au compte
des CoOts Petroliers et viennent en diminution de ceux-ci. Elies sont versees a
I’Etat si les CoOts Petroliers restant e recuperer ne correspondent plus qu'a des
depenses (Sexploitation.
Pour couvrir ces biens, le Contracteur contracte, pour le compte de I'Etat, toutes
les assurances necessaires exigees par la reglementation en vigueur et
conformement aux pratiques generalement admises. Les primes d'assuranee
payees a ce titre sont incluses dans les Couts Petroliers. Les indemnites
pergues en cas de sinistre sont inscrites au compte des Courts Petroliers et
viennent en diminution de ceux-ci. Elies sont reversees a I'Etat si les Gouts
Petroliers restant a recuperer ne correspondent plus qu'a des depenses
cTexploitation, a moins qu'elles ne soient consacrees au remplacement des biens
perdus ou detruits.
10.2
Les dispositions de CArtide 10.1 ne sont pas applicables aux biens appartenant
a des Tiers ou des Sodetes Affiliees pris en location par le Contracteur en vertu
d'un bail ou d’une location simple.
30
3S9
10.3
A conditions economiques Squivalentes, le Contracteur s'engage a donner la
priorite a I'achat des biens sur le bail ou la location.
En ce qui conceme les gros equipements et les installations importantes, le
Contracteur doit, avant d'opter pour I'achat ou la location, recueillir les avis,
suggestions et recommandations du Comit£ Technique Consultatif et soumettre
son choix, dument justifie, a ('approbation de I'Administration. Ce choix ne
devient defmitrf qu'apres I'obtention de ladite approbation.
Lors de I'examen du Programme Annuel de Travaux et du Budget
correspondant, I'Administration designe les gros equipements et les installations
importantes y figurant pour lesquels le Comite Technique Consultatif doit etre
consulte, et I'approbation de I'Administration requise.
31
330
ARTICLE 11
RAPPORTS D'ACTMTES PENDANT LES PERiODES ^EXPLORATION
11,1
L'Etat, par I'intenm^diaire des Services charges des Hydrocarbures, dispose de
toutes les donndes originales se rapportant aux Operations Petrolieres telles
que rapports g6ologiques, geophysiques, petrophysiques, de forage, de mise en
exploitation, ainsi que de toutes les informations a caract&re technique,
comptable et financier qu’il estime utiles pour I'exercice de son pouvoir de
contrdle.
11.2
Des qu’il les 6tablit ou les obtient, le Contracteur fait parvenir au responsable
des Servioes charges des Hydrocarbures les documents suivants:
a) une copie des rapports cfetudes et cfinterpretation geophysique
ainsi qu'une collection complete, sur support transparent stable tel que le
"Mylar", des profils sismiques avec traitement maximum; une copie des bandes
magndtiques est conservee par fe Contracteur et tenue a la disposition du
responsable des Services charges des Hydrocarbures;
b) une copie des telex joumaliers de sondages en oours et une
copie des rapports d'implantation et de fin de sondage pour chacun des forages,
ainsi qu'un jeu complet, sous forme reproductible, des diagraphies enregistrees;
c) une copie des rapports des tests ou essais de production
r6alis&s ainsi que toute dtude relative a la mise en debit ou en production d’un
puits;
d) une copie des rapports reiatifs aux analyses effectuees sur
carotte.
Une partie representative des carottes et des deblais de forage prelev6s dans
chaque puits, ainsi que des echantillons des fluides produits pendant les tests
ou les essais de production, sont egalement foumis dans des d6lais
raisonnables. Les carottes et deblais en possession du Contracteur a la fin du
Contrat, sont remis au responsable des Services charges des Hydrocarbures.
32
391
11.3
Au cours de la deuxieme quinzaine de chaque mois, le Contracteur fait parvenir
aux Services charges des Hydrocarbures, un rapport sur !es Operations
Petrolieres realisees au cours du mois precedent.
11.4
Le Contracteur est tenu cTinformer les Services charges des Hydrocarbures,
dans les plus brefs deiais, de toute decouverte de substances minerales et de
leur fare rapport de toutes les constatations et informations utiles s*y rapportant
11.5
L'Etat est proprietaire de tous echantillons, documents originaux, rapports etablis
ou obtenus par le Contracteur relatifs aux Operations Petrolieres, aux travaux et
etudes geologiques, geophysiques, petrophysiques, etudes de synthese,
diagraphies de sondages, meme s'ils sont a la disposition du Contracteur pour
la realisation de ces Operations Petrolieres. Le Contracteur peut detenir des
copies de ces echart&Rons, documents et rapports pour les besoins des
Operations Petrolieres.
Les Parties considered ces documents, rapports, travaux, dudes et
echantillons, comme confidentiels et s'eng agent, chacune en ce qui la conceme,
en leur nom et au nom des sodetes de services ou bureaux (fdiides travaillant
pour leur compte, k ne pas les communiquer a des Tiers sans autorisation
prealable du responsab/e des services charges des Hydrocarbures. Cette
obligation subsists, en ce qui conceme PEtat, pendant les peri odes cfexptoration
ddfinies k rArticle 3 et, en cas de renonciation rotate en application des
dispositions de l'Article 6, jusqu'a la date d'effet de cette renonciation, et, en ce
qui conceme le Contracteur, mSme apres la fin du Contrat.
Chaque entity constituent le Contracteur pourra, sans le consentement des
autres entiles ou de I'Administration, communiquer les informations et
renseignements confidential susvises:
a) k toute society interessee de bonne foi dans la realisation d'une
cession 6ventuelle ou d'une assistance dans le cadre des Operations
Petrolieres, apres obtention, de cette society, d'un engagement de garder
confidentiels ces informations et renseignements et de les utiliser aux
seuies fins de ladite cession ou assistance, ou
b) k tous consultants professionnels exterieurs, intervenant dans
le cadre des Operations Petrolieres, apres obtention, de leur part, d'un
engagement similaire de confidentiality, k condition que le Contracteur
communique sans d6lai k I'Administration, le nom desdits consultants
ainsi que les informations et renseignements qui leur ont ete reveles, ou
33
c) a toute banque ou etablissement financier aupres desquels le
Contracteur recherche ou obtient un financement, apres obtention
engagement similaire de confidentialile de la part de ces organismes,
d) lorsque et dans la mesure ou le reglemertt (Tune bourse de
valeurs reconnue rexige, sauf si le droit gabonais s'y oppose,
e) dans le cadre de toute procedure contentieuse en matiere
judidaire, acfcninistrative ou arbitrate.
Le Contracteur pourra, avec I'accord pr^alabte et ecrit de I'Administration,
echanger avec toute personne interessee, tous renseignements ou informations
confidentiels de ce type contre cfautres renseignements ou informations
similaires.
34
39j
ARTICLE 12
RESSOURCES NA TURELLES
Le Contracteur a la faculte, moyennant, le cas 6ch6ant, paiement de redevances
appropriees et sous reserve du respect de la rdglementation en vigueur et des
dispositions de I'Article 8.5, de prdlever et d’utiliser la terre de surface, le bois de
haute futaie, I'argile, le sable, la chaux, le gypse, les pierres autres que ies
pierres precieuses, ainsi que d’autres substances stmilaires n^cessaires a la
realisation des Operations Petrolieres.
Le Contracteur doit faire un usage raisonnable de ces matures pour la
realisation des Operations Petrolieres.
Le Contracteur peut prendre et utiliser i'eau n6cessaire & la realisation des
Operations Petrolieres, a condition de ne pas g&ner I'irrigation et la navigation et
que les terrains, maisons ou points d'eau n'en soient pas priv6s du fait de cette
utilisation.
35 394
ARTICLE 13
U71USA VON DE TERRAINS
13.1
L'Etat mettra a la disposition du Contracteur, pour les besoins des Operations
P6tro1i£res, les terrains lui appartenant necessaires a la realisation de ces
operations. Le Contracteur pourra y construire et y entretenir, au-dessus et
au-dessous du sol, les installations necessaires. II s'abstiendra de demander
I'usage de terrains s'il n'en a pas reellement besoin, et de ceux sur lesquels sont
edifies des batiments utilises par les services de PAdministration Le Contracteur
devra indemniser I’Etat pour tout dommage cause aux terrains par la
construction, I'entretien et I'utilisation de ses installations.
L'Administration autorisera le Contracteur, dans le cadre de la reglementation, a
construire, utiliser et entretenir des reseaux de telecommunications et de
canalisations, au-dessus ou au-dessous du sol et le long et £ la limite des
terrains n'appartenant pas £ I'Etat, a la condition que la construction, I'entretien
et ('utilisation de ces r£seaux causent le moins de dommages possible et quits
soient conformes £ la reglementation.
13.2
Dans le cas ou les Operations Petrolieres n£cessitent I'occupation et Putilrsation
de terrains appartenant £ des personnes priv£e$, le Contracteur doit s'efforcer
d'aboutir avec celles-ci £ un accord fixant une indemnite equitable en
compensation de la privation de jouissance subie. En cas de desaccord, le
Contracteur doit saisir rAdministration qui peut:
- soit fixer I'indemnite £ payer par le Contracteur, si I'occupation
des terrains est de courte duree. Le montant de cette indefinite t/endra alors
compte de ('utilisation effective de ces terrains par le proprietaire au moment de
I'occupation;
- soit proceder £ (’expropriation de ces terrains conformement aux
procedures en vigueur, si leur occupation est de longue duree ou si, a Tissue de
celle-ci, ils deviement impropres £ leur usage primitif. Les droits sont acquis et
enregistres au nom de I'Etat; toutefois, le Contracteur en a la libre utilisation
pour la realisation des Operations P£troli£res pendant toute la diree du Contrat
Les frais, charges et indemnites resultant de la procedure cf expropriation sont
supportes par le Contracteur
36 395
ARTICLE 14
UTILISATION DES INSTALLATIONS
14.1
Four tes besoins des Operations Petrolieres, le Contracteur peut utiliser, dans
les conditions de droit commun, tout chemin de ter, tramway, route, aerodrome,
terrain rfatterrissage, canal, riviere, port, cours
telecommunications, qu'ils soient la propriete de I'Etat ou cfentreprises privees,
moyennant paiement des redevances eventuellement applicables ou a fixer cfun
commun accord, en contrepartie de cette utilisation et des couts que leur
construction, amenagement et entretien entratnent. Le Contracteur peut aussi
utiliser, pour les besoins des Operations Petrolieres, tout moyen de transport par
terre, mer ou air, a la condition de respecter les lois et reglements qui en
regissent rutilisation.
14.2
L’Etat peut utiliser, dans des cas exceptionnels, les moyens de transport et de
coffmjnication mis en place parle Contracteur, notammWrt en cas de necessite
resultant de catastrophes nationales, cataclysmes, perils interieurs ou exterieurs.
Le Contracteur met alors ses moyens a la disposition de PEtat sur requisition ou
simple demande de ceJui-d. Dans ce cas, elle sera adressee au Contracteur par
le Ministere charge des Hydrocartxres.
14.3
L'Etat peut construire, exploiter et entretenir, sur et sous les terrains mis a la
disposition du Contracteur, ou le long d'eux, des routes, chemins de fer,
aerodromes, terrains d'atterrissage, canaux, ponts, digues de protection contre
les inondations, postes de police, installations militaires, canalisations, reseau
de telecommunications, en prenant soin de ne pas mettre en peril ou d'entraver
de maniere importante les Operations Petrolieres, sauf cas de necessite
nationale.
37
39*}
ARTICLE 15
EXPIRATION DU CONTRATA LA FIN DES PERIODES D'EXPLORATION
Si, au cours des periodes d’exploration, le Contracteur n'a pas fait de decouverte
de Gisement d'Hydrocarbure presume commercialement exploitable, ou declare
comme tel et ouvrant droit a I'obtention cFune Autorisation Exclusive
d'Exploitation, le Contrat prend fin a I’expiration desdites periodes.
Le Contracteur n’est pas degag6 de ses obligations contractuelles nees avant
I’expiration du Contrat et qui ne seraient pas encore honorees, en totalite ou en
partie, a la date de ladite expiration. II reste tenu de les remplir conform6ment &
la r6glementation et aux dispositions contractuelles; la validite de celles-ci est
prorogee a cette fin.
38 397
ARTICLE 16
DECOUVERTEET OBLIGATION D’EXPLOfTER
16.1
En cas de decouverte dHydrocarbures, ie Contracteur devra en informer par
ecrit rAdministration dans les dix jours qui suivent la fin des essais permettant de
prosumer de rexistence dun Gisement
16.2
Le caractere commercialement exploitable ou presume tel (fun Gisement est
constate par les Parties qui se reunissent a cet effet et consigner^ leur accord
sur ce point dans un document signe conjointement
16.3
A cette fin, le Contracteur est tenu de founir a rAdministration toutes les
informations permettant un examen details des donnees relatives au Gisement
d6couvert et de se prononcer en toute connaissance de cause sur ie caractere
commercialement exploitable ou non exploitable du Gisement Ces informations
doivent dtre foumies au fur et a mesure de leur obtention par le Contracteur.
16.4
Sous reserve qu'il ait satisfait a ses engagements et obligations prevus par le
Contrat, et notamment par rArticle 16.3, in Gisement considers oomme
commercialement exploitable en application des dispositions d-dessus, dome
droit au Contracteur a line Autorisation Exclusive d Exploitation; la surface
concemee constituera, a compter de la date tf effet de cette Autorisation
Exclusive dExploitation, la Zone dExploitation. Elle sera limrtee, en projection au
niveau du sol, a Petendue presumee du Gisement, determine en fonction des
donnees geologiques et ggophysiques disponibles.
L'Autorisation Exclusive dExploitation est accordee par arrete du Ministre
charge des Hydrocarbures sur demande du Contracteur formulee dans les
formes et delais prevus a rArticle 17.1.
16.5
Si le Contracteur fait plusieurs decouvertes commercialement exploitables dans
la Zone Delimitee, chacune delies fera I'objet dune Autorisation Exclusive
dExploitation et constituera une Zone dExploitation distincte Toutefois, pour les
besoins des Articles 24, 25 et 26.1, b, il est tenu compte de la production de
I'ensemble des Zones dExploitation issues de la Zone Delimitee.
398
39
16.6
Les quantiles d’Hydrocarbures produites avant qu'un Gisement n'ait £te d6clar6
commercialement exploitable en application des dispositions de I'Article 16.2,
sont mesur6es conformement aux dispositions de I'Article 29 et entrent dans les
quantity soumises aux dispositions des Articles 24 £ 26, a I'exclusion de cedes
utilises pour les besoins des Operations Petrolieres ou perdues, £ condition
toutefois que, pour ces demieres, le Contracteur foumisse £ ('Administration
toutes les explications et justifications utiles.
16.7
Pour tout Gisement declare ou presume commercialement exploitable
conformement aux dispositions de I'Article 16.2, le Contracteur s'engage d
realiser toutes les Operations Petrolieres utiles et n6cessaires a l'exploitation
dudit Gisement.
Le Contracteur est tenu d'informer I'Administration par 6crit de la date du ddbut
de la production d£s que celle-ci est effective.
Apr6s ('octroi d'une Autorisation Exclusive d'Exploitation, I'Etat ne contramdra
pas le Contracteur d poursuivre l'exploitation du Gisement correspondant s'il
apporte la preuve, sur la base des connaissances techniques acquises sur ce
Gisement et sur justifications comptables et financieres, de ('absence de
rentability de l'exploitation.
Dans ce cas, I’Autorisation Exclusive d'Exploitation prend fin a la date cfarret des
travaux ou de la production, et la Zone d'Exploitation correspondante devient
litre a cette date. L'Etat est alors en droit cf exploiter le Gisement pour son
compte, sans avoir k payer une quelconque indemnity au Contracteur.
16.8
Sauf drconstances exceptionnelles dument justifies, si la production cfun
Gisement n'a pas commence dans les trois arts suivant fa date (foctrui de
rAutorisation Exclusive d'Exploitation, cette demiere est armulee et les droits du
Contracteur sont consideres com me abandonnes volontairement L’annulation
est prononcee par arrete du Ministre charge des Hydrocatxires.
399
40
ARTICLE 17
DEMANDE DAUTORISATION EXCLUSIVE SEXPLOITATION ET
DELIMITATIONDES ZONES SEXPLOITATION
17.1
Poir obtenir une Autorisation Exclusive cTExploitation, le Contracteur doit en
faire la demande au Ministre charge des Hydrocartxjres.
Cette demande, les pieces annexes qui y sont joirrtes ainsi que les
renseignements foumis, sont rediges en lirangais ou accompagnes cfune
traduction dument certifiee; ils sont dates et sicpes par le demandeur.
La demande, les pieces annexes et les renseignements joints sont remis en trois
exemplaires, deux, dont un sir timbre, au responsable des Services chapes des
Hydrocartxjres et le troisieme au Ministre charge des Hydrocartxjres.
Le demandeur doit justifier de son identity et rappeler le domicile elu; s'il agit en
qualite de mandataire, il doit justifier de son identity, de son domicile et de ses
pouvoirs.
Les demandes presentees en application du present Article doivent foumir, sur
les entreprises constituent le Contracteur, les renseignements relatifs £ la forme
juridique, au siege social, au capital social et aux nom, pnenoms, nationality,
qualite et domicile des personnes participant statutairement a la direction, a la
gestion et a I'administration de ces entreprises et ayant la signature sodale.
Toute demande faite au b6n§fice d'une society doit etre accompagnee des
pouvoirs des signataires de la demande et d'un exemplaire certifie conforme des
statuts de la society, des pieces justificatives de $a constitution et des bilans des
trois demiers exercices.
La demande doit comprendre:
- le projet de delimitation de la Zone cf Exploitation qui doit etre
strictement drconscrite, en projection au niveau du sol, a I'etendue presumee du
Gisement decouvert;
- les pieces justificatives (interpretations geologiques,
geophysiques, des diagraphies, etc.) sur lesquelles est basee la determination
de cette etendue;
41 4d0
- I'estimation provisoire des reserves recuperables et de la
production annuelle du Gisement;
- un extrait de la carte au 1/200.000 sur lequel sont reportes les
sommets et les limites de la zone sur laquelle porte la demande;
- un memoire indiquant les resuftats des travaux cTexploration
executes dans la Zone Delimitee et donnant la position, la nature et les
caractiristiques du Gisement;
- un programme general d'exploitation du Gisement ainsi qu'une
estimation des investissements de diveloppement et de production,
- un programme privisionnel de formation et de recrutement de
nationaux.
17.2
Toute modification ulterieure de la forme juridique, des statuts ou du capital
social des entreprises constituent le Contracteur, tout changement des
personnes visies au 5eme alinia de FArticle 17.1, doivent etre portes sans delai
& la connaissance du Ministre Chargi des Hydrocarbures et du responsable des
Services Charges des Hydrocarbures.
Le Contracteur adresse annuellement a ceux-ci copie des comptes et des bilans
des entreprises le constltuant soumis pour approbation a leurs assemblies
ginirales, et de tous rapports de leurs organes de gestion et cfacfrninistration
pnisentis £ oet effet a ces assemblies.
17.3
Le droit a I'obtention d'une Autorisation Exclusive cfExploitation ne subsiste que
si la demande est parvenu© a I'Administration dans un delai de six mois suivarrt
la date de signature du document privu i rArticle 16.2 et, en tout etat de cause,
avant la date cfexpiration de la seconde peri ode cTexploration. Si dans les dilais
susvises, apres riception dudit document, une reponse n'est pas faite a la
demande, celle-d est consideree comme acceptee par FAdministratton.
17.4
Les demandes relatives aux renouvellements de rAutorisation Exclusive
cfExploitation prevus a TArtide 18.1, doivent etre presentees au plus tard 90
jours avant la date cfexpiration de TAutorisation Exclusive cfExploitation
precedente et dans les memes formes que cedes prevues a TArtide 17.1.
42 4ul
17.5
Si, dans le delai d'un an suivant I’octroi d'une Autorisation Exclusive
d'Exploitation, il apparatt que le Gisement est d'une 6tendue superieure a cede
de la Zone d'Exploitation, le Ministre Charge des Hydrocarbures accordera par
arrete, au Contracteur, k la demande de celui-ci et dans le cadre de la memo
Autorisation Exclusive d'Exploitation, une surface supplemental, de telle sorte
que le Gisement sort ainsi totalement couvert, a condition, toutefbis, que cette
surface soit comprise a I'interieur de la Zone Delimitee Le Contracteur ne pourra
pas beneficier d'une telle extension si la surface consideree a deja bte attribute
k un Tiers ou a fait robjet d’une demande en ce sens en cours cfexamen.
43
42
ARTICLE 18
DUREE DE VAUDTTE DE UAUTORfSATION EXCLUSIVE DEXPLOTTATTON
18.1
L'Autorisation Exclusive d'Exploitation est accordee au Contracteur par arrete du
Ministre charge des Hydrocarbures; elle prend effet d compter de la date de son
octroi. Sa duree maxi male est de dix ans £ compter de la date du debut de la
production.
Si, a la fin de cette duree de dix ans, (’exploitation commercials de la Zone
cfExploitation est encore possible, rAutorisation Exclusive
afferente est renouvelee, a la demande du Contracteur, par arr&te du Ministre
Charge des Hydrocarbures, poir une dun£e maximum de cinq ans, £ condition
que les obligations et ies engagements prevus par le Contrat aient ete remplis.
L’Autorisation Exclusive cfExploitation peut £tre renouvelee une seconds fois
pour une duree maximum de cinq ans, dans les m£mes conditions que
d-dessus.
Lorsqu'un renouvellement est envisage, et compte tenu des resultats financiers
obtenus par les Parties au cours de la duree precedente, celles-d peuvent
convenir de nouvelles dispositions pour les Artides 24 a 26.
18.2
Le Contracteur peut, £ tout moment, renoncer a une Autorisation Exclusive
d'Exploitation. Le Contracteur doit informer par ecrit I'Administration de sa
d£dsion de renoncer, et cette renonciation devient effective soixante jours apres
reception de cette information, £ moins que I'Administration ne soit d’accord pour
que cette renondation prenne effet plus tdt. La Zone d'Exploitation devient fibre
a la date de prise d'effet de la renonciation.
18.3
Le Contrat prend fin £ ia date d'expiration de la demiere Autorisation Exclusive
cfExploitation ou, le cas ech^ant, a la date d'effet de ia renonciation visee ci-
dessus; cependant les Parties ne sont pas degagees de leurs obligations
contractueiles nees avant I'expiration du Contrat et qui ne seraient pas encore
integralement honorees a la date de ladite expiration ou renonciation. Elle sont
tenues de ies remplir conformement & la regtementation et aux dispositions
contractueiles; la validite de celles-ci est prorogee a cette fin.
44 403
ARTICLE 19
PARTICIPATION DE L'ETAT
19.1
Des la mise en production cTun Gisement, I'Etat partidpe de plein droit, a
concurrence de sept virgule dnq (7.5%) pour cent, aux droits et obligations
d£coulant du Contrat, a moins qu'il ne renonce expressement a cette
participation dans un delai de quatre-vingt-dix jours suivant la date de la mise en
production susvisee.
L'Etat partidpe, a concurrence de oe pourcentage de participation, aux Couts
Petroliers relatifs au developpement et a rexploitation de la Zone d'Exploitation,
a ('exclusion de toute depense cTexptoration.
Si I'Etat veut prendre me participation supplemental, il en informe par ecrit le
Contracteur, en predsant le poircentage de participation qu'il decide de detenir.
Les conditions (facquisition de la participation supp&nentaire sont convenues
cfun commun accord.
19.2
L'Etat peut, a tout moment, ceder, a une entreprise de son choix, tout ou partie
de sa participation.
Cependant, la cession ne peut dtre realise qu'au profit d'une entreprise contrdlee
par I'Etat ou d'une entreprise de reputation technique et financi&re bien §tablie;
si le cessionnaire est une filiate ou une succursale, I’Etat exigera une garantie de
la soci6t6 mdre similaire S I'engagement prevu d I'Article 46.2. Le Contracteur
sera consults prSalablement d toute cession.
Les droits et obligations d£couiant des accords ^association liant entre elles les
entreprises constituant le Contracteur ne doivent, en aucun cas, ni limiter
I’exercice par I'Etat de ses droits, ni aggraver ses obligations, attaches a sa
participation, ni diminuer la portde et les effets de cette participation.
19.3
A compter de la date de mise en production, I'Etat rembourse aux entreprises
constituant le Contracteur, soit en nature, soit en esp&ces, sa quote-part des
CoQts Patrol iers relatifs au d6veloppement supports depuis la date d'octroi de
I’Autorisation Exclusive d'Exploitation, ainsi que les sommes correspondant aux
appels de fbnds au titre des Couts Petroliers avances par les autres partenaires
pour les couts d’exploitation.
45
404
Le choix du mode de paiement susvise est exerce par I’Etat par lettre adressee
au Contracteur avec un preavis de quatre-vingt-dix jours; a d6faut, il est cense
avoir opte pour le paiement en nature.
Si I'Etat opte de payer en especes, le paiement s'effectue sur les recettes nettes
provenant des ventes de la part de production lui revenant au titre de sa
participation, selon les modalites prevues a ('Article 41.
Si I'Etat opte de payer en nature, le paiement s'effectue & la fin de chaque mois
civil, par remise d'une partie de la part de production lui revenant au titre de sa
participation.
Quel que soit le mode de paiement, le montant a payer par I'Etat est limite a
soixante-dix pour cent, selon le cas, des recettes nettes provenant des ventes ou
de la part de production lui revenant au titre de sa participation au cours du mois
civil consid6r€. Le reliquat, s'il y a lieu, est ajoute aux sommes dues £ la fin du
mois suivant; ce report ne doit pas, cependant, avoir pour effet de ddpasser la
limite de soixante-dix pour cent ci-dessus. En consequence, le total du reliquat
Eventual et des appeis de fonds ulterieurs n'est exigible que dans !a limite
ci-dessus, le surplus etant reporte et regularise dans ies merries conditions que
ci-dessus.
Les avanoes faites pour le compte de I'Etat sur les appeis de fonds lui revenant
et non rembours6es, constituent des creances du Contracteur recuperabtes
sans limitation sur ies demiers enlevements precedant ^expiration du ContraL
Pour les besoins du present Article, les quantites dHydrocarbures remise en
paiement par I'Etat sont valorises au Prix Fixe prevu a I'Artide 27.
19.4
Le Contracteur tient & jour un compte "Participation-Etat". Ce compte est ctebite
des Couts Petroliers qui sont imputabtes £ I’Etat au titre de la periode anterieure
a sa prise de participation, ainsi que, a la fin de chaque mois civil, de sa
quote-part mensuelle des Couts Petroliers. II est credrte, a la fin de chaque mois
civil, du Prix Fixe des Hydrocarbures remis en paiement par I'Etat au litre dudit
mois et des sommes versees par lui.
Les sommes dues par I'Etat au titre du remboursement de sa quote-part des
CoOts Petroliers relatifs au dSveloppement sont augment6es, le cas ech6ant,
d'un intdret calcule au taux d'escompte annuel de la Banque des Etats de
I'Afrique Centrale.
46 4ob
ARTICLE 20
PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT
20.1
Dans les cent-quatre-vi ngts jours suivant I'octroi (June Autorisation Exclusive
cfExploitation, le Contracteur doit exposer et soumettre a I'approbation de
('Administration un programme detaille de developpement et de production
spEcifiant notamment:
- posts par poste, les equipements et les travaux necessaires prevus pour
la mise en production, tels que le nombre de puits de developpement, le
nombre de plates-formes, les pipelines, les installations de production, de
traitement, de stockage et de chargement necessaires;
- les estimations des couts correspondants;
- le calendrier prevu pour la realisation des travaux, des Equipements et
installations visEs ci-dessus;
- la date prevue de debut de la production;
- ('estimation des reserves recuperaWes et de la production annueJIe.
Ce programme de developpement et de production doit avoir Ete examine par le
ComitE Technique Consultatif, conformement a {'Article 2.2, avant d'etre soumis
£ ('Administration accompagne des avis, suggestions et recommandations de
celui-ci.
20.2
Si ('Administration estime que des modifications au programme de
developpement et de production ci-dessus sort necessaires ou utiles, elle doit,
dans un dElai de quatre-vingt-dix jours suivant la reception de ce programme, en
informer par Ecrit le Contracteur en indiquant les modifications qi/elle demande,
appuyEes des justifications qu’elle juge utiles.
L'Administration et le Contracteur se reuniront a tors aussi rapidement que
possible pour examiner les modifications demandees et Etablir, cfun commun
accord, le programme dans sa forme definitive. Ce programme est considerE
approuve a la date dudit accord.
47
En tout etat de cause, !es parties du programme pour lesquels I’Administration
n'aura pas demande de modifications sont considers comme approuvees et
devront Stre r^alisees par le Contracteur dans les delais injtialement pr6vus.
Si, a ('expiration du delai ci-dessus, ('Administration n'a pas adresse au
Contracteur de demande de modifications, le programme est repute approuv£.
48
4v>7
ARTICLE 21
OBLIGATIONS DU CONTRACTOR DURANT LES PER/ODES DE
DEVELOPPEMENT ET DEXPLOTTAVON
21.1
Sauf dispositions particulieres, ies Articles 5, 8, 10 et 11 du Contrat sont
applicables, "mutatis mutandis*', aux Operations Petrolieres reaiisees dans le
cadre des Autorisations Exclusives cfExplortatjon
21.2
Des roctnoi cfune Autorisation Exclusive (/Exploitation, le Contracteur s'engage
a proc6der avec diligence a la realisation des forages de developpement
necessaires, en adoptant un espacement entre ceux-ci conforme aux regies de
Tart generalement admises dans rindustrie des Hydrocarbures et tel qu’il
permette la recuperation §conomique optimale pour Ies Parties, des
Hydrocarbures contenus dans le Gisemient.
Sauf drconstances exceptionnelles dument justifies, le Contracteur devra
commenoer Ies operations de developpement au plus tard six mois apres
Tapprobation par PAdministration du programme de developpement et de
production detini a rArticle 20.
21.3
Le Contracteur est tenu d'observer, dans la conduite des operations de
production, toutes Ies regies de I'art generalement admises dans I'industrie des
Hydrocarbures, de mani&re a assurer la recuperation economique optimale pour
Ies Parties, des Hydrocarbures contenus dans le Gisement.
21.4
Le Contracteur est tenu de realiser, des que cela est techniquement possible,
des etudes en vue de la mise en oeuvre d'un programme de recuperation
assistee sur le Gisement et de recourir, en temps utile, a ces techniques de
recuperation si elles sont susceptibles de conduire, dans des conditions
economiques satisfaisantes pour Ies Parties, a une amelioration du taux de
recuperation des Hydrocarbures contenus dans le Gisement.
21.5
Le Contracteur est tenu de foumir a ('Administration tous las rapports, etudes,
resultats des mesures, tests et essais, ainsi que Ies documents permettant de
controler ('exploitation des Gisements, en vue de s'assurer que celle-ci est
conduite dans de bonnes conditions, notamment au sens des dispositions
prdcedentes.
49
408
II est tenu, notamment, de rSaliser, sur chaque putts producteur, les operations
suivantes:
- releve de la production cTHydrocarbures joumaliere, mensuelle et
amuelle,
- contrdle mensuel du rapport gszl huile (“gas oH ratio”),
- mesure annuelle de la pression des reservoirs dun Schantillon de putts
judicieusement choisi et representant au moins la rnoftie des putts du
Gisement
Le Contracteur est tenu dappliquer touts recommandation fatte dun common
accord en mati&re de conservation des Gisements et de respecter la
regimentation en vigueur en matter© de pollution et de security des biens et des
personnes.
21.6
Le Contracteur est tenu de produire armuettement des quantity
d'Hydrocarbures de chaque Gisement conformes aux normes intemationales
generalement admises dans I'industrie des Hydrocarbures, notamment en
appliquant les regies de bonne conservation des Gisements qui assurent une
recuperation optimale des reserves d'Hydrocarbures dans des conditions
6conomiques normales pour les Parties.
217
Le Contracteur contribue annuellement a un Fonds de Soutien des
Hydrocarbures cree dans le but de faire progresser la recherche ptetroliere au
Gabon. La contribution du Contracteur & ce fonds sera calculee sur la
Production Totale Dtsponible a raison de la contre-valeur en francs C.F.A de
0,05 dollar des Etats-Unis cfAmerique par Baril. Cette contribution ne sera pas
incluse dans les Couts P&roliers.
Le Fonds de Soutien des Hydrocartxjres sera gere par le Ministre charge des
Hydrocarbures.
50 4-)
ARTICLE 22
DROITS DU CONTRACTEUR ATTACHES AUX AUTORISATIONS
EXCLUSIVES SEXPLOITATION
22.1
Sauf dispositions particul teres, ies Articles 9, 12, 13 et 14 du Contrat sortt
applicables, "mutatis mutandis", aux Operations P6trolteres realisees dans le
cadre des Autorisations Exclusives d'Exploitation.
22.2
Le CorAradeur peut, sous reserve du respect de la reglementation en vigueur,
construire, utiliser, faire fonctionner et entretenir toutes Ies installations de
production, de stockage et de transport des Hydrocarbures necessaires a la
production, au transport, a la livraison et au enlargement des produits extraits,
sous reserve des dispositions de fArticle 10.3.
22.3
Sil n'existe pas de capacite
peut, dans Ies conditions prSvues pa- la reglementation, construire une
canalisation permettant cfevacuer la production. A cet effet, le Contracteur remet
a TAdministration, pour approbation, et avant tout commencement des travaux,
des plans confomies au trace qu'il a etabli et it ('emplacement projete de la
canalisation qu'il se propose de realiser. Toutes Ies canalisations croisant ou
longeant des routes ou votes de passage (autres que celles affectees aux
Operations P6trolteres) sont construites de fa^on & ne pas gener le passage.
Les conditions de transport ainsi que le reglement de s6curit6 de ces ouvrages,
doivent Stre conformes a la reglementation en vigueur en la matters.
22.4
Le Contracteur est tenu, dans la limite des capacites disponibles et a des
conditions de tarif normales et non discriminatoires, de permettre I’utitisation par
les Tiers des infrastructures de transport, de traitement et de stockage des
Hydrocarbures rteaiisees dans le cadre des Operations Petrolieres.
Les conditions tarifaires appiiquees doivent etre justifiees et soumises a
('approbation pn&alable de Services charges des Hydrocarbures. Le tarif est
£tabli de maniere a permettre la recuperation des frais d'exploitation de
I’ouvrage, y compris une quote-part du prix de revient des installations au plus
6gale a I'amortissement fiscal en vigueur ou habituellement pratique au Gabon
et calcule sur la valeur d'acquisition (forigine, et la realisation cfune marge
beneficiaire raisonnable represerrtant la remuneration des capitaux investis pour
la realisation de cette infrastructure.
51 410
ARTICLE 23
OBLIGATION DE COMMERCIAUSER LA PRODUCTION
23.1
D6s que la production d'un Gisement d'Hydrocarbures devient regul&re, le
Contracteur est tenu de tout mettre en oeuvre pour obtenir la meilleure
valorisation des produits extraits, de sorte que les conditions de
commercialisation des quantites lui revenant n'affecte pas defavorablement le
cours des Hydrocarbures gabonais sur le marchE international.
23.2
Le Contracteur est tenu de faire de son mieux pour que les prix obtenus a
I'exportation des Hydrocarbures gabonais soient conformes a ceux pratiques sur
le marchE international au moment de la vente, a quality, quantites, fret et
conditions de paiement Equivalents.
52 411
ARTICLE 24
RECUPERATION DES COUTS PETROUERS
24.1
Le Contracted a droit a la recuperation des Couts P&roliers qu’il a supportes a
I'interied de la Zone Delimitee, par prelevement dune partie de la production
dHydrocarbures provenant exdusivement de cette zone. La recuperation des
Couts Petroliers ne peut, en auan cas, s'operer par prelevement sur la
production d'Hydrocarbures provenant de gisements situes hors de cette Zone
Delimitee.
Pour I'application de I'alinea qui precede, ie Contracteur doit tenir, confbrmement
a rArticle 26.9 et a I’Accord Comptabte, un compte des Couts Peiroliers.
24.2
Le Contracteur dispose du droit a recuperation des CoCits P6troliers des le debut
et au fir et & mesure de la production
Ce droit donne au Contracteur la facUte cfoperer des prelevements cTune partie
de la Production Nette. Ces prelevements s'eflectuent a concurrence du montant
des Couts P6troliers sans, toutefois, qu*ils puissent exc£der, pour une Amee
Civile donnee, soixante-dix (70%) pour cent de la Production Nette obtenue au
cours de ladite annee.
Les Hydrocarbures prelev6s par le Contracteur, en application du present
Article, sont valorises, aux fins de comptabilisation au compte des CoGts
P6troliers vise a I'Article 26.9, au Prix Fix6 d6fini a I'Artide 27.
24.3
L'Etat dispose d'un droit de preference sur les quantites d’Hydrocarbures
revenant au Contracteur au titre de la recuperation des Couts Petroliers, lorsque
ces quantites sont ofFertes a des Tiers.
Pour I'application des dispositions qui precedent, ne sont pas considerees
comme ventes a des Tiers les quantites d'Hydrocarbures cedees dans le cadre
d'echanges necessites par des contraintes techniques inherentes aux
installations, ou destinies e realiser des economies de temps ou de transport,
mais a condition que les quantites regues en echange soient destinees
effectivement a la satisfaction des besoins du Contracteur ou de ses Societes
Affiliees.
53
412
En contrepartie des quantiles d'Hydrocarbures achetees en application des
dispositions ci-dessus, I'Etat verse au Contracteur une somme egale au produit
desdites quantites par le prix fixe cfun commun accord par les Parties. Ce prix
est determine par reference a ceux pratiques sur le marche international au
moment de la vente, £ quality, quantite, fret et conditions de paiement
equivalentes.
Les montants verses par I'Etat au Contracteir dans fe cadre du droit de
preference sont inscrits au credit du compte des Couts Petroliers, ceux-ci £tant,
akxs, consideres r6cu peres en especes.
24.4
Quand I'Etat exerce le droit de preference prevu a PArticle 24.3, le Contracteur
adresse £ I'Administration, au plus tard quinze jours apres la date de
chargement de la quantite d’Hydrocarbures ansi cedee a I'Etat, la facture
correspondante, libellee en dollars des Etats-Unis cfAmerique.
Dans les quatre-vingt-dix joirs suivant la reception de cette facture, I'Etat
precede £ son r&glement en devises convertibles, conformement a la
r£glementation en vigueur. Le montant du est verse au compte du Contracteur
ouvert aupres dune banque etablie au Gabon. Si I'Etat n'effectue pas le
paiement dans le d£fai ri-dessus, le montant du porte intend calcule a un taux
annuel au plus egal au taux (fescompte de la Banque des Etats cfAfrique
Centrale. Si le r£giement dune facture n'est pas effectu£ dans le delai susvise,
le droit de preference sera suspendu tant que le paiement de la demiere facture
n’est pas honore.
24.5
Quel que soit le mode de recuperation des Couts Petroliers adopfe, par
preievement d'Hydrocarbures, en application de I'Article 24.2, par paiements en
especes, en application de I'Artide 24.3, ou par une combinaison de ces deux
modes, la recuperation totale, au cours d'une Annee Civile, exprimee en quantite
d'Hydrocarbures, ne peut, en aucun cas, exceder le pourcentage fix6 £ I'Artide
24.2 de la Production Nette de ladite Ann£e Civile.
24.6
Si au cours d’une Annee Civile, la Production Nette de la Zone D£limitee ne
permet pas au Contracteur la recuperation des Couts Petroliers en application
des Articles 24.1 £ 24.5, le montant des CoCits Petroliers non recuperes au cours
de cette Ann£e Civile est reporte sur les Annees Civiles suivantes jusqu'a
recuperation totale des Couts Petroliers ou la fin du Contrat.
54 413
24.7
En cas de decouverte a I'interieur de la Zone Delimitee de Gisements
produisant des Hydrocarbures de qualites differentes, la recuperation des Couts
Petroliers est effectuee par prelevement en nature ou versements en especes,
conformement au present Article, en tenant compte de chacune des qualites,
proportionnellement a la Production Totale Disponible.
55 414
ARTICLE 25
PART AGE DE LA PRODUCTION
25.1
Apres prelevement par le Contracteur d'une part de la Production Nette au titre
de la recuperation des CoOts P6troliers, en application des dispositions de
I'Article 24, la Production Restante cfHydrocarbures est partag6e entre I'Etat et
)e Contracteur suivant les modality ci-aptes:
a) Lorsque la moyenne journalise de la Production Totale Disponible de la Zone
Delimitee, pour un mois civil donnd, est 6gale ou interieure k dix milie (10*000)
Barils, la Production Restante est partag£e entre:
- I'Etat: cinquante (50%) pour cent
- le Contracteur: cinquante (50%) pour cent
b) Lorsque la moyenne journalism de la Production Totale Disponible de ia
Zone Delimitee, pour un mois civil donn6, est superieure a dix milie Barils, et
interieure ou egale k vingt-cinq milie (25*000) Barils, la tranche supplemental©
de la Production Restante est partag6e entre:
- I'Etat: cinquante-cinq (55%) pour cent
- le Contracteur: quarante-cinq (45%) pour cent;
c) Lorsque la moyenne joumaliere de la Production Totale Disponible de la
Zone Delimitee, pour un mois civil donne, est superieure a vingt-cinq milie Barils,
la tranche supptementaire de la Production Restante est partagee entre:
- I'Etat: soixante (60%) poir cent
- le Contracteur: quarante (40%) pour cent
En cas de d6couverte, a I'interieur de la Zone Delimitee, cfHydrocarbues de
qualites difterentes, le partage entre I'Etat et le Contracteur de la Production
Restante d'Hydrocarbures se fait separement sur chacune des qualites,
proportionnellement a la Production Totale Disponible.
Le Contracteur a droit a sa part d'hydrocarbures des le d£but et au fur et a
mesure de la production.
56
25.2
L'Etat prefeve en nature sa part de production definie a I'Article 25.1.
Toutefois, le Contracteur est tenu, lorsque I'Etat en fait la demands, d'assurer la
vente de tout ou partie des quantites d'Hydrocarbures lui revenant au titre de
rArticle susvise et de lui en verser le prix. Dans ce cas, le Contracteur fait de son
mieux par obtenir, sur le marche, un prix de vente au moins egal au Prix Fixe
defini k fArticle 27. A foccasion de cette operation, le Contracteur beneficie
(June commission de vente dont le montant est fixe cfun commun accord par
reference aux pratiques commerciales habituelles en la matiere.
Au cas ou le Contracteur ne reussit pas a obtenir un prix de vente au moins 4gal
au Prix Fixe, il en informe I'Etat en indiquant le meilleur prix qui lui est propose.
L'Etat lui fait aiors savoir s'il accepte le prix de vente que celui-ci peut obtenir ou
s'il prefers recevoir en nature les quantifes concerrfees.
25.3
L'Etat peut demander le reglement du produit des ventes de sa production
assufees par le Contracteur dans la monnaie etrartgere de son choix. Le choix
de la devise de reglement doit 6tre notrffe au Contracteir au moment de la
demande de vente visee a I'Article 25.2,2eme alinea A d^aut de notification, le
feglement s'effedue dans la monnaie dans laquelle est exprime le Prix Fixe
ddfini a I'Article 27.
25.4
L'Etat dispose d'un droit de preference sir les quantifes cfHydrocarbures
revenant au Contracteur au titre de sa part de production definie a rArticle 25.1,
dans les rrfemes conditions et suivait les monies modalites que cedes prevues
aux Articles 24.3 et 24.4.
57
41*;
ARTICLE 26
REGIME FISCAL
26.1
A raison des Operations P6trolteres effectuees dans la Zone Delimitee, le
Contracteur est assujetti aux imp6ts, droits, taxes et redevances suivants:
- a) ies bonus prevus a r Article 28; ils sont payables en espdces;
- b) la redevance mini&re proportionnelle, en phase de production
d'Hydrocarbures, dont Ies taux applicables sont fbfes comme suit:
- trois pour cent (3%) lorsque le rythme de Production Total
Disponible, pendant un mois civil, est egal ou inferieur a cinq mille
(5'000) barils par jour;
- six pour cent (6%) lorsque, pendant un mois civil, le rythme de
Production Total Disponible est superieur & cinq mille (5’000) et
egal ou inferieur a sept mille cinq cent (7’500) barils par jour;
- neuf pour cent (9%) lorsque le rythme de Production Total
Dispontoie, pendant un mois civil, est superieur a sept mille cinq
cent (7’500) et 6gal ou inferieur & dix mille (10*000) barils par jour;
- douze pour cent (12%) lorsque le rythme de Production Total
Disponible, pendant un mois civil, est siperieur h dix mille (10*000)
et egal ou inferieur a quinze mille (15*000) barils par jour;
- quinze pour cent (15%) lorsque le rythme de Production Total
Disponible, pendant un mens civil, est superieur & quinze mille
(15*000) et 6gal ou inferieur a vingt-cinq mille (25*000) barils par
JOLT,
- dix-sept virgule cinq pour cent (17.5%) lorsque le rythme de
Production Total Disponible, pendant un mois civil, est superieur a
vingt-cinq mille (25*000) barils par jour
La Production Totale Disponible passible de la redevance mini&re
proportionnelle est diminu6e des quantifes:
58 417
1/- perdues ou bailees tors cTessais de production sur la
Zone cf Exploitation ou dans les installations de production, de
collecte ou de stockage de ladite zone, sous reserve que le
Contracteur ait respect© la reglementation en vigueur et les
directives et recommandations de rAdministration;
2/- reinjectees dans les Gisements de la Zone
cf Exploitation;
3/- utilisees a la confection de fiuides de forage pour les
besoins de la Zone Delimitee;
41- utilisees a des travaux executes, apres forage, sur des
puits du Gisement de la Zone cf Exploitation;
51- oonsommees dans les moteurs ou turbines fbum'issant
Itenergie utilisee:
i) a actionner les unites de pompage necessaires
sir les puits du Gisement de la Zone cfExploitation,
ii) a collecter les Hydrocartoures sur la Zone
d1 Exploitation,
iii) d faire fonctionner les installations de forage
gtablies sur la Zone Delimitee pour les besoins de celle-ci.
Les quantites pr6lev6es ou utilisees en aval du point oCi est decomptee la
Production Totale Disponible passible de la redevance mintere proportionnelie,
pour les besoins 6num6res ci-dessus, ne sont admises en deduction de
I'assiette de la redevance miniere proportionnelie que sur autorisation
exceptionnelle de ('Administration, delivree sur demands justifi6e du Contracteur.
La redevance minidre proportionnelie est payee soit en nature, soit en especes,
au choix de I'Etat. Si celui-ci ne fait pas connaitre son choix, il est repute avoir
opte pour le paiement enesp^ces.
Lorsque la redevance miniere proportionnelie est payee en especes, elle est
calculus sur la valeur F O B des Hydrocarbures. Pour la determination de cette
valeur F O B, le prix retenu est le Prix Fixe defini a I'Article 27.
59
418
Le rdglemerrt en especes de la redevance minjere proportionnelle est effectu6 a
la calsse du Receveur charge du recouvrement, au plus tard le vingt-huit de
chaque mois, sur la base de la production mensuelle moyenne du trimestre civil
precedent. La r£gularisation intervient au plus tard le 28 janvier de chaque
annee, pour I’Annee Civile pr6cedente, sur la base de la Production Totale
Disponible de ladite annee et du Prix Fixe y afferent.
Au debut de la production, et durant la periode ou la production mensuelle
moyenne visde ci-dessus ne peut §tre determines, le montant de la redevance
est calcule sur la base de la production effective de chaque mois considere, et
est payee dans les memes delais que ci-dessus.
Si I'Etat d6sire recevoir en nature tout ou partie de la redevance miniere
proportionnelle, il en avise le Contracteur par ecrit au moins cent quatre-vingts
jours a I'avance, en prdcisant la quantite qu'il desire ainsi recevoir durant la
periode consid6r£e.
La redevance miniere proportionnelle n'est pas incluse dans les CoQts
Petrol iers.
- c) la redevance superficial annuelie pr£vue par la
r6glementation en vigueur. Cette redevance, incluse dans les Couts
P6trofiers, est pay£e en especes, d'avance et par Annde Civile enti£re, sur la
base de la superficieauler janvier de chaque annee et, pour la premiere
annee, sur celle existant a la Date Effective;
- d) les droits et taxes pergus a I'importation par (’Administration
des Douanes tels qu'ils sont definis £ ('Article 34;
- e) I'lmpot sur les Benefices et Revenus (Impot sur les Sodet£s)
du par chaque entneprise constituant le Contracteur, calculi par application du
taux d'imposition d'application g£n6rale et conformement aux dispositions de
I'Article 26.1. Le reglement de I'impdt sur les soci£t£s est effectu6 par paiement
du montant dudit impot, a I'Administration fiscaie competente, par I'Etat, pour le
compte de I’entreprise susvis£e. Conformement £ I’Article 26.3, cette quantite est
incluse dans la part revenant a I’Etat au litre des dispositions de I’Article 25.1.
L’lmpot sur les Societes ainsi dO au titre d’une Annee Civile donnee et paye a
I’Etat en nature, est determine sur la base, notamment, du revenu brut constitue
par le chiffre d'affaires provenant de la quantite d'Hydrocarbures dont le
Contracteur dispose en application des Articles 24 et 25, ou de leur equivalent
en especes, ainsi que des quantites remises £ I'Etat en paiement de I'impdt sur
les Societes et, d'autre part, des charges deductibles, y compris les bonus vises
£ I’Article 28, les couts de materiel definis dans I'Article 21.7, les interets et le
Fonds de Soutien des Hydrocarbures, prevues et definies par la reglementation
60 41»
fiscale en vigueur et les dispositions de I'Article 26.10. Le benefice imposable y
afferent est celui qui ressort de la Declaration Annueile Statistique et Fiscale
visee aux Articles 26.4 et 26.5.
26.2
Du point de vue fiscal et douanier, chacune des entreprises constituent le
Contracteur est traitee comme une entreprise distincte. Dependant, en cas de
defaillance de I'une d'elles dans I'accomplissement de ses obligations fiscales
resultant du Contrat, les autres lui seront substitutes.
26.3
La quantite d'Hydrocarbures que I'Etat regoit au cours de chaque Annee Civile
en application de I’Artide 25.1, comprend:
- a) la part representative des droits miniers autres que ia
redevance superficiaire et de la redevance minitre proportionnelle, visees aux
paragraphes b et c de I'Artide 26.1 ci-dessus;
- b) et, conformement aux dispositions de rArticle 26.1, e) d-
dessus, la part representant rimpflt sir les Sodetes du par les entreprises
constituant le Contracteur au titre des Operations Petrolieres realistes dans la
Zone Delimitee, et calcule au taux prevu par la reglementation en vigueur.
26.4
Chaque entity constituant le Contracteur tiendra, par Annee Civile, une
comptabilitt distincte des Operations Petrolieres, qui permette cf&ablir, en
particulier, un solde caracttristique de gestion et un bilan dttaillts faisarrt
ressortir tant les resultats desdites operations que les elements cfactif et de
passif qui y sont affectes ou s'y rattachent. Cette comptabilite doit ttre conforme
a cede prevue par la reglementation en vigueur au Gabon, notamment au Plan
Comptable General des Entreprises. Elie doit en particulier, permettre
I'etablissement de Declaration Annueile Statistique et Fiscale ainsi que des
annexes qui doivent y etre jointes.
26.5
Chacune des entreprises constituant id Contracteur est tenue de remettre au
responsable des Services charge des Hydrocarbures, au plus tard le 30 avril de
chaque annee, un exemplaire de ia declaration relative a I’lmpot sur les Soci6t6s
afferent a I'Annee Civile precedente, telle qu'elle est exigee par la
reglementation fiscale en vigueur.
Le Solde Caracteristique de Gestion, ainsi que le Bilan, devront faire ressortir
plus particulierement le montant des amortissements des depenses
d'immobilisations pratiques au cours de I'exercice. Ces amortissements sont
calcules, ^ concurrence de ces depenses non encore amorties, et comptabilises
61
420
pour un montant egal a la difference, si elie est positive, entre le montant
maximale de la recuperation des Couts Petrolidres prevue a rArticle 24.2, et le
total des charges portees au debit du Solde Caracteristique de Gestion.
26.6
L'Administration fiscals, apres examen das documents vises ci-dessus, deiivre a
chacune des entreprises constituant le Contracteur, dans les soixante jours
suivant la date de leur production, les attestations fiscales et tous autres
documents certifiant qu’elle a rempli ses obligations fiscales resultant de la
reglementation en vigueur, sous reserve des droits de verification et de repetition
de fAdministration prdvus par la reglementation en vigueur.
Au regard de la reglementation fiscale, la valeur des Hydrocarbires dont le
Contracteur a la disposition au cours cfune Annee Civile, en application des
Articles 24 et 25.1, est considdree comme reprdsentant la recuperation des
Couts Petroliers et le benefice net apres Impdt sur les Societes.
26.7
En dehors des bonus prdvus aux Articles 28.1 el 28.2, des impdts, droits et
redevances prevus a PArticle 26.1, des droits et taxes pergus par (Administration
des Douanes, prevus b ('Article 34, de la contribution au Fonds de Soutien des
Hydrocartxres prevue a rArticle 21.7, de la contribution prevue b CArticle 39, le
Contracteur est exonere, a raison des Operations Petrotieres, de tous autres
impdts, redevances, droits, taxes, bonus et contrixjtions, a Pexception de la
contribution fond ere sur les propridtds bSties, exigible dans les conditions de
droit commun sur les immeubles b usage cfbabitation.
Ses foumisseurs, sous-traitants, prestataires de services et Soridtes Affiliees
sont exoneres de I'impdt sur le Chiffre cf Affaires mterieir et de la taxe sur les
transactions exigibles a ('occasion des ventes faites, des travaux executes et des
services rendus dans le cadre du Contrat.
Le benefice realist par les entreprises constituant le Contracteur dans le cadre
des Operations Pdtrolferes est exonere de tout impdt et retenue a la source
exigible a ('occasion de sa distribution aux actionnaires ou assodes, ou de leur
affectation.
Lorsque, par erreur, une des entreprises constituant le Contracteur a ete
soumise a des impdts, droits, taxes, retenues ou redevances dont elle est
exoneree en application des dispositions du present Article, elle en impute le
montant au compte des Couts Petroliers si elle n'en est pas degrevde un an
apres avoir introduit une redamation a cet effet aupres de I'Administiation
competente Cette imputation est soumise, a I'effet (fen constater le bien-fondd,
a I’agrement ecrit prealable du Ministre charge des Hydrocarbures.
62
421
Les exonerations ci-dessus ne s'appliquent pas aux droits et taxes exigibles en
contrepartie de services rendus par les Administrations, collectivites et
etablissements publics gabonais utilises par le Contracteur. Toutefois, les tar'ifs
appliques a regard de celui-ci, de ses entrepreneurs, transporteurs et clients, et
de ses agents, doivent correspondre a I'importance des services rendus et ne
seront pas discriminatoires.
Plus particulierement, le Contracteur restera assujetti aux taxes et impdts locaux,
commmaux et portuaires en vigueur; mais ieir taux ne devra pas §tre
discrcninatoire a regard du Contracteur par rapport a celui applique aux
entreprises exergant une activite similaire.
26.8
Les cessions de toute nature entre les sorietes signataires du Contrat et leurs
Societes AFFiliees sont exonerees de tous droits ou taxes exigibles a ce titre par
('Administration de FEnregistremenL
26.9
Concurremment a robligation de tenir ir>e comptabilite conforme a celle prevue
par la reglementation en vigueur et les dispositions du Contrat le Contracteur
tient un Compte des Couts Petroliers destine a enregistrer, cfune part, toutes les
depenses recup^rables, au sens des dispositions du Contrat et de I'Accord
Comptabte, effectives pour les besoins des Operations Petrolieres, au fur et a
mesure de leur paiement effectif, et, cfautre part, les montants recuper^s des
Couts Petroliers, au fur et a mesure de cette recuperation, ainsi que, au fur et a
mesure de leur encaissement les reoettes et produits de toute nature qui
viennent en deduction ou en attenuation des Couts Petroliers.
Le Compte des Couts Petroliers sera subdivise en sous-comptes permettant,
notamment, de faire ressortir:
- a) les depenses d'exploration: les paiements de toute nature lies aux
operations de geologie, geophysique, forage, equipement de puits et essais de
production (ainsi que toutes operations connexes) destines £ decouvrir des
Hydrocarbures;
- b) les depenses depreciation: les paiements de toute nature lies aux
operations de geologie, geophysique, forage, equipement de puits et essais de
production, destinees a determiner si le Gisement decouvert est
commercialement exploitable et a en determiner les limites;
- c) les depenses de developpement: les paiements de toute nature tels
que: forage, equipement de puits et essais de production, pose de plates-formes
et de canalisations et toutes autres operations effectuees en vue de la
production, du transport, du traitement et du stockage des Hydrocarbures au
terminal de chargement;
63
422
- d) les depenses Sexploitation: les payments de toute nature lies a
I'etude, la conduite et I'exScution des travaux se rapportant directement ou
indirectement d I'exploitation et & I'entretien des installations de production, de
traitement, de stockage et de transport des Hydrocarbures.
Pour Stre considdrees comme des Couts Petroliers, les depenses susvis^es
doivent $tre strictement necessities par les besoins des Operations Petrolieres
et repondre aux criteres enoncis dans I'Accord Comptable;
Les expenses payees se rattachant a des charges non deductibles, cedes dont
la recuperation est exclue par une disposition expresse du Contrat ou de
fAccord Comptable, cedes qui presenters un caractdre somptuaire ou exag6r§,
les )ib6ra)it£s non autorisees par la r6glementation et, d'une maniere generals,
toutes les expenses qui ne sont pas necessities par le souci d'une bonne
gestion des Operations Petrolieres, ne sont pas recup6rables; elles ne doivent
pas, an consequence, etre portees au debit du Compte de CoOts Petroliers.
A tout moment, le solde du Compte des Couts Petroliers indique le montant non
encore r6cup6r6 par le Contracteur.
Les modalites pratiques duplication des dispositions du present Article 26 sont
definies dans I'Accord Comptable, Annexe n° II du Contrat.
26.10
1 - Sont notamment portees au debit du compte des Couts PetFoliers, les
depenses relatives:
a) a la construction, la t&xication, la creation, la realisation, I'achat, la
location, I'entretien et la reparation des actifs corporels, y compris ies
matieres consommables;
b) a ('exploration et a fa recherche;
c) aux impdts, droits et taxes etablis et payes au Gabon;
d) au personnel et a I'environnement du personnel;
e) aux prestations des services foumis par les Tiers, les Societes Affiliees
etles entreprises constrtuant !e Contracteur, y compris I'assistance
technique;
f) aux assurances souscrites et aux r&glements de sinistres;
g) aux frais juridiques;
64
423
h) aux interets, agios et charges financieres verses aux creanciers, pour
leur montant reel et dans la mesure ou les emprunts et dettes auxquels its
se rapportent sont necessites par les Operations Petrolieres et
correspondent a un besoin reel de financement de celles-ci.
Cependant, les depenses de cette nature ne sont pas intertables aux Couts
Petroliers dormant droit a recuperation en application du present Article et des
Articles 24 et 26.9, dans les cas suivants:
- dune maniere generate, lorsque les emprunts et dettes auxquels Its se
rapportent ne sont pas neoessites par les besoins de financement des
Operations Petrolieres;
-torsqu'ils se rapportent aux emprunts et dettes du Contracteur
eventuellement contractes pour le financement des operations de recherche et
cfexploration;
- torsqu'ils se rapportent, et a due concurrence, 4 (a part des emprunts et
dettes depassant sobcante-dix pour cent du montant des depenses de
developpement et de production;
Les interdts verses aux actionnaires, aux Societes Affiliees et aux entreprises
constituarrt le Contracteur au tttre des sommes prdtees ou avancees par eux,
sont admis dans les memos limites et sous les nr£mes conditions que enjessus,
mais, en outre, dans la limite maximum de ceux calailes au taux annuel
d’escompte de la Banque des Etats de PAfrique Centrale, majore de deux points.
i) aux pertes de change realisees liees aux emprunts et dettes du
Contracteur, dans les memes conditions et restrictions et suivant les m§mes
modaiites que celles pr6vues au paragraphe h) ci-dessus
En outre, le Contracteur ne saurait Stre garanti contre les risques de change ou
manques a gagner Ii6s & I'origine des capitaux propres investis et a son
autofinancement, et les pertes dventuellement subies de ce fait ne peuvent, en
aucun cas etre considers comme des Couts Petroliers; elles ne peuvent, par
consequent, etre inscrits au compte des Couts Petroliers, ni donner droit £
recuperation. II en est de m&me des primes et frais d'assurances que le
Contracteur viendrait a souscrire pour couvrir de tels risques.
Les pertes de change realises et directement liees aux creances se rapportant
aux Operation Petrolieres et trait6es directement en monnaie etrangere, sont
6galement imputables aux Couts Petroliers;
j) aux frais exposes a ('occasion des controles et verifications operas par
I'Administration;
65 424
k) aux frais generaux, dans les conditions fixees par I'Annexe comptable.
2- Ne sont pas imputabtes aux CoOts Petrol iers les paiements effectues en
reglement de frais, charges ou depenses non directement imputables aux
Operations Petrolieres, ceux dont la deduction ou ("imputation est exclue par les
dispositions du Contrat ou de FAnnexe Comptable, ou ceux qui ne sont pas
necessity par les besoins desdites Operations Petrolieres. II s’agit, notamment,
des paiements effectues au litre:
a) des frais cTaucpnentation de capital;
b) des frais de commercialisation;
c) des frais relatifs a la periode anterietre a la Date Effective;
d) des frais (faudit exterieur payes par le Contracteur dans le cadre des
relations particulieres entre les entreprises constituant le Contracteur
e) des bonus et Foods de Soutien des Hydrocarbures vises
respectivement aux Article 21.7 et 28;
f) des frais support&s a Foccasion des reunions, 6tudes et travaux
realises dans le cadre de I'association liant les entreprises constituant le
Contracteur;
g) des int6r6ts agios et charges financ&res qui ne repondent pas aux
conditions prfcvues au paragraphe 1, h) ci-dessus et a I'Articie 1.4;
h) des pertes de change 6ventuellement subies et qui ne repondent pas
aux conditions pr^vues au paragraphe 1, i) ci-dessus;
i) des pertes de change qui constituent des manques a gagner resultant
des risques Ii6s a I’origine des capitaux propres et a I'autofinancement
tels que prdvus au paragraphe 1, i), 2e alinea ci-dessus.
3 - Doivent venir en deduction des CoOts Petroliers, notamment:
a) le produit des quantiles d'Hydrocarbures revenant au Contracteur en
application des dispositions de I'Articie 24, par le Prix Fixe s'y rapportant
tel qu'il est d6fini & I’Articie 27;
b) le montant des sommes eventuellement pergues au titre de la
recuperation des Couts Petroliers en application des dispositions de
I'Articie 24.3;
66
42$
c) tous autres recettes, revenus, produits et profits connexes, annexes ou
accessoires directement ou indirectemerrt lies aux Operation Petrolikres
et tels qu'ils sont 6num6r6s dans I'Annexe Comptables.
26.11
L'Accord Comptable, qui fait partie integrante du Contrat, fixe, nonobstant le
silence de celui-ci, la definition, et la nature des depenses constituent des Couts
Petroliers, cedes qui ne donnent pas lieu k recuperation, les limitations du
montant des depenses pouvant donner lieu k inscription au compte des Couts
Petroliers. II fixe ies obligations du Contracteur en matiere de procedures et de
presentation de la comptabilite des CoOts Petroliers et des rapports,
comptes-rendus, 6tats et informations a foumir k I'Administration.
67
42
ARTICLE 27
VALORISATION OES HYDROCARBURES
27.1
Les quantiles d'Hydrocarbures,
- prelevees au litre de la recuperation des Gouts Petroliers,
conformement aux dispositions de I'Artide 24,
- representant la redevance miniere proportionnelfe visee £ I'Artide
26.1,b.
- Constituant le revenu brut du Contracteur vise £ I'Artide 26.1, e, 2eme
alinea,
- representant la part de production revenant £ I'Etat et commerdafisees,
a la demande de celui-ci, par le Contracteur, en application des
dispositions de I'Artide 25.2;
- livrees dans le cadre de fa contribution a la satisfaction des besoins du
marche interieur, en application des dispositions de I’Artide 35,
- regues en paiement de I'Etat, en application des dispositions de I'Artide
19.4,
sont valorisees en appliquant le prix defini par ('Administration pour les
Hydrocarbures gabonais, appele "le Prix Fixe".
27.2
Le Prix Fixe est determine par rAdministration par reference aux prix offidels des
Hydrocarbures definis par l'Organisation des Pays Exportateurs de P£trote
(O.P.E.P.), en tenant compte des prix du marche international pour les
Hydrocarbures de qualite analogue.
II est calculi valeur F.O.B., chaque semestre civil pour le semestre civil
precedent, sur la base des elements et donnees qui sy rapportent; il est notifie
au Contracteur pour application et regularisations eventuelles
Si aucun Prix Fix£ relatif a un semestre dvil n'a eta notifie au Contracteur, il sera
fait application, £ titre provisoire, du Prix Fixe resultant de la plus recente
notification.
68
427
27.3
Si, pour une periods donn&e, le Prix Fixe applique est superieur au prix du
march6 pour des ventes a des Tiers d'Hydrocarbures provenant de la Zone
d'Exploitation, la difference est recuper6e par le Contracteur, par inscription au
debit du compte des Couts Petroliers. Si, a /'inverse, le Prix Fixe est inferieur au
prix dudit marches, la difference est portee au credit du compte des Couts
Petroliers.
27.4
Le prix du march& vis£ a I'alin6a pr6c6dent est determine selon des modalites a
definir par les Parties; celles-ci se rduniront, d la demands de I’une cfentre elles,
p6riodiquement a cette fin, en fonction de revolution du march6 international des
Hydrocarbures.
69 42S
ARTICLE 28
BONUS
28.1
Le Contractor verse £ fEtat la somme de cinq cent mille (500*000) dollars des
Etats-Unis cfAmerique le jour de la Date Effective.
28.2
En outre, le Contractor versera a I’Etat la contre-valeur en francs CFA de:
- a) dnq cent mille (500*000) de dollars des Etats-Unis cfAmerique
dbs le debut de la production cfHydrocartxires dans la Zone Delimitee;
- b) deux cent mille (200*000) de dollars des Etats-Unis
cfAmerique lorsque le rythme de la production cfHydrocartoures, dans la Zone
Delimitee, atteint, pour la premiere Ibis, le niveau de vingt mille Barils par jour au
ccxrs cfune periode de trente jours oonsecutifs;
- c) deux cent mille (200*000) de dollars des Elats-Unis
cfAmerique lorsque le rythme de la production cfHydrocarbures, dans la Zone
Delimitee, atteint, pour la premiere fois, le niveau de trente mille Barils par jour
au cours d'une periode de trente jours consbcutifs.
Les montants vises au present Article sont verses dans les trente jours suivant,
pour le premier, la date du debut de la production et, pour les deux autres, la fin
de la pbriode de reference correspondante.
28.3
Les versements vises aux Articles 28.1 et 28.2 ci-dessus ne peuvent, en aucun
cas, etre consideres comme des CoOts Pbtroliers.
70
423
ARTICLE 29
MESURAGE ET COMPTAGE DES HYDROCARBURES
29.1
Le Contracteur doit mesurer et compter les Hydrocarbures produits, apres
extraction de Teau et des substances etrangdres.
Le point auquel s’operent te comptage et le mesurage des quanWes
cfHydrocarbures et le point ou sont etablis les instruments, appareils et
installations qui y sont affect&s, doivent obligatoirement 4tre approuves par
I'Administration.
Les agents comp6tents de rAdministration verifient ces mesurages et comptages
et contra tent les installations, instruments et appareils utilises au mans une fois
par trimestre. Si le Contracteur desire modifier ou changer ces installations,
instruments et appareils, il devra en informer!'Administration au mans quinze
jours ouvrables a ravance, de maniere a permettre au repr&sentant de celle-ci
d'etre present tors de cette modification ou de ce changement
Les modifications et changements affectant les points, instruments et appareils
vis£s au 2&me alinea ci-dessus, doivent §tre pr^alablement approuves par
I'Administration.
29.2
Les quantites d'Hydrocarbures ayant servi aux Operations P6trolteres ou
perdues, doivent, pour etre admises en diminution, faire I'objet d'un 6tat mensuel
explicatif ddtaiile transmis a I'Administration.
29.3
S'il est constate que les installations, instruments et appareils utilises par le
Contracteur conduisent a des erreurs par defaut ou par exces, celles-d sont
considerees comme commises depuis la date a laquelle les demiers contrbles
ont ete ou auraient dus etre effectu6s par I'Administration, et ies rectifications
n&cessaires sont alors operees sur cette base.
71 430
ARTICLE 30
GAZ NATUREL
30.1
En cas de decouverte de Qaz Naturel, le Contracteur, apres avoir precede aux
Etudes appropriEes et aprEs concertation avec I'Administration, determine si une
exploitation commerciale peut etre entrepnse.
Si la decouverte est dEclaree commerdatement exploitable, toutes les
dispositions du Contrat seront applicables "mutatis mutandis", notamment cedes
relatives au Prix FixE dEfini E I'Article 27, a (a recuperation des Couts Pelroliers
dEfinie E l’Article 24, au partage de la Production Restante defini a TAitide 25,
aux bonus definis E (’Article 28 et aux redevaices et impots enumeres et dEfinis
aux Articles 26.1. et 26.7
Toutefois, pour tenir compte des conditions particulieres cfexptortation du Gaz
Naturel et pour encourager sa mise en valeur, des avaniages particuliers
peuvent Etre consentis au Contracteur lorsqu’Hs sont justifies
Toutes les fois qu'il sera necessaire cfEtablir une Equivalence entre le Gaz
Natural et le Petiole Brut, particuliErement pour Fapptication des modalit&s de
prelevements des quantiles d’Hydrocartxjres au litre de la recuperation des
Couts Pelroliers definies a ('Article 24, du partage de la Production Restante
dEfinie a rArticle 25, ainsi que pour la determination du montant des bonus
definis a I'ArticJe 28.2, >1 est admis que cent soixante-tinq metres cubes de Gaz
Nature sont egaux a un Barit de Petiole Brut. Cette equivalence devra Etre
precfsee cfun commun accord.
30.2
Si le Contracteur estime que la decouverte de Gaz Naturel n'est pas
commerdalement exploitable, il perd tout droit sur cette dEcouverte. L’Etat est,
alors, en droit cfexploiter le Gisement decouvert pour son compte sans avoir a
payer une queloonque indemnite au Contracteur.
30.3
Les quantHEs de Gaz Naturel assode non comrnerdalisEes, E I'exdusion de
ceiles utilisees pour les Operations Petrolieres, doivent servir E amEliorer le taux
de recuperation du Petiole Brut par reinjection, dans le cadre de la mise en
oeuvre de methodes de recuperation assistee, en application des dispositions
de I'Artide 21.4. Le brulage aux torcheres devra Etre limitE au strict minimum; id
Contracteur est tenu de respecter la rEglementation en vtgueur et les
recommandations de I’Administration en la matiere.
72
431
En outre, si I'Etat veut disposer du Gaz Naturel associe produit dans la Zone
d'Exploitation et non commercialise ou utilise par le Contracteur dans les
conditions dpfinies ci-dessus, les Parties arrSteront, d'un commun accord, toutes
les mesures techniques supplementaires qui pourraient Stre necessaires pour
permettre la livraison et ('utilisation de ce Gaz Naturel.
Toutes les expenses et tous les frais, y compris les frais gen6raux, relatifs au
travail effectue par le Contracteur, ses contracteurs ou sous-traitants, concemant
f'enlevemerrt du Gaz Naturel par I’Etat, ne seront pas consideres comme faisant
partie du cout des Operations Petrolieres, mais seront imputes a I’Etat qui devra
en regler le montent au Contracteur confbrmement aux termes acceptes d’un
commun accord par les Parties.
73 432
ARTICLE 31
CONTROLS DES CHANGES
31.1
Le Contrat est regj par la reglementation relative au controle des changes en
vigueur.
31.2
Aucurte restriction ne sera apportee a 1'importation, par le Contracteur, des fonds
destines k la realisation des Operations Petrolieres.
31.3
Le Contracteur aura le droit de convertir librement ses avoirs au Gabon, en
devises convertibles et cfexporter, sans faire fobjet de discrimination, les fonds
detenus par lui excedant ses besoins locaux.
31.4
En outre, le Contracteur ne sera pas tenu d" importer les fonds destines a faire
face a des paiements echus a effectuer a i'etranger et necessrtes pa* des
Operations Petrolieres.
74 433
ARTICLE 32
EXEMPTION DE LVBLfGATJON RELATIVE AUX BONS DEQU/PEMENT ET
AUX CERVHCATS D1NVEST1SSEMENTS
Eu egard a rimportance des investissements devant etre revises par le
Contracteur, ceM-ci est exempte, pendant ia duree du Contrat, des obligations
relatives aux bons cfequipement et certificats d'investissemente prevues
respectivement par les ordonnances n° 3/63 du 24 janvier 1963 et n° 36/67 du
leraout 1967.
76 434
ARTICLE 33
METHODE DE COMPTABIUTE ET UNITE M0NETA1RE U71USEE POUR LA
TENUEDES COMPTES
33.1
Les registres et livres de comptes du Contracteur sont tenus conformement au
Plan Comptable General des Entreprises en vigueur au Gabon et, en ce qui
concerns les Couts Petrol iers, a I’Accord Comptable, mdme dans le cas ou les
dispositions de celui-d ne figurent pas dans le Contrat Les originaux desdits
registres et livres de comptes, ainsi que de toutes les pieces justificatives, seront
conserves au Gabon et represented a ('Administration sur simple demande de
celle-ci.
33.2
Les registres et livres de comptes relatifs aux Operations Petrolieres sont tenus
par le Contracteur en langue franpalse et en dollars des Etats-Unis cfAmerique.
Ms sont utilises pour determiner le revenu brut, les frais Sexploitation, les
r6sultats nets et pour etablir la declaration tfimpot Ces dispositions sont
6galement applicables a la tenue du compte des Couts Patrol iers vise a rArticle
26.9 et dans I'Accord Comptable.
Le Contracteur est tenu cfindiquer et de justjfier la monnaie rforigine utilisee
pour les Operations Petrolieres et les taux de conversion retenus pour la tenue
des registres et livres de comptes et du compte des Couts Petroliers.
33.3
Toutes les fois qu'il est necessaire de converter en francs CFA les depenses ou
les recettes exprimees dans une autre monnaie, les taux de conversion utilises
seront egaux a la moyenne arithmetique des cours journal iers de ddture a la
vente de factrte monnaie retenus par la Banque des Etats de CAfrique Centrale
(B.E.A.C.) au cours du mois ou les depenses ont et6 payees ou les recettes
encaissees. En attendant que soil connue la moyenne arithmetique du mois
considers, le Contracteur utilise, a titre provisoire, la moyenne arithmetique du
mois precedent
En cas de devaluation ou de reevaluation offidelle au cours dun mois dome, i!
est fait application de deux moyennes arithmetiques, la premiere cakxilee sur la
base des cours joumaliers de ddture a la vente pour la periode allant du premier
jour du mois jusqu*au jour, non compris, de ladite devaluation ou devaluation, la
seconde sur la base des cours joumaliers de cloture a la vente pour la periode
allant du jour, inclus, de ladite devaluation ou reevaluation, jusqu'au dernier jour
du mois considere.
76
ARTICLE 34
REGIME DOUANIER ET DOCUMENTS DTMPORTATION ET
DEXPORTATTON
34.1
Pendant la duree du Contrat, le Contracteur beneficie des avantages douaniers
ci-aprfes:
- a) Dans les conditions prevues par le Code des Douanes, ('importation
sous le regime de ('admission temporaire (normale ou speciale, selon le cas) par
le Contracteur lui-mSme, par des Tiers pour son compte et par ses
sous-traitants, de tous matdriels, materiaux, produits, machines, equipements et
outillages necessaires aux Operations Petrolieres qui ne sont pas propriete de
I'Etat en vertu des dispositions de I'Article 10.1, sous reserve du respect des
dispositions de ('Article 10.3 et a condition que ces biens soient necessaires,
exclusivement destines et effectivement affectes aux Operations Petrolieres et
qu'ils soient appetes a dtre reexportes a la fin de leur utilisation.
- b) Admission en franchise de tous droits et taxes d'entr6e, des
materiels, materiaux, produits, machines, equipements et outillages
exclusivement destines et effectivement affectes a la projection et a
I'exploration petroliere sur la Zone Delimits© et figurant sur la liste reprise a
I'Annexe II I'acte n° 13/65-UDEAC-35 du 14 decembre 1965 et des textes
modificatifs subsequents.
Cette franchise s'applique aux importations effectives directement par le
Contracteur lui-meme, par des Tiers pour son compte et par ses sous-traitants,
sous reserve de produire un certificat d'utilisation finale.
- c) Sous les memes conditions que ci-dessus, admission au taux global
reduit & 5 % des droits et taxes per$us a I'importation, des materials, materiaux,
produits, machines et outillages d'dquipement qui, n'entrant pas dans la
categorie des biens vises aux paragraphes a et b ci-dessus, sont necessaires,
destines et affectes a la production, au stockage, au traitement, au transport, £
{'expedition et a la transformation des Hydrocarbures de la Zone cfExploitation et
& condition qu'ils figurent dans un programme de d&veloppement approuve.
77
le benefice du taux r&Juit est accorde par le Directeur General des Douanes et
Droits Indirects, a la demande du Contracteur,
- sur production cfun programme general ^importation,
- ou a la suite de demarches particulieres (^admission au benefice du
taux reduit, effectu^es par le Contracteur au moins quinze jours avant
rarrivee des biens concemes.
Ces demandes doivent preciser
- (a denomination commerciale des biens et la rubrique taifaire sous
laquelle ils sont places,
- les quantites et leir valeur FOB et GIF.
- d) Les effets et objets mobiliers k usage personnel et domestique
imports par le personnel etranger du Contracteur affecte aux activity entrant
darts le cadre de la realisation des Operations Petrolieres, a foccasion de son
changement de residence, sont admis en franchise dans les conditions et limites
frx6es par le Code des Douanes, notamment par les articles 17 a 20 de fActe
13/65-UDEAC-35 du 14 decembre 1965.
34.2
Le Contracteur, les Tiers importateurs pour son compte et ses sous-traitants,
s’engagent k ne proceder aux importations necessaires a la realisation des
Operations Pdtrolieres que dans la mesure ou les biens concemes ne sont pas
disponibles au Gabon k des conditions similaires de prix, de qualite et de d6lai
de livraison.
34.3
Les biens autres que ceux indiques par les dispositions d-dessus sont south's
aux droits et taxes pergus par {'Administration des Douanes suivant le regime de
droit commun.
34.4
Sous reserve du respect de leurs obligations en matiere douaniere, telles
qu'elles decoulent des Articles 34.1 a 34.3 et de ta regimentation en vigueur, le
Contracteur, ies Tiers importateurs pour son compte et ses sous-traitants
pourront reexporter, en exoneration de tous droits et taxes, les biens importes
dans le cadre des dispositions de ('Article 34.1, a, des qu'ils ne sont plus
necessaires aux Operations Pdtrolieres.
78 437
34.5
Toutes les importations, exportations et reexportations effectuees dans le cadre
du Contrat sont soumises aux formalites requises par I’Administration des
Douanes.
34.6
Le Contracteur est, vis a vis de rAdministration des douanes, conjointement et
solidairement responsable, avec les Tiers importateurs pour son compte et ses
sous-traitants, de tout abus reieve a rencontre de ceux-d dans ('usage du
benefice des dispositions du present Article. Les amendes, (es penalites et les
paiements de toute nature dont ils seraient passibles de ce chef ne constituent
pas des Couts Petrol iers.
34.7
Toutes les operations de dedouanement effectuees dans le cadre du Contrat
sont soumises aux dispositions de fordonnance n° 20/87 du 24 octobre 1987.
79 438
ARTICLE 35
CONTRIBUTION A LA SATISFACTION DES BESOINS DU MARCHE
INTERIEUR
35.1
Le Contracteur est tenu de contribuer a la satisfaction des besoins du marchO
interieur en livrant a I'Etat, ou aux organismes cfOsignOs par celui-ci, une quantity
d’Hydrocarbures proportionnelle 0 sa part de production lui revenant en
application des Articles 24.2 et 25. 1, par rapport a la production totale du
Gabon. La quantite a livrer sera determinOe avant la fin de chaque Annee Civile,
pour I'Annee Civile suivante, sur la base des provisions de production et des
besoins du marche interieur pour TAnnee Civile consideree. Les ajustements
nOcessaires seront o peres dOs que les dormees definitives sont connues.
35.2
Le prix de cession par le Contracteur de la quantite d’Hydrocarbures destinee a
la satisfaction des besoins du marche intOrieur est egal aux Prix Fixe assorti d*un
abattement de vingt-cinq pour cent. II est payable en francs CFA. L'abattement
susvise est impute au Compte des Couts Petroliers.
35.3
Les Hydrocarbures cedes dans le cadre des dispositions du present Article sont
livrOs par le Contracteur au lieu d'utilisation ou de consommation designe par
I'Administration, en utilisant les moyens de transport disponibfes et habituels.
80
ARTICLE 36
EXPORTATION DES HYDROCARBURES, TRANSFER! DE PROPRIETE ET
REGLES DEMISE A DISPOSITION
36.1
Sous reserve du respect de la reglementation en viguetr, le Contracteur, ses
clients et leurs transporteurs auront, pendant la duree du Contrat, le droit
tf exporter, par le point cfexportation approprie, la part cTHydrocarfoures a
laquelle le Contracteur a droit en vertu du Contrat, diminuee des livraisons faites
au titre de la contribution a la satisfaction des besoins du marche interieiff
prevue a I'Article 35.
36.2
En faveur du Contracteur, le transfert de propriete de la part cfHydrocarbures
susvis£e s'opere au moment ou if dispose effectivemerrf de cette part If est
cependant tenu de contractor, des que la production est r£alisee, toutes
assurances n£cessaires en vue de couvrir tous dommages, pertes ou prejudices
qui pourraient survenir et affecter les Hydrocartxres.
Pour les besoins de la comptabilite des Couts Petroliers, les prelevements
cfHydrocarbures susvises sont presumes s'operer a la fin de chaque mois civil
pour les quantity sorties au cours dudit mas, des installations de stockage vers
les canalisations d'evacuation ou les installations de chargement pour
I'exportation.
En cas d'exportation par navire petrolier, le transfert de propriete s'opere au
franchissement du point de raccordement au navire des installations de
chargement.
Le transfert de propriete des quantltds d'Hydrocarbures o£d6es par le
Contracteur au titre de la contribution k la satisfaction des besoins du marchd
int6rieur, s'opere CIF lieu d'utilisation, a I'entr6e des installations de stockage
des organismes attributaires de ces quantiles.
36.3
L'Administration designe une entreprise ou des experts qu'elle charge de
surveiller, d'inspecter et de controler les enlevements d’Hydrocarbures et la
gestion du terminal de chargement et de ses installations.
Les frais entratnes par ces operations sont rembours6s k ('Administration par le
Contracteur qui les inclut dans les Couts Petroliers.
81 440
36.4
Les Parties se concerteront periodiquement pour arrfeter le programme
previsionnel de leurs enlevements et feront de leur mieux pour effectuer des
chargements conjoints, si cela s'avfcre nScessaire, pour Sviter des situations de
Sur-Enlevement ou de Sous-Enl6vement de I’une 4 regard de Cautre.
Des qu’une quantite d'Hydrocarbures disponible en stock au point d'exportation
est suffisante pour assurer ie chargement de navires patrollers, les premiers
chargements sont effectues pour le compte de I'Etat. Le Contracteur dispose
ensuite des Hydrocarbures pour tes chargements suivarrts, jusqu'a ce qu'une
situation de Sous-Enlevement soit cri6e au detriment de I’Etat.
Les chargements suivants seront effectues pour le compte de la Partie qui est en
situation de Sous-Enldvament.
Toutefois, si I'une des Parties ne peut erHever en temps utile sa part de
production, Tautre Partie aura la faculty d’en disposer, a charge pour elle de
restituer, plus tard, d la Partie qui n'a pas pu enlever sa part une quantite
dquivalente d'Hydrocarbures.
Les modalit&s pratiques d'application des dispositions du present Artide
peuvent, £ tout moment, faire I'objet d'am^nagements convenus entre
('Administration et le Contracteur, notemment dans le cadre dun accord
d'enlevement et de mise & disposition.
82
441
ARTICLE 37
PROTECTION DES DROITS
37.1
Le Contractor prendra toutes les mesures necessaires pour atteindre les
objectifs du Contrat, dedommagera et indemnisera convenablement tes Tiers
pour tout prejudice ou dommage que kit-meme, ses employes, ses
entrepreneurs sous-traitants et feus employes pourraient causer £ leur
persome, a leurs biens ou a leurs droits a I'occasion des Operations Petrolieres.
II assume la responsabilite civile de tout dommage, perte ou prejudice subis par
des Tiers resultant de ses ou de leurs erreurs, fautes ou negligences, et devra
supporter toutes les reparations et dommages-inter$ts eventuellement dus
37.2
L'Etat prendra toutes les mesures necessaires et possibles pour faciliter les
Operations Petrolieres, la realisation des objectifs du Contrat et pour proteger
les biens et les droits du Contracteur, de ses employes et agents sur le territoire
national et ses dependances
37.3
A la demande du Contracteur et sur justification de celui-ci, ('Administration peut
interdire la construction de b&timents a usage cFhabitation ou professiomel a
proximite des installations dangereuses en raison des Operations Petrolieres, et
prendra les dispositions necessaires pour interdire le mouillage et le passage a
proximite des canalisations immerg^es et mettre fin a toute entrave & I'utilisation
de toute installation necessaire aux Operations Petrolieres a terre ou en mer.
442
83
ARTICLE 38
PERSONNEL
38.1
Le Contracteur est tenu, pour la realisation des Operations Petrolieres,
cTemployer, dans toute la mesure du possible, la mafo-d1 oeuvre nationals dans
une proportion minimale de soixante-quinze pour cent de son effectif total. Du
personnel specialise et qualifie poura etre engage hors du Gabon s'il n'est pas
disponible dans le pays.
Le Contracteur est tenu (J informer les Services charges des Hydrocarbures des
posies disponibles et des demarches faites en vue du recrutement de Gabonais.
38.2
L'Administration competente delivre, conformement a la r6glementation, les
pieces necessaires a rentree au Gabon du personnel etranger, teltes que visas,
cartes de travail et de sejour. Le Contracteur effectue les demarches
necessaires a cet effet.
A la requete du Contracteur, lAdministration peut mtervenir pour fadliter les
formalites cfimmigration aupres des services competents, aux points cfentree et
de sortie des employes du Contracteur, de ses entrepreneurs, sous-traitarrts,
agents, ainsi que de leur famille.
38.3
Les employes travaiilant dans le cadre des Operations Petrolieres etant sous
I’autorite du Contracteur ou de ses entrepreneurs, sous-traitants et agents, en
leur quality cfemployeurs, leur travail, nombre d'heures, salaires et toutes autres
modalites relatives a leurs conditions d'emploi, sont determines par ces demiers,
confonrtement aux legislations du travail et sociale en vigueur.
38.4
Le Contracteur est tenu, en concertation avec I’Adminlstration, de former et
d'assurer la promotion de ses employes gabonais. Le Comite Technique
Consultatif est informe des modaiites at conditions d'application de la presente
disposition.
84 443
ARTICLE 39
FORMATION DE GABONAIS AUTRES QUE CEUX EMPLOYES
PAR LE CONTRACTEUR
39.1
Outre ('obligation prevue a /‘Article 38, le Contracted est tenu be contribuer a la
formation dautres Gabonais designes par r Administration, en consacrant a cette
formation, pendant toute la duree du Contrat
- a) soixante mille dollars des Etats-Unis cfAmerique par Annee Civile
pendant la periode precedant la mise en production;
- b) cent mille dollars des Etats-Unis cfAmerique par Annee Civile des fe
debut de la production.
Les contributions definies aux paragraphes a, b et c d-dessus sont affectees:
- pour partie, a la formation de Gabonais dans des ecoles
supdrieures ou des trvversrfos de renommee Internationale; le
programme de formation est etabli par rAdministration chargee
des Hydrocarbures;
- pour partie, a (a formation "sur le tas" de Gabonais sur les
chantiers et dans les principaux centres d'activites du Contracteur,
les conditions de cette formation sont arretees cas par cas d'un
commun accord;
- pour partie, a la formation, £ I’exteneur des structures du
Contracteur, sous forme de participation a des seminaires ou de
d&achements aupr&s d'autres soci6tes, de Gabonais choisis par
I'Administration.
Les moda!it6s de versement des sommes prevues au present Article sont
arrStees d'un commun accord entre I'Administration et te Contracteur, en
fonction des priorit6s nationals.
39.2
Les contributions prdvues au present Article sont incluses dans les CoOts
Petroliers.
85
444
ARTICLE 40
RAPPORTS D’ACTMTES EN PERJODE DE DEVELOPPEMENT ET
SEXPLOITATION
40.1
Sauf dispositions particulieres, les dispositions de rArticle 11 du Contrat
concemant les documents e! les donnees se rapportant aux travaux
^exploration, les rapports cfactivites et autres informations, sont applicables,
"muiatis mutandis”, aux travaux de developpement, cfexploitation, de transport et
de stockage.
40.2
Les rapports cTactivft£s doivent comporter, en outre, un etat de la production
realisee au cours du mois preo&Jerrt, ainsi qu’un 6tat des quantites
d'Hydrocarbures vendues, au cours de ce mois, par le Contracteur, tant pour son
compte que, le cas echeant, pour le compte de TEtat, en application des
dispositions de PArticle 25.2; fetat des quantites vendues indique les references
du contrat de vente, le nom de facheteur, les quantites vendues, le prix unitaire,
le montant total de la vente, les caracteristiques des Hydrocarbures vendus et le
pays de destination finale.
40.3
Les rapports cfactivites doivent comporter 6galement:
- a) les renseignements concemant toutes les operations de
developpement, de production et cfexploitation de I'Arm^e Civile concem6e,
ainsi que les quantites totales cfHydrocarbures produKes et celles vendues;
- b) les renseignements concemant toutes les operations de transport,
ainsi que I1 emplacement des principales installations construites par le
Contracteur;
- c) un €tat mentionnant le nombre cTemployes, leur qualification, leur
nationalite, le montant total de leurs salaires, et {'instruction qui leur est
dispensee, ainsi qu'un rapport sir les services et equipements medicaux mis a
leur disposition;
- d) un etat descriptif de toutes les immobilisations acquises ou cr§ees,
avec indication de la date et du prix cTacquisition ou de revient
86 44l>
40.4
Chaque entreprise constituant le Contra cteur transmet, egalement, a
('Administration chargee des Hydrocarbures, au plus tard le 30 avril de chaque
armee, un exemplaire de sa declaration statistique et fiscale prevue a I'Article
26.5 et des documents et renseignements qui doivent y etre joints.
40 5
Le Contracteur infbrme, par ecrit, rAdministration des Hydrocartx*es, dans les
plus trefs d$lais, de tout dommage, de quetque nature qu'il soil, cause aux
Gisements ou aux installations de production. II prend toutes les mesures pour y
rem^dier et proc£der aux reparations necessaires.
40.6
Les dispositions de TArtide 11.5 s’appiiquent "mutatis mutandis" a tout document
ou echantillon relatif aux operations de developpement, cTexploitation, de
transport et de stockage, et les Pities sont soumises aux memes obligations.
87
ARTICLE 41
PAIEMENTS
Le produit des ventes d'Hydrocarbures, effedudes par I'une des Parties pou S’ S-
compte de I'autre, doit dtre vers6 dans les trente jours suivant la date
I'enlevement, sauf accord contraire des Parties destine a tenir compte
conditions particudidres de commercialisation.
Tout autre paiement a FEtat doit 6tre effectue a Techeance, sauf dispositions
contraires du Contrat.
Les cessions d'Hydrocarbures faites dans le cadre de la contribution a la
satisfaction des besoins du marche rnterieur, prevue a FArtide 35, sort reglees
dans les quatne-vingt-dix jours suivant la date de fin de livraison.
88 447
ARTICLE 42
CESSION D1NTERETS
42.1
Chaque entreprise const ituant le Contracteur pourra ceder tout ou partie de ses
interns decoulant du Contrat a de$ Tiers, si la bonne reputation technique et
financiere de ceux-d est bien etablie; les cesskxmaires deviennent ators
conjointement et solidairement responsables, avec les autres entreprises
constituant le Contracteur, de ("execution du Contrat Les droits et obligations du
cedant attaches a la part des interets ainsi cedes, sont integralement transferes
aux cessionnaires.
Cependant, apres la mise en production, TEtat dispose Jm droit de preference
sur les cessions prevues d-dessus dans les conditions et suivant les modalites
indiqufees ci-apres. II se substitue alors aux Tiers acheteirs aux memes termes
et conditions.
42.2
Avant qu'une cession a des Tiers ne devienne effective, le cedant doit obtenir
I'agrement de I'Administration. Ledit agrement ne peut etre refuse sans motif
valable. A cet effet, il est tenu
nom, qualite et nationalite des acquereurs, toutes indications relatives a leurs
capacitfes financiferes et techniques, a leur statut juridique, ainsi que les
modalitfes et conditions finandfefes de la cession prqjetee, et de communiquer
une copie certifiee conforme du contrat de cession, signe et passe sous la
condition suspensive de fakement et du non exerdce par I’Etat du droit de
preference prfevus a rArticle 42.1.
Si I'Administration ne sV oppose pas par ecrit dans un delai de trente jours
suivart la date de reception des informations susvisees et si CEtat n'exerce pas
le droit de preference prevu a rArticle 42.1 dans le meme delai de 30 jours,
I'ayement est repute acquis.
42.3
Si, du fait cfune cession partielle de ses interets, le cfedant realise un profit
financier, celui-ci vient en deduction des Couts Petrol iers Si la cession porte sir
la total ite de ses interets, le cedant est soumis, a raison du montant de ce profit,
a rimpot sur les Sodetes, dans les conditions de droit commrn.
448
89
Pour ('application de I’alinea precedent, on entend par profit financier la
difference, si elle est positive, entre le prix de la cession et le montant non
reevalue des Couts Petroliers non encore recuperes par le cedant et calcules,
en cas de cession partielle, pro portion nellement au pourcerrtage cfinterets
cedes. Le cedant communique a ('Administration toutes les informations de
nature a permettre a celle-ci de determiner ce profit.
Lorsque, en cas de cession partielle, le prix obtenu est irrferieur a la quote-part
des Couts Petroliers non r§cuperes affetWits a la participation c6dee, le cedant
n'enregistre, en diminution, dans sa comptabilite que ladite quote-part des CoGts
Petroliers; il perd tout droit a recuperation de la moins-value amsi subie.
Le cessionnaire reprend, dans sa comptabilite, soit les Couts Petroliers non
recuperes par le cedant afferents a la participation acquise, soit le prix effectif
cfacquisition si celui-d est inferieur auxdits CoGts Petroliers non recuperes par le
cedant.
Le cessionnaire ne peut, en aucun cas, indure dans les Couts Petroliers le cout
correspondant au profit vise cklessus qu'il aura paye au cedant et ainsi
supports par lui.
42.4
Chaque entreprise consbtuant le Contracteur peut cSder, librement et S tout
moment, tout ou partie de ses interets decoutant du Contrat, a une ou piusieurs
SociStSs AffiliSes ou aux autres entreprises constituant le Contracteur. Le cSdant
est, cependant, tenu cfen informer pa* Scrit ('Administration. Ces cessions ne
doivent, en aucun cas, Stre de nature a porter prejudice aux interSts de I’Etat, a
gener la realisation des Operations Petrolieres ou a reduire les capadtes
techniques et finanderes du Contracteur. Si I'Administration estime que tel est le
cas, elle peut s'opposer h ces cessions. En outre, I'engagement vise a I’Artide
46.2 couvre, ipso facto, la Societe Affiliee cessionnaire.
Les dispositions de I'Article 42.3 s'appliquent aux cessions rSalisees dans le
cadre du present Artide.
42.5
Les cessions realisees en vkriaticxi des dispositions des Articles 42.1 a 42.4 sont
nulles et de nul effet.
449
90
ARTICLE 43
APPLICATION DU CONTRAT
43.1
Sous reserve des dispositions de I'Article 43.4, I'Etat garantit au Contracteur,
pour la dur6e du Contrat, la stability des conditions 6conomiques et financieres
teiles qua ces conditions resultant du Contrat et d© la rSglementation en vigueur
& la Date Effective.
Les obligations decoulant du Contrat ne poutront pas 6tre aggravees, et
l'6quilibre general et global du Contrat ne sera pas affects de maniere notable et
durable pendant la duree de celui-ci, Cependant, des amenagements ou des
modifications de ses dispositions pourront Stre decides d’un commun accord.
43.2
Les Parties sont d’acoord pour cooperer de toutes les manieres possibles afin
d'atteindre les objectifs du Contrat. L'Administration facilitera au Contracteur
I'exercice de ses activites en lui accordant tous permis, licences, droits (faeces
ndeessaires en mettant a sa disposition toutes les fadlites et tous les services
appropri£s existants, de fagon que les Parties puissent retirer le meilieur profit
d'une cooperation mutuelle sincere. Toutefois, le Contracteur est tenu de se
conformer aux procedures et aux formalites d'usage et de s'adresser aux
services comp6tents de rAdministration pour obtenir les agrSments et
autorisations necessaires. II est tenu d'informer les Services charges des
Hydrocarbures des demarches, contacts ou correspondences qu'il effectue et
entretient aupres ou avec les autres services de I'Administration.
43.3
Toute nationalisation ou expropriation totale ou partietle des droits du
Contracteur donne lieu & indemnisation juste et Equitable conform^ment aux
regies et principes intemationalement reconnus.
43.4
Les termes et conditions du Contrat ne peuvent etre modifies que par 6crit et
d'un commun accord.
91 450
ARTICLE 44
SANCTIONS ET DECHEANCE
44.1
La violation, par le Contracteur, des dispositions du Contrat est susceptible
cfentraTner la rtsiliation de celui-d par rAdministration si, apres mise en
demeure adressee au Contracteur, conformement aux dispositions de rArticle
48.10, (favor a mettre un terme a cette violation et, s’il y a lieu, tfoperer les
rectifications, ajustements et nedressements demandes, ceHii-d n'a donne
aucune suite a la demands de PAdministration. La resiliation est prononcee par
decret
44.2
Sans prejudice des sanctions pgnaies prevues par la reglementation, les
violations ct-dessous du Contrat entrainent sa resiliation de plein droit, apres
mise en demeure non suivie cTeffet dans les quinze jours de la reception de
celled:
- a) refus de communiquer a rAdministration, dans les d£lais imparts, les
informations prevues aux les Articles 5, 8.7,11, 20.1, 21.1, 21.5, 26.5, 26.9, 33,
40 et 48;
- b) ddfaut de paiement, dans les d€lais imparts, des bonus et
redevances, dans les conditions et selon les modalitds d6finies aux Articles 26.1,
b, 26.1, c et 28, ainsi que des sommes prevues h rArticle 39.1;
- c) defaut de paiement, dans les delais, du produit de la vente de toute
quantity d'Hydrocarbures revenant d I'Etat au titre de sa part de production,
lorsque le Contracteur en assure la vente, en application de I'Article 25.2.
- d) defaut de livraison a I'Etat de sa part de production en nature, en
application de I'Article 25.2, ou de la redevaxe miniere proportionnelle en
application de ('Article 26.1, b;
- e) suspension ou restriction, sans motif legitime, de I’activite
(fexploitation du ou des Gisements decouverts dans la Zone Delimitee.
Pour I'application des dispositions du paragraphe pr6c6dent, les modifications
liees aux facteurs economiques, tels que les variations affectant le marchd
international des Hydrocarbures, ne peuvent 6tre invoqu6es comme constituant
un motif legitime.
92 451
44.3
La decision de i'Administration de r^silier le Contrat, en application des
dispositions des Articles 44.1 et 44.2, est notifiee par ecrit au Contracteur;
celui-ci est dechu de tous ses interets decoulant du Contrat et perd le droit de
recuperer ses Couts Petroliers,
44.4
La resiliation du Contrat n'a pas pour effet de liberer le Contracteur de ses
obligations contractueiles nees avant la resiliation du Contrat et qui ne seraient
pas encore honor£es a la date de ladite resiliation.
452
93
ARTICLE 45
OPERA TJONS POUR LE COMPTE DE L'ETAT
45.1
Si, au cours des periodes cfexploration prevues a rArticle 3,1'Etat veut, pour un
forage dome, reconnaltre et tester des niveaux geologiques plus profonds que
ceux proposes par le Contracteur ou prevus a rArticle 4, it demands au
Contracteur de poursuivre ledit forage jusqu'a ces objectifs, aux frais et risques
de I'Etat. A cet effet, I1 Administration adresse au Contracteur une demande ecrite
qui doit parvenir £ ceiui-ci, autant que possible, avant le commencement du
forage ou, & d6faut, au cours de celui-ci, mais en aucun cas apres le debut des
operations de completion ou cfabandon du puits.
La demande susvisee fixe le deiai au-dela duquel le Contracteur est repute avoir
refuse.
L’Etat peut egalement faire appei, a ses risques et frais, & une entreprise tierce
pour r6aliser, pour son compte et selon des conditions qu'il fixe tibrement,
Tapprofondissement du puits.
45.2
Le Contracteur pourra decider, avant le commencement des operations
d'approfondissement du puits, de prendre a sa charge le financement de ces
operations; dans ce cas, les d£penses correspondantes sont inciuses dans las
Couts Petroliers et toute decouverte d'Hydrocarbures en resultant est ators
consideree comme faite dans le cadre du Contrat.
45.3
Si I’approfbndissement d'un puits, realise aux frais et risques exclusifs de I'Etat,
conduit a une decouverte d'Hydrocarbures, I'Etat a seul le droit de developper et
d'expioiter cette decouverte et de disposer des Hydrocarbures produits.
94 4*3
ARTICLE 46
SOLIDARTTE ET GARANVES
461
Les clauses du Contra! s'imposent aux Parties, a leLrs successeurs et a leurs
ayants-droit respectifs. Elies constituent le seul accord entre elles. Aucune
promesse ou convention anterieures des Parties, verbales ou ecrites, relatives a
Tobjet du Contrat, ne peut 6tre invoquee pour les modifier ou en dormer une
interpretation differente
L'Etat garantit qu'il n'existe pas cfautre accord relatif aux Operations Petrolieres
462
Les Operations Petrolieres pourront etre effectuees, au choix de chaque
entreprise constituant le Contracteur, par Tintermediaire cfune filiate ou dune
succursale immatriculees au Gabon et creee £ cet effet Si le signataire du
Contrat n’est pas la sodete-mere, celled remet a ('Administration,
prealabfement a la signature, un engagement, conforme au modele annexe au
Contrat, garantissant la bonne execution, par le signataire, des obligations
decoulant du Contrat.
En cas de cession, les engagements ainsi pris par les sodetes-meres des
signatures du Contrat seront remplaces, en ce qui conceme les droits cedes,
par des engagements identiques des sod6tes-m£res des cesskmnaires dont la
bonne reputation finandere et technique est bien etablie; a defaut, la cession est
repute nulle et de nul effet
95 454
ARTICLE 47
FORCE MAJEURE
47.1
Tout retard ou defaillance d'une Partie dans I'execution des clauses du Contrat
et des obligations en ddcoulant, ne sont pas considere comme une violation
dudit Contrat si ce retard ou cette defaillance est du a un cas de force majeure.
La dur£e du retard en resultant, augmente du temps qui pourrait etre necessaire
pour la reparation des dommages causes en raison de ou pendant ce retard, est
ajoute, s'il y a lieu, au deiai prevu par le Contrat.
47.2
Force majeure signifie tout evenement imprevisible, insumnontable et irresistible
du, non a une erreur ou negligence des Parties, mais & des circonstances
independantes de leur volonte.
96
ARTICLE 48
EXAMENS, VERIFICATIONS ETCONTROLES
48.1
L’Administration dispose d'un pouvoir de controle general sur toutes les
Operations Petroiieres; elle b^ndficie & cet effet d'un droit de communication sur
tout ce qui se rapporte directement ou indirectement auxdites Operations
Petroiieres.
Les repr6sentants de I'Administration peuvent inspecter, verifier et contr6ier
toutes les phases des Operations Petroiieres et, notamment, etre presents
pendant les essais sur puits. A cet effet, le Contracteur est tenu de fbumir toute
('assistance necessaire aux personnes desicyiees par rAdministration et de
faciliter les interventions de celles-ci.
A la suite d'inspections, de verifications et de controles des Operations
Petroiieres, {'Administration peut exiger du Contracteur la realisation de toute
operation qui lui parait necessaire pour assurer la securite et rhygiene sur les
lieux de travail dans I'interet des deux Parties.
48.2
L'Etat, en sa qualite de Partie Contractante, et les entites constituant ie
Contracteur, y compris au titre de I'Artide 19, peuvent entreprendre, a leurs ttais,
par des experts de leur choix ou par leurs propres agents, tous examens,
verifications et contrdles comptables, financiers, juridiques ou techniques qu’ils
jugent ndcessaires ou utiles a leur information sur la conduite et (e deroulement
des activites du Contracteur, sur les m&thodes techniques qu'il met en oeuvre et
sur les CoCits Petroliers, ainsi qu'S I’exercice de leur droit d'examiner, verifier et
controler ces activites et les CoGts Petroliers y aff6rents.
Dans le cadre des examens, verifications et contrdles susvises, il peut etre
eventueilement demande au Contracteur, selon la procedure prevue & I'Artide
48.10, que soient operes tous ajustements, redressements, rectifications et
modifications estimes necessaires, utiles ou justifies.
97
48.3
Les examens, verifications et controles vises d-dessus doivent intervenir dans
un delai de deux ans suivant la fin des peri odes cTexpl oration prevues k I'Artide
3 ou, en phase de developpement et de fxoduction, pour une Ann6e Civile
donnee, dans le meme delai de deux ans suivant la fin de ladite Armee Civile.
Le Contracted- report, de rAdministration, communication des conclusions et
resultats des examens, controles et verifications qi/elle effectue
484
Une copie certifi6e oonfbrme des rapports et conclusions etablis a la suite de
ces examens, verifications et controles doit obligatoirement $tre remise a
rAdministration lorsque ceux-d sont effectues par les entreprises constituant le
Contracteur. L'Operateur ou les entreprises constituant le Contracteur sont ten us
(finformer I'Administration des suites domees aux conclusions et
recommandations des rapports etablis a la suite des examens, verifications et
controles effectu6s.
48.5
A d6faut cfexamens, verifications et controles dans les delais fix6s a rArtide
48.3, leralinea, aucunajustementnepeutetreopere par la suite.
48.6
Nonobstant les dispositions d-dessus, rAdministration peut, en outre, dans le
cadre normal de son droit de contrdle et de repetition, tel qtfil est pr§vu par la
r^glementation en vigueur, effectuer, k tout moment, des examens, verifications
et contrdles par des experts de son choix ou par ses propres agents.
48.7
Aux fins ^application des dispositions du present Article, le Contracted remet k
rAdministration, au plus tard le 30 avril de chaque armee, un rapport detaille de
ses activity de I'Annee Civile prScedente. Ce rapport comprend, notamment et
outre les donndes de nature technique, un decompte detail^ des Couts
Pdtroliers relatifs k cette Ann§e Civile, pr&sentes conformement k I'Accord
Comptable. Les dossiers du Contracteur ainsi que les registres, pieces
comptables et techniques et documents justificatifs necessaires s'y rapportant
sont tenus k ia disposition des Parties interessees au sens des dispositions ci-
dessus, et repr6sentes a toute demande ou requisition de celles-ci.
48.8
Les depenses justifiees supportees par rAdministration a I'oocasion des
examens, verifications et controles effectues en application des dispositions des
Articles d-dessus, sont supportees ou, le cas ech6ant, remboursees par le
Contractor et induses par ce dernier dans les Couts Petroliers,
4*S7
98
48.9
Sous reserve des delais de prescription pr£vus par la regimentation en vigueur
et par le Contrat, et nonobstant les dispositions de I'Article 48.2, l'Administration
petit demander, par ecrit, tous renseignements, justifications et eclaircissements,
ainsi que tous documents, rapports, etudes et pieces comptables, financiers,
juridiques et techniques qu'elle juge n6cessaires ou utiles a son information sur
la conduite et le ddroulement des activites du Contracteur et sur les CoQts
Petroliers, ainsi qu'd I'exerdce de son pouvoir d'examiner, verifier et controler
ces activites et les CoQts Petroliers.
48.10
Si ('Administration estime, au vu des elements et informations dont elle dispose
ou qu'elle se procure, soit auprfes du Contracteur lui-meme, soit aupres de Tiers,
que les rapports, dossiers, documents et comptes comptables et des CoQts
Petroliers contiennent des erreurs, inexactitudes, insuffisances ou lacunes, ou
que le Contracteur a commis une faute ou une irregularite dans I'execution de
ses obligations, et qu'elle considere qu'il taut y apporter des rectifications,
ajustements, redressements ou modifications, elle lui adresse notification ecrite
£ cet effet dans les d6lais de prescription prevus par la reglementation en
vigueur.
Le Contracteur dispose alors d'un delai de trente jours a compter de la date de
reception de la notiffcation susvisee, pour operer les rectifications, ajustements,
redressements ou modifications demandes, ou presenter ses observations, soit
par 6crit, soit en demandant une rencontre a cet effet avec ['Administration. Si
necessaire, le Contracteur peut obtenir, sur sa demande, un delai
supplemental pour proceder aux rectifications, ajustements, redressements ou
modifications demandes par ('Administration.
L'Administration notifie par ecrit au Contracteur sa position sur les rectifications,
ajustements, redressements ou modifications qu'elle a demandes et sur les
explications et justifications foumies.
Si, a Tissue de la procedure ci-dessus, un disaccord persists entre
('Administration et le Contracteur, le dtfferend est regie par voie (/arbitrage,
conformement aux dispositions de I'Article 49. II peut, cependant, 6tre fait appel,
pour les differends & caractfere technique, et pr6alablement £ la procedure
d'arbitrage, a I'avis d'un expert design^ d'un commun accord. Les delais vises ci-
dessus son! alors proroges en consequence.
99 4«S8
48.11
Les notifications et autres communications prevues par le Contrat sont
considerees comme faites par une Partie lorsqu'elles ont ete remises en mains
propres a un representant qualifie de i'autre Partie, au lieu de son domicile efu
au Gabon, envoyees par telegramme, cable, telex ou autres moyens de
telecommunications, tous frais payes, ou mises sous enveioppe et confines,
comme lettres recommandees avec I’affranchissement nScessaire, a
I'Administration des Postes du Gabon. Les notifications et autres
communications seront considerees comme faites a la date ou le destinataire les
regoit.
100 459
ARTICLE 49
ARBITRAGE
49.1
Si, notamment & Tissue de la procedure prevue a TArticle 4810, des drfferends
subsistent entre les Parties £ foccasion de Tapplication des clauses du Contrat,
ou relatifs aux obligations en resultant, ils sont resolus par voie cf arbitrage selon
le Reglement de Conciliation et cf Arbitrage de la Chambre de Commerce
Internationale, sous reserve des dispositions particulieres ci-dessous.
La procedure (^arbitrage est engagee par demande adressee par la Partie
demanderesse au Secretariat de la Cour cfArbitrage, dans les soixante jours
suivants rexpiration du d£lai de trente joias vise a TArticle 48.10, 4eme alirtea,
augmente, everrtueliement, du delai supplemental prevu au meme alinga dudit
Article. Le point de depart de la procedure est fbte k la date de reception de la
demande susvisee par te Secretariat de la Cour cfArbitrage.
Chaque Partie designe son arbitre et notifie cette designation a fautre Partie et £
la Cour cfArbitrage, dans les trente jours suivant le point de depart de la
procedure d’arbitrage vise ci-dessus. Si, au terme de ce delai, la Partie
demanderesse n'a pas proc£d6 a la designation de son arbitre, elle est reputee
avoir renonce a sa demande. Si la Partie dgfenderesse n’a pas precede a la
designation de son arbitre dans le delai de trente jours suivant la date de
reception de la notification visee au present alines, I'autre Partie peut saisir
directement la Cour d'Arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale pour
la prier de pourvoir a cette designation dans les meilleurs delais.
Les arbitres ne doivent pas etre de meme nationality que celle de Tune ou I’autre
des Parties.
Les arbitres ainsi designs choisissent, d'un commun accord et dans un delai de
quarante-cinq jours suivant la date de la designation du dernier cfentre eux, un
troisteme arbitre qui assume la presidency du Tribunal Arbitral. A defaut
d'accord, la Cour cfArbitrage de la Chambre de Commerce Internationale est
priee, a la requete de la Partie la plus diligente, de pourvoir a cette designation
dans les meilleurs delais.
Les arbitres sont maitres de la procedure qu'ils entendent appliquer.
La sentence arbitraie a un caractere dgfinitif; elle s'impose aux Parties et est
immediatement executoire.
101 460
49.2
(.'arbitrage se deroule a Paris (France). La langue utilise© est la langue
frangaise, le droit applicable est le droit gabonais et les clauses du Contrat
s'interpretent par
reference a ce drort.
49.3
Chaque Partie supporte les frais et honoraires de son arbitre. Les frais et
honoraires du tiers arbitre atnsi que les autres frais de rarbitrage sont supportes
a parts £gales par les Parties.
49.4
L'execution par les Parties de leurs obligations resultant du Contrat n'est pas
suspendue pendant le deroulement de I’arbitrage.
102 4G1
ARTICLE 50
ENTREE ENVIGUEUR
Le Contrat est approuve par decret. La date de signature du Contrat constitue la
Date Effective. En foi de quoi les Parties ont signe le Contrat en dix exemplaires.
Libreville, le
Pour la Republique Gabonaise, Pour la Societe
Le Ministre des Mines, de I'Energie
et du Petrole
Paul TOUNGUI Charles W. Alcorn, Jr.
Le Ministre des Finances, du Budget
et des Participations,
Marcel DOUPAMBY MATOKA
103 4 F>2
ANNEXE N° 1
ZONE DEUMITEE
La Zone D&limitde d'ETAME dont les limites sont ddfinies comme suit, les
coordonn6es 6tant donnees dans le systeme da projection UTM, base sur
I’ellipsoide de Clarke 1880, fuseau 32, ayant pour origine le point
M’PORALOKO, avec:
X = 500’000 metres sur le meridien central 9° 00’ 00" EST;
Y = lO’OOO’OOO metres sur f’equateur
X Y X Y
A 659,500 9,600,500 w 683,000 9,598,000
B 659,500 9,590,500 X 684,000 9,598,000
C 645,500 9,590,500 Y 684,000 9,597.000
D 645,500 9,546,189 Z 691,000 9,597,000
E 676,500 9,519,916 Z1 691,000 9,596,000
F 676,500 9,550,000 Z2 693,000 9,596,000
6 681,500 9,550,000 Z3 693,000 9,594,000
H 681,500 9,558,500 Z4 694,000 9,594,000
I 688,000 9,558,500 Z5 694,000 9,593,000
J 688,000 9,580,000 Z6 695,000 9,593,000
K 723,600 9,580,000 Z7 695,000 9,592,000
L 690,600 9,614,000 Z8 696,000 9,592,000
M 676,535 9,614,000 Z9 696,000 9,591,000
N 672,000 9,609,429 Z10 697,000 9,591,000
O 672,000 9,608,000 Z11 697,000 9,590,000
P 673,000 9,608,000 Z12 698,000 9,590,000
Q 673,000 9,602,000 Z13 698,000 9,586,000
R 681,000 9,602,000 Z14 688,000 9,586,000
S 681,000 9,601,000 Z15 688,000 9,583,800
T 682,000 9,601,000 Z16 683,000 9,568,000
U 682,000 9,600,000 Z17 665,091 9,602,240
V 683,000 9,600,000 Z18 661,498 9,598,502
La superficie de la Zone D6limitee est done repute© egale h 3,073.598 km2.
104
4*'4
105
ANNEXE N° 2
PROCEDURE COMPTARI F
106
4*o
CHAPITRE I.-REGLES GENERALES ET PRINCIPES
ARTICLE 1er:
La ptesente procedure oomptable constitue une Annexe au Contrat dont elle fait partie
integrants. Elte rappelle les principals regies comptabies et obligations telles qu'elles
resultent de la rdglementation, notamment en matiere fiscale, et fixe les r£gles et
principes sp£cifiques applicables £ la comptabilite des Couts Petroliers, ainsi que les
methodes, regies et procedures comptabies auxquelles le Contracteur est tenu de se
conformer, les rapports, 6tats, declarations, documents, informations et renseignements
techniques, comptabies, financiers ou juridiques, periodiques ou non, qui doivent
obligatoirement etre foumis £ I'Administration en plus de ceux pr£vus par fa
rdglementation en vigueur, notamment en matiere fiscale et.douaniere.
Les termes utilises dans la presente Annexe ont la mdme signification que cells qui leur
est donnee dans le Contrat, a moins que le contexte ne conf£re clairement £ ces termes
une signification differente. Le terme "Contracteur1', outre facception qui lui est conferee
par le Contrat, peut designer parfois l'Op£rateur comm is pour la conduite des
Operations Pdtrolteres, notamment lorsqu'il s'agit d’op6rations ou de comptes communs
aux entreprises qui le constituent, parfois chacune de celles-ci, prises individuellement,
lorsqu'il s'agit, notamment, d'obligations leur incombant £ litre personnel.
En cas de contradiction ou de divergence entre la presente Annexe et les stipulations
du Contrat, ces demieres prevalent.
ARTICLE 2
Le Contracteur tient sa comptabilite en langue frangaise et dollars des Etats-Unis
cfAmenque
Les operations r£alisees en monnaie etrangere sont enregistrees sur la base de taux de
change standards etablis par fentreprise de telle sorte qi/ils se rapprochent le plus
possible des taux de change prevalant au cours de la period© tfenregistrement. Les
ecarts constates entre I'enregistrement initial au taux de change standard et le montant
resultant de (’application du taux de change effectif en vigueur au moment du paiement
ou de I'encaissement calcute confomtement aux dispositions de I'Articie 33 du Contrat
sont enregistr£s dans les rrtemes comptes que ceux utilises pour I'enregistrement initial
de maniere £ faire ressortir, pour chacun desdits comptes, ies moins-values subies et
107
les plus-values realisees du fait des fluctuations des taux de change par rapport au
franc CFA.
L'entreprise tiendra des comptabilites siparies et autonomes permettant de distinguer
ies Operations Petrolieres regies par le Contrat des autres activitis iventuellement
exercees au Gabon.
Tous les registres, comptes, bilans, livres et itats comptables, ainsi que I'original des
pieces justificatives, contrats, factures et autres documents, sont conserves au Gabon
et doivent dtre reprise rrtis a toute requisition de I'Administration.
Tous les rapports, itats, documents que l'entreprise est tenue de foumlr &
I'Administration, soit en vertu de la riglementation en vigueur, soit en application du
Contrat, doivent comporter tous les renseigrtements, informations et indications que ses
services competents disirent obtenir. Lesdits rapports, itats, documents, doivent itre
conformes aux modules itablis, le cas ichiant, par I'Administration.
108
4*V7
CHAPITREII- LA COMPTABIUTE GENERALE
A-PR1NCIPES
ARTICLE 3
La comptabilite generate enregistrant les activitds des entreprises constituant le
Contractecr, exercees dans le cadre du Contrat, doit 6tre conforme a la reglementation
gabonaise, notamment aux regies, prindpes et metbodes du Plan Comptable General
des Entreprises en vigueur (Plan Comptable O.CAM ).
Toutefois, lesdites entreprises ont ia faculte cfappliquer les regies du Plan et Guide
Comptable Professionnel des Societes de Recherche et cf Exploitation des
Hydrocarbures, ainsi que les techniques comptables qui leur sont habituelles, dans (a
mesure ou ni les iries, ni les autres, ne sont contraires a la reglementation et au Plan
Comptable General susvises, et a la condition 00*61168 soient agrafes par le Ministers
charge de I'Economie et des Finances et par celui charge des Hydrocarbures.
B- LE BILAN
ARTICLE 4
La comptabilite gdndrale doit refiner Addlement la situation patrimonial de I'entreprise,
aussi bien active que passive, et permettre I'etablissement dun biian annuel
suffisammerrt ctetailld pour que les Administrations competentes puissent suivre
revolution de chaque dtement de I'actrf et du passif et appreder la situation financtere
de I'entreprise, ainsi que ses droits et obligations envers I’Etat, les Tiers et les Societes
Affiltees.
Le biian doit faire ressortir, pour chaque categorie d'operations, le itesuttat desdites
operations. Celui-ci est constitue par la difference entre les valeurs de I'actif net qui y
est affecte d la cidture et a I'ouverture de I'Annee Civile, diminuee des supplements
d’apports correspondant a des biens ou especes nouvellement affedes auxdites
operations, et augmentee des prelevemerrts correspondant aux retraits, par I'entreprise,
de biens ou d’especes qui y etaient precedemment affedes.
109
4*'S
L'actif net s'entend de I'excedent des valeurs cfactif sur le total forme, au passif, par les
creances des Tiers et des Sodetes Affiliees, les amortissements et provisions autorises
et justifies.
Les biens appartenant a TEtat, en application des dispositions de rArticle 10 du Contrat,
sent enregistres dans des comptes appropries permettant de fare ressortir dairement
leur statut juridique et leur valeir cfacquisition, de construction ou de fabrication.
Chaque errtreprise constituant le Contracted est responsable de la tenue de ses
propres registres comptables et doit respecter ses obligations legates et fiscales en la
matiere.
C- LES COMPTES DE CHARGES
ARTICLE 5
I- Peuvent §tre portes au debit des Comptes de Charges et Pertes par nature
toutes les charges, pertes et frais, qu'ils soient effectivement pay§s ou simplement dus,
relatifs & I'Annee Civile concemee, a condition qu’ils soient justifies et necessites par les
besoins des Operations Petrofieres et qu’ils incombent effectivement au Contracted, a
{'exclusion de ceux dont la deduction n'est pas autoris£e par la reglementation en
vigueur ou les dispositions du Contrat, et de ceux correspondant a des depenses
somptuaires.
II- Les amortissements doivent 6tre calcules conformement aux dispositions de
I'Article 26.5 du Contrat.
Les provisions pour depreciation, s'il y a lieu, doivent etre calcules sur ia vafeur cforigine
des elements de l'actif auxquels ©lies se rapportent et figurer distinctement au bilan.
Eiles doivent etre dCiment justifies et autorisees et figurer sur un tableau detaille qui
permette d*en contrdler la regularity. En ce qui conceme plus particulierement les
creances, les provisions ne pourront etre constitutes que pour celies tfentre eiles dont
le Contracted etablit le caractere irr6couvrable ou douteux, a rexdusion des provisions
destinees £ couvrir te risque general de non recouvrement des creances. Ces
provisions concement les creances dont le Contracted n'a pas pu obtenir le paiement
malgre des tentatives serieuses aupres des debiteurs concemes, et dont le
recouvrement est consid£re comma gravemerrt compromis.
III- Les provisions pour charges, si eiles sont justifiees, peuvent etre constitutes
en vue de faire face a des pertes ou charges fiscalement deductibles, nettement
no
4*9
precisees quant a leur nature et a leur objet, et que des evenements en cours rendent
probables, a condition qu'efles aient 6te effectivement constatees dans les ecntures de
Fexercice au cours duquel elles ont 6te constitutes, et qu’elles figurent sur un releve
detaille des provisions joint i la declaration fiscale.
Les provisions constitutes en vue de couvrir des risques ou des pertes eventuelles ne
sont pas admises en dtduction.
Les provisions devenues sans objet sont enregistrees au credit des comptes appropries
de Produits et Profits par nature. Les provisions qui, en tout ou en partie, re^oivent un
emploi non conforme t leur destination, au cours d’un exercice ulterieur, sont
rapporttes au crtdit des comptes appropries de Produits et Profits par nature dudit
exercice.
IV- Les charges & payer et lee produits a recevoir, c'est a dire les dettes et les
creances certaines mais non encore facturees, payees ou encaissees, sont egalement
pris en compte; ils sont calcults sur la base d’elements cfestimation disponibles.
L’entreprise doit faire diligence pour que toute inscription de cette nature soit
regularisee dans les plus brefs ddlais par la comptabilisation de la charge ou du produit
rdels correspondant.
D- LES COMPTES DE PRODUITS ET PROFITS
ARTICLE 6
Doivent §tre portes au credit des Comptes de Produits et Profits par nature, les produits
de toute nature, qiiils soient effectivement encaisses ou simplement acquis par
I'entreprise.
ill
470
CHAPTTRE IN- LA COMPTABIUTE DES COUTS PETROLIERS
A- RAGLES GENERALES ET PR1NCIPES - CLASSIFICATION ET
REGROUPEMENTS.
ARTICLE 7
I- Parallelement £ la comptabilite privue par la regimentation, et suivarrt les
m§mes regies et principes que ceux vises £ I'Article 2 cklessus, le Contracteur tiendra,
en permanence, une comptabilite specialement reservee et organisee pour
I'enregistrement des CoCits Petroliers et faisant ressortir le detail des depenses
effectivement payees par lui et donnant droit a recuperation en application des
dispositions du Contrat et de la presente Annexe, les Couts Petroliers recuperes, au fur
et a mesure de I'affectation de la production destlnie a cet effiet, ou de Cencaissement,
en cas de recuperation en esp£ces, ainsi que les sommes venant en deduction ou en
attenuation des Couts Petroliers.
II- La comptabilite des Couts Petroliers doit etre sincere et exacte; elle est
organisee et les comptes tenus et presentes de maniere que puissent etre aisement
regroupes et degages les Couts Petroliers afferents, notamment, aux depenses:
1°) cf exploration,
2°)
3°) de developpement,
4°) de production Petiole Brut,
5°) de production de Gaz Nature),
6°) ^evacuation des Hydrocarbures et de stockage,
7°) relatives aux activites connexes, annexes ou accessoires, en
distinguant chacune cfelles.
112 4*?1
Ill- Pour chacune des activites d-dessus, la comptabilite des Couts PEtroliers
doit permettre de faire ressortir.
1°) las dEpenses relatives aux immobilisations corporelles, notamment
celles se rapportant a I'aoquisition, la creation, la construction ou la
realisation:
a) de terrains,
b) de bdtiments (ateliers, bureaux, magasins, logements,
laboratoires, etc...),
c) cfinstallations de chargement de stockage,
d) de voies (faeces et ouvrages d infrastructure generate,
e) de moyens de transport des Hydrocartxxes (canalisations
cfEvacuation, bateaux-citemes, etc..),
f) cfequipements genEraux,
g) cfequipements et installations specifiques,
h) de vEhicuies de transport et engins de genie civil,
i) de matEriel et outillage (dont la duree normale d'utilisation est
supErieure & une annee),
j) de forages productifs,
k) d'autres immobilisations corporelles.
2°) les dEpenses relatives aux Immobilisations incorporates, notamment
celles se rapportant:
a) aux travaux de terrain de gEoiogie et de gEophysique,
de laboratolre, Etudes, retraitement, etc...),
b) aux forages d'expioratlon,
c) aux autres immobilisations Incorporelles.
113 472
3°) les depenses relatives aux materials et matigres consommables.
4°) les depenses operationnelles de fonctiomement II s'agit des
depenses de toute nature, a I'exceplion des frais generaux vises ci-aprgs,
non prises en compte aux paragraphes III, 1°) a 3°) ci-dessus, et li&es
directement a retude, la conduce et Tex^cution des Operations
Petrolieres.
5°) les expenses non operationnelles ou frais ggngraux. II s'agit de
depenses supportees par le Contracteur, Jiees aux Operations Petrolieres
et se rapportant a la direction et a la gestion administratives desdites
operations.
IV- Par aiJIeurs, la comptabilite des CoOts Petrol iers doit faire ressortir, pour
chacune des categories de depenses enunerges ou definies aux paragraphes III, 1°) a
5°) precedents, les paiements effectues au profit
1 °) de rOpgrateur, pour les biens et services qu*i1 a foumis lui-meme;
2°) des entreprises constituant le Contracteur, pour les biens et services
qu’elles ontftxmis elles-memes;
3°) des Socigtgs Affili6es;
4°) des Tiers.
V- La comptabilite des CoOts Patroller doit permettre de faire ressortir, a tout
moment:
1°) le montant total des CoOts Petroliers payes par le Contracteur depuis
la Date Effective;
2°) le montant total des Couts Petroliers recupergs;
3°) les sommes venant en attenuation ou en diminution des CoOts
petroliers et la nature des operations auxqueltes se rapportent ces
sommes;
4°) le montant des Couts Petroliers restant a recup6rer.
114 473
V)- La comptabilite des CoGts Petroliers enregistre, au debit, toutes les depenses
effectivement payees se rapportant directement, en application du Contrat et des
dispositions de la presente Annexe, aux Operations Petroli&res, et considerees comme
imputables aux CGuts Petroliers.
Ces depenses effectivement payees doivent, a la fois:
1°) incomber reellement au Contracteur,
2°) etre necessaires a la bonne realisation des Operations Petrolieres,
3°) etre justifiees et appuy&es de pieces et documents justificatifs
permettant un controie efficace par rAdministration.
VII- La comptabilite des Couts Petroliers enregistre, au credit, le montant des
Couts Petroliers recuper6s, au fur et a mestre que cette recuperation est operee, ainsi
que, au fur et a mesure de leur encaissement, les recettes et produits de toute nature
qui vierment en deduction ou en attenuation des Couts Petroliers.
VIII- Les originaux des contrats, factures et tous autres documents justificatifs se
rapportant aux Couts Petroliers doivent etre ferns a la disposition de rAdministration et
repr6sentes £ toute requisition de celle-ci.
IX- Les Couts petroliers seront recuper6s suivant le prindpe "First-in, First-out":
les Couts Petroliers les plus anciens sont reputes recuperes ou recuperables en
premier.
B- ANALYSE DES DEPENSES ET METHODES ^IMPUTATION
ARTICLE 8
Les principes d’imputation et les methodes analytiques habituelles du Contracteur en
mati&re de repartition et de reversement doivent etre appliquees de fagon homogene,
equitable et non discriminatoire £ ('ensemble de ses activites.
Le Contracteur recueillera I'agrfrnent de rAdministration pour toute modification qu'il
pourrait etre conduit a apporter a ces principes et methodes.
/
115 4*74
I-ACTIFS CORPORELS
ARTICLE 9
1°) Les actifs corporels construits, fabriques, crees ou realises par le Contractor
dans le cadre des Operations Petrolieres et effectivement affectes a ces operations,
atnsi que leur entretien courant, sort comptabilis£s au prix de revient de construction,
de fabrication, de creation ou de realisation.
2°) Les Equipements, materiels et matieres consommables nEcessites par les
Operations Petrolieres et autres que ceux vises o-dessus, sort:
a) soit acquis pour utilisation immediate, sous reserve des delais
cfacheminement et, si necessaire, cfentreposage temporaire par le
Contracteur (sans, toutefbis, qu'ils aient ete assimilEs a ses propres
stocks). Ces equipements, materiels et matieres consommables acquis
par le Contracteur sort valorises, pour imputation aux Couts Petroliers, a
leur prix rendus a pied cf oeuvre (prix rendu Gabon).
Le prix rendu Gabon comprend les elements suivants, imputes selon les
mEthodes analytiques du Contracteur
1- le prix d’achat apres ristoumes et rabais,
2- les frais de transport, d'assurance, de transit, de manutention et
de douane (et autres impdts et taxes eventuels) depuis le magasin
du vendeur jusqu'a celui du Contracteur ou jusqu'au lieu
cfutilisation, seion ie cas,
3- et, lorsqu'i! y a lieu, les frais de fonctionnement du magasin du
Contracteur incluant I'amortissement des bEtiments calculE
conformement aux regies stipules au paragraphs 5°), b) du
present Article, le cout de gestion du magasin, les frais des
services d'approvisionnement locaux et, le cas echEant, hors
Gabon.
b) soit foumis par le Contracteur a partir de ses propres stocks.
1 - Les equipements et materiels neufe, ainsi que les matieres
consommables, foumis par le Contracteur a partir de ses propres
116 4*75
stocks sont valorises, pour imputation, au dernier prix de revient
moyen pond6r6, calcule confomtement aux dispositions du
paragraphe 2°), a ci-dessus.
2 - Les materiels et equipements amortissables deja utilises
foumis par le Contracteur a parlir de ses propres stocks ou de ceux
de ses autres activites, y compris cel les des Soci6t6s Affiltees, sont
valorises, pour imputation aux Couts Petroliers, cfaptes le bardme
ci-apr&s:
i- Mat6riel neuf (Etat "A"):
Materiel neuf qui n'a jamais ete utilisd: 100% (cent pour cent) du cout net.
ii- Materiel en bon etat (Etat "B"):
Materiel d'occasion en bon etat et encore utiiisable dans sa destination
initiate sans reparation: 75% (soixante-quinze pour cent) du coOt net du
materiel neuf tel que d£fini ci-dessus.
iii- Autre materiel usage (Etat "C"):
Materiel encore utiiisable dans sa destination initiale, mais seulement
apres reparation et remise en etat 50% (cinquante pour cent) du cout net
du materiel neuf tel que defini ci-dessus.
iv- Materiel en mauvais etat (Bat "D"):
Materiel non utiiisable dans sa destination initiate, mais qia est utiiisable
pour cfautres services: 25% (vingt-cinq pour cent) du cout net du materiel
neuf tel que ddfini ci-dessus.
v- Ferrailles et rebuts (Etat “E").
Materiels hors cf usage et irreparable: prix courarrt des rebus.
3°) L’Operateur ne garantit pas la quality du materiel neuf vise ci-dessus au-dela
de ce que fait le fabriquant ou le revendeur du materiel conceme. En cas de materiel
neuf defectueux, le Contracteur fait diligence pour obtenir remboursement ou
compensation de la part du fabriquant ou du revendeir; cependant le credit
correspondant n'est passe en ecriture qu'a la reception du remboursement ou de la
compensation;
117
4°) En cas de defectuosite du materiel usage visE ci-dessus, le Contracteur
credite (e compte des Couts Petroliers des sommes qu'il aura effect ivement encaissees
en compensation.
5°) Utilisation des materiels, equipements et installations appartenant en propre
an Contracteur.
Les materiels, Equipements et installations appartenant en propre au Contracteur et
utilises a litre temporaire pour les besoins des Operations PEtrolieres, sont imputEs aux
Couts PEtroliers pour un montant de location couvrant
a) rentretien et les reparations,
b) une quote-part, proportionnelle au temps cfutilisation pour les
OpErations Petrolieres, des amortissements calculEs par application au prix de
revierrt historique (cout initial non rEevaluE), tfun taux au plus egal a celui prevu
par la nEglementation fiscale en vigueur, notamment par les conventions
tfetablissement appliquEes au Gabon pour les activites petrolieres.
c) les dEpenses de transport et de fonctionnement et toutes autres
depenses non dEjE imputees par ailleurs.
Le prix facture exclut toute charge inherente aux surcoCrts dus, notamment, & une
immobilisation ou a une inutilisation anormales ou conjoncturelles desdits Equipements
et installations dans le cadre des activites du Contracteur autres que les OpErations
Petrolieres.
En tout Etat de cause, les coCits imputes aux Couts Petroliers pour ('utilisation de ces
equipements et installations ne dolvent pas exceder ceux qui seraient normalement
pratiquEs au Gabon par des entreprises tierces, ni se traduire par une imputation en
cascade de frais et de marges.
Le Contracteur tiendra un etat dEtaillE des materiels, equipements et installations lui
appartenant en propre et affectes aux Operations Petrolieres, indiquant la description et
le numEro ^identification de chaque unite, les charges d'entretien et de reparations y
affErentes et les dates auxquelles chaque unite a ete affectEe puis retiree des
Operations Petrolieres.
4*7?
118
6°) Les acfifc corporals, ainsi que les equipements, matenels et matieres
consommables acquis aupres de Tiers, pour les besoins des Operations Petrolieres,
deviennent biens de I'Etat des que, selon ce qi/en disent la loi, les usages ou la
commande, leur propriete est transferee. Les equipements, matenels et matieres
consommables foumis par le Contracteur le deviennent (orsqu’ils sont livres in situ ou
dans les magasins servant aux Operations Petrolieres et affectes a celles-d.
II- DEPENSES OP^RATIONNELLES DE FONCTIONNEMENT.
ARTICLE 10
Les dgpenses de cette nature sont imputees aux Gouts Petroliers au prix de revient
poi* le Contracted des prestations ou charges qtfelles concement, tel que ce prix
ressort des comptes de celui-d et tel qu'ii est determine en application des dispositions
de la present© ^nexe. Ces depenses comprennent, notamment
1°) Les imoots. droits et taxes etablis et payes au Gabon en vertu de la
rdglementation en vigueur et des dispositions du Contrat et directement Ii6s aux
Operations Petrolieres.
Ne sont pas imputabies aux Couts Petroliers, la radevance mintere proportiormeNe,
I'impot sur les societes ou tout autre imp6t ayant le caractere dun impdt sur le revenu,
les versements effectues au titre du Fonds de Soutien des Hydrocarbures et des bonus
prdvus respectivement aux Articles 217 et 28 du Contrat, ainsi que les impdts, droits,
taxes et redevances dont la reglementation fiscale n'autorise pas fimputation aux
charges deductibles du benefice imposable ou dont la recuperation est exclue par une
disposition du Contrat ou de la presente Annexe.
2°1 Les depenses de personnel et denviromement du personnel
a\ Printipes
Dans la mesure ou elles correspondent d un travail et a des services effecbfis et ou el les
ne sont pas excessives eu egard a rimportance des responsabilites exercees, au travail
effectue et aux pratiques habituelles, ces depenses couvrent tote les paiements
effectues a I'occasion de I'utilisation et de I'environnement du personnel travaillant au
Gabon et engage pour la condurte et (’execution des Operations Petrolieres ou pour leur
supervision. Ce personnel comprend les personnes recrutees localement par le
119
Contracted et celles mises a la disposition de celui-ci par les Soctetes Affiliees, les
autres Parties ou les Tiers.
b) Elements
Les depenses de personnel et d’environnement comprennent, d'une part, toutes les
sommes payees ou rembours€es au Litre du personnel vise ci-dessus, en vertu des
textes legaux et reglementaires, des conventions collectives, des contrats de travail et
du teglement propre au Contracteur et, d'autre part, les depenses payees pour
I'environnement de ce personnel:
1- salaires et appointements d'activite ou de cong£, heures supptementaires,
primes et autres indemnites;
2- charges patronales y afferentes resultant des textes legaux et reglementaires,
des conventions collectives et des conditions d'emploi;
3- depenses payees pour I'environnement du personnel; celles-d represented,
notamment:
i) les depenses cfassistance medicate et hospitaliere, cTassurance soctale
et toutes autres depenses sodales particulieres au Contracteur,
ii) les depenses de transport des employes, de leur famille et de leurs
effets personnels, lorsque la prise en charge de ces depenses par
I'employeur est prevue par ie contrat de travail,
iii) les depenses de logement du personnel, y compris les prestations y
afferentes, lorsque leur prise en charge par I'employeur est pr6vue par le
corrtrat de travail (eau, gaz, electridte, telephone),
iv) les indemnites payees a roccasion de (Installation et du depart des
salaries,
v) les depenses afferentes au personnel administrate rendarrt les services
suivants: gestion et recrutement du personnel local, gestion du personnel
expatrie, formation professkxmelle, entretien et fonctionnement des
bureaux et logement, lorsque ces depenses ne sont pas incluses dans les
firais generaux ou scars cTautres rubriques,
120
vi) les frais de location des bureaux ou leur cout cfoccupation, les frais
des services administrates collectrfs (secretariat, mobilier, foumitures de
bureau, telephone, etc...).
c) Conditions d'imoutation
Les ctepenses de personnel correspondent
1- soit a des depenses directes imputees directement au compte
des Couts Petrotiers correspondent,
2- soit £ des depenses indirectes ou communes imputees au
compte des CoOts Petrol iers a partir des donnees de la comptabilite
analytique et determinees au prorata du temps consacre aux Operations
Petrol ieres.
3°) Les depenses oav6es & raison des prestations de services founies par les
Tiers, les entreprises constituent le Contracteur et les Sod6tes Affiliees.
Ces depenses comprennent, notamment:
a) Les services rendus par les Tiers, y compris par les Parties, sont
imputes a leur prix de revient comptable pour le Contracteio’, c'est a dire au prix facture
par les foumisseurs, y compris tous droits, taxes et charges annexes eventuels; les prix
de revient sont diminu6s de tous rabais, remises, ristoumes et escomptes obtenus par
le Contracteur, soit directement, soit indirectement.
b) L'assistance technique foumie au Contracteur par ses Sodetes
Affiltes; elle consiste en prestations et services rendus au profit des Operations
Pdtrolidres par les departements et services de ces Soctetes Affiliees qui s'occupent
des activites suivantes:
1- G6ologie,
2- Geophysique,
3- Ingenierie,
4- Forage et production,
5- Gisements et etude des reservoirs,
6- Etudes 6conomiques,
121 480
7- Contrats techniques,
8- Laboratoires,
9- Achats et transit (sauf frais indus dans ceux vises a I'Artide 9
a-dessus),
10- Dessin,
11- Certaines activits administratives et juridiques qui $e
rapportent a des etudes ou travaux bien d6finis ou occasionnels et
qui ne font partie ni de ractivite courante et r^gultere, ni de I'activit
juriqukfe visee au paragraphs 7°) ct-apr6s.
L'assistance technique fait pnncipalement fobjet de contrats de services condus entre
le Contradeur et ses Sodetes Affiliees.
Les depenses d’assistance technique foumie par les Soci6t6s Affiliees sont imputees
au prix de revient pocr la Societe Affilte qui foumit cette assistance. Ce prix de revrent
comprend, notamment, les frais de personnel, les couts des matifcres et materiels
consommables utilises, les frais de reparation et cfentretien, les assurances, les taxes,
une quote-part de ramortissement des investissements generaux cal cute sur la valeur
d’origine d'acquisition ou de construction des biens s*y rapportant et toutes autres
depenses entrainees par ces prestations non deja imputees par ailleurs.
Le prix exclut, par contre, toute charge inherente aux surcouts dus, notamment, a une
immobilisation ou a me utilisation anormaies ou conjoncturelles des materiels,
installations et equipements chez la Societe Affiliee.
En tout 6tat de cause, les depenses relatives a ces prestations ne pourront pas
depasser celles qui seraient exigees normaiement, pour des services similaires, par des
soci6t6s de services techniques et laboratoires independants. Elies ne doivent pas se
traduire par une imputation en cascade de frais et mages.
En outre, toutes ces prestations, y compris les etudes de synthese, doivent etre
appuy6es par des rapports represents sur simple demande de I'Administration. Elies
doivent faire I'objet de commandes 6crites passees par le Contracteur, puis de
facturations d&aillees.
122 481
c) Lorsque le Corrfracteur utilise, pour les Operations Petrolieres, du materiel,
des equipements ou des installations qui sont la propriete exdusive cTune entreprise
constituant le Contracteur, il impute aux Couts petroiiers, au prorata du temps
cTutilisation, la charge correspondante, determinee selon ses methodes habituelles et
selon les prindpes definis au paragraphe b) ci dessus. Cette charge comprend,
notammerit, une quote-part
1- de ramortissement annuel calcule sur le "prix rendu Gabon” cforigine
defini a rArticle 9) d-dessus;
2- du cout de la mise en oeuvre, des assurances, de I'entretien cocrant,
du financement et des revisions periodiques.
3- Les finals de magasinage
Les frais de magasinage et de manutention (frais de personnel et frais de
fonctiormement des services) sont imputes aux Couts Petroiiers au prorata de la
valeur des sorties de teens enregistrees.
4- Les depenses de transport
Sont imputees aux Couts Petroiiers les depenses de transport de personnel, de
materiel ou d'equipements destines et affectes aux Operations Petrolieres et qui
ne sont pas deja couvertes par les paragraphes d-dessus ou qui ne sent pas
integrees dans les prix de revient
4°) Les avaries et pertes affectant les biens communs
Toutes les depenses necessaires a la reparation et a la remise en etat des biens a la
suite Javanes ou de pertes resultant cfincencfies, inondations, tempetes, vots, accidents
ou tout autre cause, sont imputees selon les prindpes definis dans la presente Annexe.
Les sommes recouvrees aupres des compagnies (fasstrances pour ces avaries et
pertes sont creditees aux comptes des Couts Petroiiers.
5°) Les depenses de maintenance
Les depenses de maintenance (entretien courant et gros entretien) du materiel, des
equipements et des installations affectes aux Operations Petrolieres sont imputees aux
Couts Petroiiers au prix de revient
123 482
6°1 Les primes d'assurances et expenses Ii6es au reglement des sinistres
Sont imputees aux Courts Petroliers:
a) les primes etfrais relatifs aux assurances obligatoires et contractuelles
contractees pour couvrir les Hydrocarbures extraits, les personnes et les biens
affectes aux Operations P6troli6res ou pour couvrir la responsabilite civile du
Contracteur e regard des Tiers dans le cadre desdites operations;
b) les depenses support£es par le Contracteur lors d‘un sinistre survenu
dans le cadre des Operations Petrolieres, cedes supportdes en reglement de
toutes pertes, reclamations, dommages et autres depenses annexes, non
couverts par les assurances souscrites;
c) les depenses payees en reglement de pertes, reclamations, dommages
ou actions judiciaires, non couvertes par une assurance et pour lesquelles le
Contracteur n'est pas tenu de souscrire une assurance. Les sommes recouvrees
aupres des assurances au titre des poiioes et garanties sont comptabilisees
confbrm6ment a I'Article 13,30),g) d-apr6s;
7°l Les depenses d'ordre iuridioue
Sont imputees aux Couts Petroliers, les expenses relatives aux frais de procedure,
d'enqudte et de reglement des litiges et reclamations (demandes de remboursement ou
compensation), qui surviennent a I'occasion des Operations Petrolieres ou qui sont
necessaires pour proteger ou recouvrer les biens, y compris, notamment, les honoraires
d'avocats ou cTexperts, les frais juridiques, les frais denquete ou dobtention de la
preuve, ainsi que les sommes versees & titre de reglement transactionnel ou de
liquidation finale de tout litige ou reclamation.
Lorsque de tels services sont effectors par le personnel du Contracteur, une
remuneration, correspondent au temps et aux couts reellement supportes, est induse
dans les Couts Petroliers. Le prix ainsi impute ne devra pas etre superieur a celui qui
aurait ete paye £ des Tiers pour des services identiques ou analogues.
8°1 Les interets. agios et charges finantieres
Les interets, agios et charges financieres verses aux creanders du Contracteur sont
retenus pour leurs montants reels et dans la seule mesure ou les dettes et empairrts
auxquels its se rapportent sont necessites par les Operations PetroJieres e!
correspondent a un besoin de financement de celles-d.
124
4*3
Cependant, les depenses de cette nature ne sont pas imputab/es aux Coats Petroliers
donnant droit h recuperation, en application des dispositions des Articles 24, 26.9 et
26.10 du Contrat dans les cas suivants:
- cfuie maniere generate, torsque les emprunts et dettes auxquels its se
rapportent ne sont pas necessites par les besoins de financement des
Operations Petrolieres;
- lorsqu'ils se rapportent aux emprunts et dettes contractus pour le
financement des depenses de recherches et cfexploration;
- lorsqu'ils se rapportent, et d due concurrence, a la part des emprunts et
dettes depassant, pour une An nee Civile domee, soixante-dix pour cent du
montant des depenses de rteveloppement et de production;
- lorsqu'ils se rapportent aux emprunts et dettes pour lesquels fagrement
prevu par I'Artide 14 du Contrat n'a pas ete obtenu.
Les interets verses aux actionnaires, aux Sodetes Affiliees et aux entreprises
constituant le Contracteur au litre des sommes pretees ou avancees par eux, sont
admis dans les memes limites et sous les memes conditions que d-dessus, mais, en
outre, dans la limite maximum de ceux calcules au taux annuel d'escompte de la
Banque des Etats de I'Afrique Centrale majore de deux points.
9°) Les oertes de change
Sont impulses aux Couts Petroliers, les pertes de change realisees liees aux emprunts
et dettes du Contracteur. Cependant, les pertes de change liees aux emprunts et dettes
dont la recuperation des interets, agios et charges est exclue en vertu des dispositions
du paragraphs 6°) ci-dessus, sont exclues des Couts Petroliers et ne peuvent, en
consequence, donner droit a recuperation.
En outre, le Contracteur ne saurait etre garanti contre les risques de change ou
manques a gagner lies a Torigine des capitaux propres investis et a rautofi nan cement,
et les pertes eventuellement subies de ce fait ne peuvent, en auan cas, etre
considerees comme des Couts Petroliers; elles ne peuwrt, par consequent, §tre
inscrites au compte des Couts Petroliers, ni donner droit a recuperation. II en est de
meme des primes et firais d'assurances que le Contracted viendrait a contracter pour
couvrir de tels risques.
125
48*1
Les pertes de change realises et directement liees aux creances se rapportant aux
Operations P6trolieres et traitees directement en monnaie 6trangdre sont Sgalement
imputabtes aux CoCits Petroliers,
10°) Les pafements oonsScuftfe aux frais exposes a I’occasion des contr6les et
verifications operes par rAdministration, conformement aux dispositions du Contrat, sont
indus dans les Couts Petroliers.
11°) Les oaiements relatifs a tfautres deoenses. v comoris tes deoenses payees
a des Tiers b raison du transport des Hvdrocarbures et les provisions txevues a fArticle
10 du Contrat sont indus dans les Couts Petroliers. II s’agit de tous les paiements
effectues ou pertes subies lies ou n6cessit6s par la bonne execution des Operations
Petrolieres et dont rimputation aux CoOts Petroliers n'est pas exclue par les dispositions
du Contrat ou de (a presents Annexe, b condition qu'ils ne scxerrt pas assimilable a des
charges dont la deductibilitg est exdue par la reglementation fiscal©, et d condition que
ces depenses aierrt ete approuvees par rAdministration.
ARTICLE 11
HI- LES FRAIS GENERAUX
Ces depenses sont relatives aux Couts Petroliers non pris en compte par ailleurs. Elies
concement:
1°) Les depenses payees b l'ext£rieur du Gabon.
Elies doivent correspondre b des services effectivement nGcessites par les besoins des
Operations Petrolieres et correspondre b des prestations reelles effectuees a i'etranger
par le Contracteur ou les Societes Affili6es. Elies comprennent une partie des
appointements et salaires payes au personnel residant b retranger, ainsi qu’une partie
des frais generaux cfadministration des services oentraux situes a I’etranger. Elies ne
doivent pas se traduire par une imputation en cascade de frais et de marges.
Leurs montants doivent Sire justifies par des pieces comptables et par les copies des
rapports concemant les services et travaux effectues; toute repartition forfaitaire doit
etre appuyee d’explications justificatives, ainsi que des regies utilisdes a cet effet.
126
Le montant de ces frais generaux imputes aux Operations Petrolieres est plafonne a:
- trois poir cent pendant la periode cf exploration,
- trois pour cent pendant la periode de developpement et de production.
Ces pourcerrtages s'appliquent aux depenses, hors frais generaux, imputables aux
Couts Petroliers au titre de FAnnee Civile considers.
Aux fins de garantir le respect des dispositions du present paragraphe, I'Etat pourra
faire procteder a Fexamen des comptes propres du Contracteur et des Sod6tes Affiliees
concemees par des experts de son choix A cet effet, le Contracteur et les Societes
Affiliees concemees donneront les instructions approprtees & leurs commissaires aux
comptes respectifs pour que soient foumies a ces experts toutes ies informations
certifiees, necessaires a la bonne realisation de cet examen.
2°) Les depenses payees d I’interieur du Gabon.
Ces depenses couvrent les paiements relatifs aux activites et services suivants:
a) Direction generate et secretariat general,
b) Informations et communications,
c) Administration generate (services juridiques,
assurances, fiscalite, informatique),
d) Comptabilite et budget,
e) Audit interne.
Elies doivent correspondre d des services effectivement ndcessites par les besoins des
Operations Petrolieres et correspondre a des prestations teelles effectives au Gabon
par le Contracteur ou les Societes Affiliees. Elies ne doivent pas se traduire par une
imputation en cascade de frais et de marges.
Leurs montants sont, soit des montants reels Icwsqu'il s'agit de depenses directes,' soit
des montants resultant de repartitions lorsqu'il s'agit de ddpenses indirectes. Dans ce
dernier cas, les regies de repartition doivent etre clairement denies et les montants
justifies par la comptabiiite analytique.
127
4SS
IV- LES DEPENSES NON IMPUTABLES AUX COOTS P£TR0L!ERS.
ARTICLE 12
Les paiements effectues en reglement de frais, charges ou depenses non directement
imputabtes aux Operations Petrolieres, ceux dont la deduction ou ['imputation est exdue
par les dispositions du Contrat ou de la presente Annexe, ou ceux qui ne sont pas
necessites par les besoins desdites Operations Petrolieres, ne sont pas pris en compte
et ne peuvent done dormer lieu & recuperation.
II s'agit, notamment, des paiements effectues au titre:
1 °) des frais ^augmentation de capital;
2°) des frais de commercialisation;
3°) des frais relatifs a la periode anterieue a la Date Effective;
4°) des frais d'audit exterieur payes par le Contracteur dans le cadre des
relations particuli6res entre les entreprises constituent le Contacteur;
5°) du Foods de Soutien des Hydrocarbures et des bonus vis6es respectivement
aux Articles 21.7 et 28 du Contrat;
6°) des frais supportes a I'occasion des reunions, etudes et travaux realises dans
le cadre de ('association liant les entreprises constituant le Contracteur et n'ayant
pas pour objet la bonne conduite des Operations Petrolieres;
7°) des interits, agios et charges relatifs:
a) d'une maniere generate, aux emprunts et dettes du Contracteur non
reellement justifies par ies besoins de financement des Operations
Petrolieres;
b) aux emprunts et dettes du Contracteur 6ventuellement contractes pour
le financement des operations de recherche et d’exploration;
128
4-S7
c) aux emprunts et dettes du Contracteur eventueilement contractes pour
le financement des operations da dEveloppement et de production,
lorsque ces emprunts et dettes ne satisfont pas aux conditions exigees
par {'Article 1.4 du Contrat ainsi qu'a la part qui se rapporte a ces
emprunts et dettes qui excede le pourcentage fixe a I'ArtiOe 10, 8) ci-
dessus;
8°) des pertes de change Eventueilement subies:
a) sur les crEances et dettes du Contracteur non directement liees aux
Operations Petrolieres;
b) sur les emprunts et dettes du Contracteur contractes pair le
financement des opErations de recherche et cTexploration;
c) sur les emprunts et dettes du Contracteur contractes pour le
financement des operations de developpement et de production, lorsque
ces emprunts et dettes ne satisfont pas aux conditions exigees par FArticle
1.4 du Contrat ainsi qu'a la part qui se rapporte aux emprunts et dettes qui
excEdent le pourcentage fixE E I'Article 10,8°) cktessus.
9°) Les pertes de change qui constituent des manques £ gagner resultant de
risques lies a ('origin© des capitaux propres et a Fautofinancement
129
4^8
V- ELEMENTS VENANT EN DEDUCTION DES COOTS PETROLIERS
ARTICLE 13
Doivent venir en deduction des Couts Petroiiers, notamment:
1°) Le produit des quantiles cfHydrocartxjres revenant au Contracteur en
application des dispositions de PArticie 24 du Contrat, par le Prix Fixe s'y rapportant tel
qu'il est ctetfini a fArtide 27 dudit Contrat
2°) Le montant des sommes eventuellement pergues au titre de la recuperation
des CoCrts Petroiiers, en application des dispositions de I’Article 24.3 du Contrat.
Tous autres recettes, revenue, products et profits connexes, annexes ou accessoires,
directement ou indirectement lies aux Operations Petrolieres, notamment ceux
provenant:
a) de la vente de substances connexes;
b) du transport et du stockage de produits appartenant aux Tiers dans les
installations affectees aux Operations Petrolieres;
c) de la cession total© ou partielle des droits et obligations du Contracteur
dans le cadre des dispositions de fArticle 42 du Contrat;
d) de creances, preset avarices consentis;
e) de valeurs mobilieres et litres de participations;
f) de benefices de change realises sur les creanoes et les dettes du
Contracteur;
g) des remboursements effectues par les asstreurs;
h) de reglements transactionnels ou de liquidations;
i) de cessions ou de location de biens, sous reserve des dispositions de
fArticle 10 du Contrat;
j) de la foumiture de prestations de services;
130
4*9
k) de rabais, remises et ristoumes obtenus, s'ils n'ont pas ete imputes en
deduction du prix de revient des biens auxquels ils se rapportent.
VI- MATERIELS, EQUIPEMENTS ET INSTALLATIONS VENDUS PAR LE
CONTRACTEUR
ARTICLE 14
1°) Les materiels, Equipements, installations et consommables qui sort inutilises
ou inutilisables, sont retires des Operations Petrolieres pour etre, so it declasses ou
consideres comme "ferrailles et rebuts", soit rachetes par le Contracteur pour ses
besoins propres, soit vendus & des Hers ou a des SociEtEs Affifiees.
2°) En cas de cession aux errtreprises constituant le Contracteir ou a leurs
Sodetes Affiliees, les prix sort determines conformEment aux dispositions de FArticte 9,
2°), b) de fa presente Annexe, ou, s'iis sont superieurs a ceux resultant de ^application
dudit Artide, convenus entre les Parties. Lorsque rutilisation du bien conceme dans les
Operations Pdtrolidres a EtE temporaire et ne justifie pas les reductions de prix fixees a
I'Article susvisE, ledit bien est evalue de fagon que les Couts Petroliers soiertt debites
cfune charge nette correspondant a la valeur du service rendu.
3°) Les ventes a des Tiers des materiels, Equipements, installations et
consommables sont faites par le Contracteur au meilleur prix possible. Tous
remboursements ou compensations accordes a un acheteur pour un materiel
defectueux sont debites au compte des CoGts Petroliers dans la mesure et au moment
ou ils sont effectivement payEs par le Contracteur.
4°) S'agissant de biens qui sont propriete de I'Etat en vertu des dispositions de
I’Artide 10.1 du Contrat, les ventes ou retraits vises ci-dessus doivent recevoir
I'ap^robation prealable de I'Administration avant d'etre realisEes.
5°) Lorsque le produit de ces ventes doit etre verse E I'Etat, en application des
dispositions de I'Article 10.1, 2Eme alinea, le versement doit intervenir dans les trente
jours suivant la date de I'encaissement du prix par le Contracteur.
6°) Lorsqu'un bien est utilise au benefice d’un Tiers ou du Contracteur pour des
operations non couvertes par le Contrat, les redevances correspondantes sont
calculees a des taux qui, sauf accord de I'Administration, ne peuvent Etre calculus sur
une base inferieure aux prix de revient.
131
4 SO
CHAPJTREIV - INVENTAIRE
ARTICLE 15
Le Contracteur tiendra un inventaire permanent, en quantity et en vaieirs, de tous les
biens meubles et immeubles, notamment I'inventare des stocks de materiets et
matieres consommables, dont les coOts cfacquisition ou de realisation ont ete Indus
dans les Couts Petroliers. Le Contracteur proc£dera, a intervalles raisonnables, mais au
moins me fois par an, aux inventaires physiques, conformement aux pratiques
comptables habituelles ou suivant les modal it£s fixees par les Parties, en vue de
proo§der au contrdle des inventaires resultant des ecritures comptables et cfy apporter,
le cas echeant, les ajustements et rectifications necessaires.
Line notification ecrite sera adressee par le Contracteur, au moins quatre-vingt-dix jours
avant le commencement de toute operation cfinventaire, h CAdministration, de mani&re
que celle-d puisse §tre represents au cours de ladite operation.
Le rapprochement de I'inventaire physique et de I'inventaire comptable, tel qu*il resulte
des comptes, sera fait par le Contracteur. Un etat detailiant les differences, en plus ou
en moins, serafoumi a I’Administration.
Le Contracteur apportera les ajustements necessaires aux comptes des la fin des
operations d'inventaires.
132
491
CHAPfTRE V- PROGRAMMES DE TRAVAUX ET BUDGETS ANNUELS
A- REGLES GENERALES
ARTICLE 16
Le Contracteur est tenu de soumettre, pour chaque Anr>6e Civile, a rexamen du Comite
Technique Consultatrf et a Tapprobation de (’Administration, un Programme de travaux
ainsi que le Budget correspondant.
Le premier Programme de travaux et le Budget correspondant sont prfeentes a
('Administration, pour approbation, au plus tard deux mois apr&s la Date Effective, pour
la periode allant de cette date d la fin de rAnn6e Civile en cours.
Pour les Annees Civvies suivantes, lesdits documents doivent 6tre presentes au plus
tard le trente septembre de chaque armee pour CAmee Civile suivante.
Ces Programmes de travaux et Budgets correspondents, qui seront, au besoin,
expliqu^s et commentes par le Contracteur, comporteront, notamment
1°) un etat estimatif detaille des couts, par nature,
2°) un 6tat valorise des investissements, par grosses categories,
3°) un etat valorise des stocks des materiels et matieres consommables,
4°) un etat previsiormel des productions, par Gisement.
B- PRESENTATION
ARTICLE 17
Les Programmes de travaux et Budgets correspondant sont decoup£s en lignes
budgStaires. Le schema de decoupe, pr&sentd pour avis au Comite Technique
Consultatif, est soumis a ('approbation de ('Administration (Direction G6n6rale de
I’Exploration et de I'Exploitation des Hydrocarbures) qui peut en demander la
modification. II est etabli de telle sorte que chaque ligne budg6taire corresponde k un
133
492
regroupement des comptes analytiques du Contracteur relatrfs aux Operations
Petrolieres considerees.
Les lignes budgetaires sont ventilees, (Tune part, par Gisement, et cfautre pat, par
nature d'operations. exploration, appreciation, developpement, exploitation, transport,
stockage, gros entretien, autres.
Les documents budgetaires et Programmes de travaux indiqueront, en outre, les
realisations et les previsions de cloture de I'annee en cours, et comporteront des
explications sur les ecarts significatifs entre previsions et realisations, par Ikjie
budgetaire. Sont consideres comme significatifs les ecarts de plus de dix par cent ou
d’un montant egal ou superieur de 100 millions de Francs CFA.
C- SUM ET CONTROLE
ARTICLE 18
I- Dans les quarante-dnq jours suivant la fin de chacun des trois premiers
trimestres de PAnn6e Civile et dans les soixante-quinze jours suivant la fin du quatrieme
trimestre, le Contracteur fait parvenir a rAdministration un etat des realisations du
trimestre precedent
II- Dans les quarante-dnq premiers jours de fAnn^e Civile, le Contracteur fait
parvenir a ['Administration la liste des comptes analytiques constituant chaque ligne
budgetaire, avec mise a jour chaque trimestre, si neceWaire, de maniere a permettre la
reconstitution des realisations se rapportant au lignes budgetaires des Budgets annuels
approuves.
III- A Cappui des informations d-dessus, le Contracteur joint les annexes
suivantes:
1°) un extrait du Grand Livre analytique correspondant aux comptes des
Couts Petroliers et indiquant les imputations operees au cours du trimestre concerns et
le cumul depuis le debut de Pexerdce;
134 493
2°) un releve du compte-courant de chaque entreprise constituant le
Contracteur faisant ressortir revolution de sa situation dans les livres du Contracteur et
precisant, pour chaque trimestre:
a) (e solde a la fin du trimestre precedent,
b) les versements effectues par elle au cours du trimestre,
c) les notes de debit et de credit emises par le Contracteur au
cours du trimestre,
d) le solde a la fin du trimestre.
IV- simultandment a I’envoi, dans le d&lai prevu au paragraphe II o-dessus, des
Stats relatifs au quatriSme trimestre de chaque exerdce, le Contracteur fait parvenir a
I'Administration le solde dtfinitif du compte courant de chaque entreprise oonstituant le
Contracteur pour I'exerdce precedent.
V- En meme temps qu'aux entreprises constituant le Contracteur, celui-d fait
parvenir & ('Administration une copie des appels de foods qu'il adresse pour le
financement des Operations Petrolieres.
135
494
CHAPITRE VI- VERIFICATION DES COMPTES
ARTICLE 19
L’Ad ministrati on peut exercer le droit de verification prevu par le Contrat, so it par ses
propres agents, so it par rintermediaire cfun cabinet international independant de son
choix.
A cet effet, I'Administration et le Contracteur s'irtforment mutuellement des periodes cpji
teur conviement pour proc^der a ces verifications, et les dates auxqueltes celles-d
auront lieu sont anetees, autant que possible, cfun commun accord, dans la limite des
d^lais de prescription prevus.
Les sections de la comptabilite analytique du Contractetr qui enregistrent des
expenses relatives a la Ibis aux Operations Petrolteres et a cfautres activites ne relevant
pas du Contrat, peuvent faine I'objet, au choix de rAdrrnnistrafon, sort efune verification
(Srecte, par ses propres agents ou le cabinet dont elle utilise les services, sort efune
verification par rintermediaire des commissares aux comptes du Contracteur requis a
cet effet, afin qu'ils puissent certifier que les dispositions du Contrat et de la presente
Annexe sont bien appliquees et que les procedures comptables et finanderes du
Contracteur sont correctement suivies et appliquees sans discrimination et de maniere
equitable aux diverses operations concem6es.
Les frais generaux vises S I'Article 11 de la presente Annexe, ainsi que ies frais
cfassistance generate factur6s par ies Societes Affili6es aux entreprises constituant le
Contracteur, feront I'objet d'une verification effectu6e par !e cabinet international charge
de certifier les comptes des societes concemees. Ce cabinet devra certifier que les frais
imputes aux Operations Petrolteres ont ete determines de maniere equitable et non
discriminatoire. Les prestations d'assistance generate foumies par les societes meres
des entreprises constituant le Contracteur doivent etre certiftees, par ledit cabinet,
comme ayant ete facturees de telle sorte qu'il hen est results ni perte ni gain pour
lesdites societes meres.
Au cours d'un audit, a son initiative ou a la demande du Contracteur, I'Administration
peut reverifier les comptes du Contracteur relatifs aux rectifications, ajustements et
redressements au sujet desquels persiste un desaccord; les comptes ainsi concemes
restent ouverts a la verification jusqu'a ce que celle-ci ait ete op6r6e et les desaccord
leve.
13€
49J
A Tissue de la procedure prevue par TArticle 48.10 du Contrat, le Contracteur dispose
d'un delai de deux mois a compter de la date de reception par lui de la notification
prevue a I’avant-demier alinea dudit Article, pour, soit operer les rectifications,
ajustements et redressements consecutifs a la verification, soit engager la procedure
d'arbitrage prevue par TArticle 49 du Contrat.
137
49t,
CHAPITRE VII* ETATS DES REALISATIONS - SITUATIONS -
COMPTES-RENDUS.
ARTICLE 20
Outre les etats et Informations prevus par ailleurs, le Contracteur fera parvenir a
I'Administration (Direction Generate de I'Exploration et rExpioitation des
Hydrocarbures), dans les conditions, formes et delais indiqites d-apres, le detail des
operations et travaux r6alis6s, tels qu'ils sont enregistres dans les comptes, documents,
rapports et etats tenus ou etablis par lui et relatifs aux Operations PetnolieFes.
ARTICLE 21
A- ETAT DES TRAVAUX D'EXPLORATION
Cet etat doit parvenir £ I'Administration au plus tard le 25 du premier mots de chaque
trimestre civil.
I! indiquera, notamment, pour le trimestre civil precedent, le detail et la nature des
travaux d'exploration rgalisds sur la Zone D&imitee et les expenses s'y rapportant en
distinguant, notamment, les travaux relatifs:
1°) a la g6ologie, en distinguant la geologie de terrain et la geologie de bureau et
de iaboratoire;
2°) d la g^ophysique, par categorie de travaux (sismique, magnetometrie,
gravintetrie, interpretation, etc,..) et par equipe;
3°) aux forages d'exploration, par puits;
4°) aux forages depreciation, par puits;
5°) aux pistes d'acces, puits d'eau et autres travaux se rapportant au lieu du
forage.
6°) aux autres travaux d'exploration.
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497
ARTICLE 22
B- ETAT DES TRAVAUX DE DEVELOPPEMENT ET SEXPLOITATION
Cet 6tat doit parvenir & I'Administration au plus tard le 25 du premier mois de chaque
trimestre civil.
II indiquera, notamment, pour le trimestre civil precedent, le detail et la nature des
travaux de developpement et Sexploitation effectues sur la Zone cfExploitation et les
depenses s'y rapportant, en distinguant, notamment, les travaux relatifs:
1°) aux forages de developpement, par Gisement et par puits;
2°) aux installations spgcrfiques de production;
3°) aux forages de production, par Gisement et par puits;
4°) aux installations et moyens de transport du Petrole Brut et du Gaz Naturel,
par Gisement;
5°) aux installations de stockage du Petrole Brut et de Gaz Naturel, par
Gisement, apr&s traitement primaire.
ARTICLE 23
C- ETAT DES VARIATIONS DES COMPTES D'lMMOBIUSATIONS ET DES STOCKS
DE MATERIEL ET DE MAT1ERES CONSOMMABLES
Cet etat doit parvenir a I'Administration au plus tard le 25 du premier mois de chaque
trimestre civil.
II indiquera, notamment, pour le trimestre civil precedent, les acquisitions et creations
(Timmobilisations, de materiels et de matieres consommables necessaires aux
Operations Petrolieres, par Gisement et par grandes categories, ainsi que les sorties
(cessions, pertes, destructions, mises hors service) de ces biens.
139
498
ARTICLE 24
D- ETAT DE PRODUCTION DU MOIS
Cet etat doit parvenir a ['Administration au plus tard le 15 de chaque mois.
II indiquera, par Gisement, les quantiles de Petrol© Brut et de Gaz Nature! produites
effectivement au cours du mois precedent et la part de cette production revenant a
chacune des Parties en application des dispositions du Contrat.
ARTICLE 25
E- ETAT DE PRODUCTION ANNUELLE PREVISIONNELLE
Cet etat doit parvenir £ rAdministration au plus tard le 30 septembre de chaque armee.
II presentera un plan de production amueile detaillant, par Gisement et par mois, les
quantites de P6trole Brut et de Gaz Nature! dorit la production est prevue pour TArmee
Civile suivante. En tant que de besoin, le Contracteur fera parvenir des etats rectificatifs.
ARTICLE 26
F- ETAT DES QUANTITIES DE PIrTROLE BRUT ET DE GAZ NATUREL
TRANSPORTS AU COURS DU MOIS
Cet 6tat doit parvenir a ('Administration au plus tard le 15 de chaque mois.
II indiquera, par Gisement, les quantites de Pgtrole Brut et de Gaz Nature! transposes
au cours du mois precedent, entre le Gisement et le point d'exportation ou de livraison,
ainsi que I'identification des canalisations utilisees et le prix du transport pay& lorsque
celui-ci est effectu6 par des Tiers. L'etat indiquera, en outre, la repartition entre les
Parties des produits ainsi transporter
140
499
ARTICLE 27
G- ETAT DES ENLEVEMENTS DU MOIS
Cet etat doit parvenir a rAdministration au plus tard le 15 de chaque mois.
II incfiquera, par Gisement, les quantites de P6trole Bait et de Gaz Nahrel effectivement
enlevees pour exportation ou livraison par chaque Partie ou remises a elle, au cours du
mois precedent, en application des dispositions du Contrat
En outre, chaque entreprise constituant le Contracteur, fera parvenir a fAdministration,
dans le rrteme delai et pour son propre compte, un 6tat des quantites de Petrole Brut et
de Gaz Nature! qu'elle a enlevees pour exportation ou livraison, en donnant toutes
indications concemant chaque operation cf enlevement ou de livraison (acheteur, navire,
prix, destination finale, etc-)
ARTICLE 28
H- ETAT DE RECUPERATION DES COUTS PETROUERS
Cet etat doit parvenir & ['Administration au plus taxi le 25 de chaque mois.
II presenters, pour le mois precedent, le detail du compte des Couts Petroliers
permettant, notamment, de faire ressortir.
1°) les Couts Petroliers restant a rectperer a la fin du mois precedent;
2°) les Couts Petroliers afterents aux activites du mois;
3°) les Couts Petroliers recuperes au coirs du mois avec indication, en quantites
et en valeur, de la production affectee a cet effet;
4°) les sommes venues an attenuation ou an diminution des Couts Petroliers au
cours du mois;
5°) les Couts Petroliers restant a recuperer a la fin du mois.
141
ARTICLE 29
I- INVENTAIRE DES STOCKS DE pETROLE BRUT ET DE QAZ NATUREL
Get 6tat doit parvenir a I'Administration au plus tard le 15 de chaque mois.
II indiquera, pour le mois pr6c6dent et par lieu de stockage:
1°) les stocks du debut du mois;
2°) les entrees en stock au cours du mois;
3°) les sorties de stock au cours du mois;
4°) les stocks theoriques & la fin du mois;
5°) (es stocks mesures d la fin du mois;
6°) ('explication des ecarts 6ventuels.
ARTICLE 30
J- ETAT DES BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES ACQUIS, CREES, LOUES OU
FABRIQUES
Le Contracteur tiendra, au jour le jour, un etat details de tous les biens meubles et
immeubles acquis, cte£s, loues ou fabriqites pour les besoins des Operations
Petrolieres, en distinguant ceux qui sont propriety de PEtat en vertu des dispositions de
I'Article 10.1 du Contrat et les autres.
Cet 6tat comporte la description et P identification de chaque bien, les depenses s'y
rapportant, le prix de revient et la date cfacquisrtion, de creation ou de fabrication, eL le
cas echeant, la date de fin cPaffectation aux Operations Petrolieres (sortie) et le sort qui
lui est resente dans ce dernier cas.
L'etat susvise est transmis a la Direction Generate de ('Exploration et de rExploitation
des Hydrocarbures avant le 1er mars de chaque anrtee pour PAnnee Civile precedente.
142
501
ARTICLE 31
K- DECLARATIONS RSCALES
Le Contracteur transmet a la Direction Generate des Hydrocarbures un exemplaire de
toutes les declarations que les entreprises constituant le Contracteur sont tenues de
souscrire aupr&s des Administrations fiscales chargees de rassiette des impdts,
notamment de celles relatives a Nmpdt sur les Soctetes, accompagnees de toutes les
annexes, documents et justifications qui y sont joints.
ARTICLE 32
L- ETAT DES VERSEMENTS DUIPCTS ET TAXES
Au plus tard le 15 du premier mois de chaque trimestre dvil, le Contracted- etablira et
transmettra a la Direction Generate de TExploration et de r Exploitation des
Hydrocarbures un etat des versements cfimpots, droits et taxes de toute nature qi/il a
acquittds au cours du trimestre civil precedent, indiquant avec predsion la native des
impdts, droits et taxes conoemes (Impdts sur les Sodetes, redevance miniere
proportionnelle, droits de douane, etc...), la nature du vereemert (acomptes, soldes,
regularisations, etc...), la date et le montart du paiement, la designation du receveur
charge du recouvrement, ainsi que toutes autres indications utiles.
ARTICLE 33
Les etats, situations et informations vises aux Articles 20 & 32 d-dessus seront etablis et
presentes sur des modeles d'imprimds fixes par I1 Administration.
L'Administration pourra, en tant que de besoin, demander au Contracteir de lui foumir
tous autres etats, situations et informations qu'elle jugera utiles.
143
5o2
ANNEXE N° 3
ENGAGEMENT VISE A [.'ARTICLE 46.2 DU CONTRAT
SOUSCRIT PAR LA SOCIETE MERE
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$03
ENGAGEMENT VISE A L'ARTICLE 46.2 DU CONTRAT
SOUSCRJT PAR LA SOCIETE MERE
CONSiDERANT que Vaalco Energy, Inc., societe constitute selon les k>is de TEtat de
Delaware, Etats-Unis d’Amtrique, ayant son siege social a Houston, Texas, 77027
Etats-Unis d’Amerique, reprtsentee par Monsieur Virgil A. Walston, Jr , est proprietaire
de la majority des actions de Vaalco Gabon (Etame), Inc., signataire du Contrat, et dont
elle est la societe mtre;
CONSIDERANT que Vaalco Gabon (Etame), Inc., d-apres designee "la Sod tit", a
signt avec la Rtpublique Gabonaise, d-aprts d6nommee TEtat", un Contrat
d* Exploration et de Partage de Production, d-aprts denomnrte ”le Contrat", se rapportant
t la Zone dtlimitee dtfinie t TArmexe 1 jointe audit contrat (^Exploration er de Partage
de Production, et que, de ce toil la Societe va assumer des obligations vis-t-vis de
TEtat.
Vaalco Energy, Inc., recomalt, par les preserves, qUelle est parfaitement informte des
obligations legates et contractuelies souscrites par la Societe dans le cadre du contrat,
et declare qu'en cas de ctefaillance etablie, elle mettra t la disposition de celle-d tous
les moyens techniques, en personnel, en materiel et en finanoement necessaires pour
lui permettre cfexecuter integralement les obligations susvisees et qu'en cas de besoin,
elle lui sera substitute pow faccomplissement desdites obligations.
La presente lettre ({engagement produira effet a partirde la Date effective et tant que la
Societe fera partie du Contracteur.
Les differends resultant de Tapplication ou de Tinterpretation de (a presente lettre, qui
fait partie integrants du Contrat, sont resolus par vote cf arbitrage, confbrmement aux
dispositions de TArticle 43 du Contrat
A Libreville, le
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